Ohjeessa kuvataan, miten toimittajakohtaisia hankintatietoja tuodaan Netvisor-järjestelmään Excelin avulla tai lisätään manuaalisesti.
SISÄLTÖ
- Toimittajakohtaisten hankintatietojen tuonti
- Toimittajakohtaisten hankintatietojen manuaalinen lisääminen
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Toimittajakohtaisten hankintatietojen tuonti
Toimittajakohtaisia hankintatietoja on mahdollista tuoda Netvisoriin Excelin avulla. Voit avata Excel-pohjan valitsemalla Netvisorissa Tuotteet > Tuotteiden asetukset > Hankintatiedot. Hankintatiedot-näkymä sisältää valmiin Excel-pohjan toimittajakohtaisten hankintatietojen tuontia varten.
Esivalmistelut
Tuotteet sekä toimittajat tulee olla lisättynä tuote- ja toimittajarekisteriin ennen Excel-tuonnin tekemistä.
Hankintatiedot-sivulla on Excel tuonti -painike. Toimi seuraavasti:
- Valitse Netvisorissa Tuotteet > Tuotteiden asetukset > Hankintatiedot.
- Valitse Excel tuonti -painike.
- Lataa avautuva Excel-tiedosto omalle koneellesi.
- Täydennä Excel-tiedostoon toimittajakohtaiset hankintatiedot.
- Tallenna täydennetty Excel-tiedosto omalle koneellesi.
- Raahaa valmis Excel-tiedosto Hankintatiedot-sivulla näkyvään vihreään kenttään.
- Tarkista lopuksi tuodut tiedot Hankintatiedot-näkymässä.
Pakolliset kentät
Excel-tuonnissa on täytettävä seuraavat pakolliset kentät:
- Netvisorin tuotekoodi tai tuotenimi
- Toimittajan nimi
- Toimittajan tuotekoodi tai tuotenimi
- Toimittajan hankintahinta
Excel-tuonnissa ei ole määrärajaa, joten rivejä voi olla rajaton määrä.
Mikäli tuonnissa löytyy virheellisiä rivejä, ohjelma muodostaa näistä oman Excel-tiedoston, jossa on vain virheelliset rivit. Tässä tapauksessa voit ladata virherivit sisältävän tiedoston samasta Hankintatiedot-näkymästä ja korjata tiedot Excelissä ennen uutta tuontia.
Toimittajakohtaisten hankintahintojen päivitys onnistuu myös Excelin kautta. Kun on antanut pakolliset tiedot eli
- Netvisorin tuotekoodi tai tuotenimi
- Toimittajan nimi
- Toimittajan tuotekoodi tai tuotenimi
- Toimittajan hankintahinta
Ja näillä tiedoilla löytyy vanha tieto, niin muuttamalla toimittajan hankintahintaa ajetaan uusi toimittajan hankintahinta tuotteen taakse.
Toimittajakohtaisten hankintatietojen manuaalinen lisääminen
Toimittajakohtaisia hankintatietoja voi lisätä myös ilman Excel-listaa. Voit lisätä uuden hankintatiedon valitsemalla Netvisorissa Tuotteet > Tuotteiden asetukset > Hankintatiedot > Lisää uusi hankintatieto. Näkymässä syötetään toimittajakohtaiset hankintatiedot manuaalisesti.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mistä löytyy Excel-pohja toimittajakohtaisten hankintatietojen tuontiin?
Excel-pohja löytyy Netvisorissa kohdasta: Tuotteet > Tuotteiden asetukset > Hankintatiedot. Hankintatiedot-sivulla on Excel tuonti -painike, josta Excel-pohjan voi ladata.
Mitä tehdä, jos Excel-tuonnissa löytyy virheellisiä rivejä?
Ohjelma muodostaa Excel-tiedoston virheellisistä riveistä, jonka voi ladata samasta Hankintatiedot-näkymästä. Korjaa virheet tässä Excel-tiedostossa, tallenna tiedosto ja tuo se uudelleen järjestelmään Excel tuonti -toiminnolla.
Onko Excel-tuonnissa rajoitusta rivien määrälle?
Excel-tuonnissa ei ole määrärajaa, joten voit tuoda niin monta riviä kuin tarvitset yhdessä tuonnissa.
Voiko toimittajakohtaisia hankintatietoja lisätä ilman Exceliä?
Hankintatietoja voi lisätä myös ilman Excel-listaa valitsemalla Netvisorissa: Tuotteet > Tuotteiden asetukset > Hankintatiedot > Lisää uusi hankintatieto ja syöttämällä tiedot manuaalisesti.
Avainsanat: Toimittajakohtaiset hankintatiedot, tuotekoodi, toimittajakoodi, toimittaja, hankintahinta
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback