Tässä ohjeessa käsitellään palkansaajien hallintaa ja siihen liittyviä käyttöoikeuksia sekä rooleja. Ohjeessa kerrotaan, miten uusia palkansaajia luodaan, miten palkansaajien tietoja hallitaan eri rooleilla ja miten yrityshierarkia vaikuttaa tietojen näkyvyyteen.

SISÄLLYSLUETTELO

Palkansaajien hallinta

Anna Käyttäjät ja roolit -sivulta palkansaajien hallintaan luku- tai muokkausoikeus. Muokkaa palkansaajien hallinnan oikeuksilla palkansaajien perustietoja. Siirry palkansaajan perustietoihin palkansaajalistauksesta. Hallinnoi näillä oikeuksilla (esimerkiksi yrityksen HR-henkilöstö) palkansaajien tietoja ja perusta uusia palkansaajia Netvisoriin yrityshierarkian rajoissa.

Toimintokohtaiset oikeudet ja roolit

Määritä palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista henkilörekisteristä muokkausoikeus, jotta pääset Palkansaajalistaukseen.

Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus

Lisää muokkausoikeudet palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa "Palkansaajien hallinta" -kohtaan. Käytä palkanlaskennan profiileja, joissa on valmiina tarvittava oikeus: Palkansaaja, Kaikki oikeudet, Hyväksyjä ja Yrityksen johto.

Täydennä toimintokohtaista oikeutta palkanlaskennan rooleilla.

Palkanlaskija (P-rooli)

Kumoa Palkanlaskija-roolilla hierarkiaoikeudet ja tarkastele kaikkia palkansaajia. Hallitse palkansaajien tietoja pääasiassa tällä roolilla.

Tarkastele palkkaperusteita, verokortteja ja palkansaajan historiatietoja Palkanlaskijan (P) -roolilla.

Käyttöohje: Palkanlaskijan rooli (P-rooli)

Poista palkansaaja vain Palkanlaskijan (P) -roolilla. Varmista ennen poistamista, että palkansaajaan ei liity mitään tietoja (esim. historiatietoja, työaikakirjauksia, matkalaskuja tai palkkalaskelmia). Palkansaajaa ei voi poistaa, jos hänellä on edellämainittuja tietoja.

Suorita palkansaajan poistaminen seuraavasti:

  1. Avaa palkansaajan tiedot -näkymä ja siirry ensimmäiselle välilehdelle.
  2. Avaa sivun yläreunasta "Palkansaajatoiminnot" -pudotusvalikko.
  3. Valitse poistamistoiminto.

Henkilötietojen hallinnoija (HH-rooli)

Hallitse palkansaajia palkansaajalistauksen kautta Henkilötietojen hallinnoija -roolilla. Tarkastele palkansaajalistauksessa tällä roolilla kaikkia palkansaajia, mutta muokkaa palkansaajia vain yrityshierarkian mukaan. Huomioi, että muissa näkymissä rooli kunnioittaa hierarkiaoikeuksia, toisin kuin P-rooli.

Aseta palkansaajan luontivaiheessa palkansaajan hierarkiaksi vain sellainen taso, johon sinulla on hyväksyntäoikeudet.

Yrityshierarkia

Määritä Henkilötietojen hallinoija (HH) -roolin rinnalle yrityshierarkiasta hyväksyntäoikeudet siihen tasoon, kenen palkansaajien perustietoja voit palkansaajalistauksessa käsitellä. Poraudu HH-roolilla palkansaajalistauksen kautta palkansaajan nimestä palkansaajan tiedot -välilehdelle ja tarkastele kaikkia palkansaajan asetuksia. Huomioi, ettet näe muita välilehtiä, kuten verokortteja, palkkalaskelmia tai työsuhdetietoja.

Uuden palkansaajan luominen

Palkat > Henkilöstö > Uusi palkansaaja

Ei rooleja

  • Älä luo uutta palkansaajaa ilman P-roolia tai HH-roolia, koska sinulla ei riitä oikeudet luomaasi palkansaajaan.

Henkilötietojen hallinnoija (HH) -rooli

  • Luo uusi palkansaaja.
  • Tarkastele vain palkansaajanäkymän ensimmäistä välilehteä.

Palkanlaskija (P)-rooli

  • Luo uusi palkansaaja.
  • Tarkastele luomisen (perustietojen antamisen) jälkeen palkansaajanäkymän muitakin välilehtiä ja hallitse tietoja.

Palkansaajalistaus

Rajaa palkansaajalistauksen näkymässä sinulle näkyvät palkansaajat.

Ei rooleja

  • Poraudu palkansaajan tiedoista vain ensimmäiselle välilehdelle ja tarkastele siitä vain osaa tiedoista yhteystietoihin asti.
  • Tarkastele vain hierarkiaoikeuksien mukaisia palkansaajia.
  • Poraudu vain niiden palkansaajien tietoihin, joita hierarkiaoikeus koskee.

Henkilötietojen hallinnoija (HH) -rooli

  • Poraudu palkansaajan tiedoista vain ensimmäisen välilehden tietoihin.
  • Tarkastele kaikkia palkansaajia palkansaajalistauksessa yrityshierarkiasta riippumatta.
  • Poraudu palkansaajalistauksesta vain niiden palkansaajien tietoihin, joihin sinulla on hyväksyntäoikeus yrityshierarkiassa.
  • Käytä kaikkia massatoimintoja "Käsittele x valittua" -valikossa.

Palkanlaskija (P) -rooli

  • Tarkastele palkansaajan tietoihin porautuessa palkansaajanäkymän kaikkia välilehtiä.
  • Tarkastele kaikkia palkansaajia.
  • Käytä kaikkia massatoimintoja.
  • Poraudu kenen tahansa palkansaajan tietoihin, koska P-rooli yliajaa yrityshierarkian.

Palkansaajan tiedot

Poraudu palkansaajan perustietoihin palkansaajan nimestä palkansaajalistauksen kautta. Huomioi, että palkansaajan tiedoissa ei näytetä palkkalaskelmia (pdf) ilman Palkanlaskijan (P) tai Esihenkilö (E) -roolia.

Ei rooleja

  • Poraudu vain hierarkiaoikeuksien mukaisille palkansaajille.
  • Tarkastele ja hallitse vain osaa palkansaajan tiedoista (Perustiedot ja yhteystiedot).
  • Tarkastele näkymästä vain ensimmäistä "Palkansaajan tiedot" -välilehteä.

Henkilötietojen hallinnoija (HH) -rooli

  • Poraudu vain hierarkiaoikeuksien mukaisille palkansaajille.
  • Tarkastele ja hallitse kaikkia Palkansaajan tiedot -sivun tietoja:
    • Perustiedot
    • Yhteystiedot
    • Asetukset (Yrityshierarkia, palkanlaskennan tiedot, vuosilomatiedot, ajanhallinnan tiedot, tilityspisteet, oletuslaskentakohteet, palkansaajan lisätiedot ja veloitettavat palvelut)
  • Huomioi, ettet näe ensimmäisen "Palkansaajan tiedot" -sivun lisäksi muita sivuja.

Palkanlaskija (P) -rooli

  • Poraudu kaikille palkansaajille.
  • Tarkastele kaikkia näkymän välilehtiä.
  • Tarkastele ja hallitse kaikkien sivujen kaikkia tietoja.
  • Poraudu ensimmäiseltä välilehdeltä mm. verokorteille ja työsuhteisiin

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuka voi poistaa palkansaajan?
Palkansaajan voi poistaa vain käyttäjä, jolla on Palkanlaskijan (P) -rooli. Lisäksi palkansaajan saa poistaa vain, jos palkansaajalla ei ole ohjelmassa historiatietoja, työaikakirjauksia, matkalaskuja tai palkkalaskelmia.

Miten Palkanlaskija-rooli (P) ja Henkilötietojen hallinnoija -rooli (HH) eroavat yrityshierarkian osalta?
Palkanlaskija-rooli kumoaa hierarkiaoikeudet, jolloin näet kaikki palkansaajat ja voit porautua kenen tahansa tietoihin. HH-rooli näyttää palkansaajalistauksessa kaikki palkansaajat, mutta muissa näkymissä ja muokkauksissa se kunnioittaa tiukasti yrityshierarkian hyväksyntäoikeuksia.

Miksi en näe palkansaajan palkkalaskelmia (pdf) palkansaajan tiedoissa?
Palkkalaskelmien näkeminen vaatii Palkanlaskijan (P) tai Esihenkilö (E) -roolin.

Voinko luoda uuden palkansaajan ilman P- tai HH-roolia?
Sitä ei suositella, sillä ilman näitä rooleja sinulla ei riitä oikeudet luomasi palkansaajan tietojen hallintaan.

Avainsanat: palkansaajien hallinta, toimintokohtaiset oikeudet, Palkanlaskija-rooli, P-rooli, Henkilötietojen hallinnoija, HH-rooli, yrityshierarkia, uuden palkansaajan luominen, palkansaajalistaus, palkansaajan tiedot



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.