SISÄLTÖ

Tässä ohjeessa neuvotaan matkalaskujen asiatarkastamisen ja hyväksymisen toiminnot sekä tiedotusnäkymän asetukset.

Matkalaskujen hyväksyntä -näkymä helpottaa ja nopeuttaa matkalaskujen asiatarkastamista ja hyväksymistä. Avaa näkymä valitsemalla Matkat > Matka- ja kululaskut > Hyväksy matka- ja kululaskuja.

Tiedotusnäkymän oikeudet

Aseta tiedotusnäkymään näkyville "Minulle kohdistettu" -valinta, jolloin tiedotusnäkymässä näytetään käyttäjälle kohdistetut matkalaskut.

Huomioi, että tiedotusnäkymään ja yritysvalikkoon pääseminen vaatii käyttäjähallitsijan eli KH-roolin "Käyttäjät ja roolit" -sivulta.

Tiedotusnäkymä asetetaan Yritysvalikosta: Yrityksen nimi > Tiedotusnäkymän oikeudet > Valitse henkilö > Valitse muokkausoikeus jollekin riveistä ja matkalaskun massahyväksynnän linkit tulevat käyttöön tiedotusnäkymään.

Tiedotusnäkymän tehtävälista

Ohjaa tiedotusnäkymän tehtävälistauksessa käyttäjälle "Minulle kohdistetut" matka- ja kululaskut eri käsittelyvaiheissa "Minulla käsittelyssä" -otsikon alle. 

Matkalaskujen asiatarkastus ja hyväksyntä näkyvät, mikäli käyttäjällä on kumpikin rooli.

Tarkista linkkien perässä oleva luku nähdäksesi, kuinka monta matkalaskua odottaa käsittelyä. 

Huomioi, että mikäli käyttäjä on vain asiatarkastajan tai hyväksyjän roolissa, näkee hän kaikki asiatarkastamattomat ja hyväksymättömät matkalaskut "Avoimet matka- ja kululaskut" -sivulla.

Omat kuittaamattomat matkalaskut

Tarkastele omia kuittaamattomia matkalaskuja tästä kohdasta. Avaa Avoimet matka- ja kululaskut -sivu linkistä. Kuittaamattomat matkalaskut näkyvät vain, mikäli yrityksellä on käytössään palkanlaskentaosio ja käyttäjällä on Resurssihallintapalvelu (työaika ja matkat) valittu Netvisor-palveluista käyttöön ja käyttöönotto on suoritettu palkanlaskennan asetuksista.

Asiatarkastettavat matkalaskut

Tarkastele asiatarkastettavaksi kohdistettuja matkalaskuja tästä kohdasta, mikäli yrityksessä on käytössä matkalaskujen asiatarkastus. Avaa Avoimet matka- ja kululaskut -sivu linkistä.

Hyväksyttävät matkalaskut

Tarkastele alaisten matka- ja kululaskuja tästä kohdasta, mikäli käyttäjällä on yrityksen hierarkiaoikeuksissa asetettuna hyväksyntäoikeudet. Avaa Avoimet matka- ja kululaskut -sivu linkistä.

Maksettavat matkalaskut

Tarkastele maksamattomia matkalaskuja tästä listauksesta, mikäli käyttäjällä on myynti- ja ostoreskontrien oikeuksissa ostolaskujen tai tilisiirtojen maksatusoikeudet. Avaa Avoimet matka- ja kululaskut -sivu linkistä.

Hyväksy matka- ja kululaskuja

Tarkastele Asiatarkastus ja hyväksyntä -taulukosta matkalaskuja ja niiden kulurivejä, joissa olet joko asiatarkastajana, hyväksyjänä tai molempina.

Taulukossa näytetään niiden palkansaajien matkalaskut ja kulurivit, joihin käyttäjällä on hyväksyntä- tai asiatarkastusoikeus.

Selaa matkalaskuja luettelomuodossa nähdäksesi kerralla kaikki kohdistetut ja käsittelyyn liittyvät tiedot samasta näkymästä.

Näytä sarakkeet

Muokkaa sivulla ja sarakkeissa näytettäviä tietoja seuraavasti:

  1. Valitse "Näytä sarakkeet".
  2. Valitse haluamasi tiedot.
  3. Päivitä näkymä muutosten jälkeen valitsemalla "Päivitä näkymä".


Alla oleva kuva esittää "Hyväksy matka- ja kululaskuja" -sivun, kun kaikki sarakkeet on valittu näkyville:


Matkalaskujen muokkaaminen ja tietojen tarkistaminen

Suorita matkalaskujen muokkaus tai tarkistus seuraavasti:

  1. Poraudu matkalaskun tietoihin valitsemalla "Matkan otsikko" -linkki.
  2. Tee tarvittavat muutokset avautuvassa näkymässä.

Huomioi, että suoraan tässä näkymässä muokkauksia ei voi tehdä.

Asiatarkastaminen ja hyväksyminen

Asiatarkasta sekä hyväksy useampi matka- ja kululasku yhdellä kertaa seuraavasti:

  1. Tarkista matka- ja kululaskut.
  2. Valitse kaikki haluamasi laskut kerralla listalta.
  3. Jätä valitsematta ne laskut, jotka haluat jättää vielä käsittelemättä, jolloin ne säilyvät listalla.
  4. Valitse toiminto "Asiatarkasta sekä hyväksy valitut" tai "Asiatarkasta, hyväksy sekä siirrä valitut maksatukseen" merkitäksesi kaikki valitut rivit käsitellyiksi.

Toiminto "Asiatarkasta sekä hyväksy valitut" siirtää matka- ja kululaskurivit seuraavaan vaiheeseen hyväksyntäkierrossa. Mikäli matka- ja kululasku asiatarkastetaan, siirtyy se hyväksyttäväksi. Mikäli matkalasku hyväksytään, voit valita sen vain hyväksytyksi tai siirtää suoraan "Maksa matka- ja kululaskuja" -sivulle.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten pääsen muokkaamaan matkalaskun tietoja?
Poraudu matkalaskun tietoihin valitsemalla "Matkan otsikko" -linkki. Suoraan hyväksyntänäkymässä et voi tehdä muokkauksia.

Miten toimin, jos haluan massahyväksynnässä jättää jonkin laskun käsittelemättä?
Jätä kyseinen lasku valitsematta listalta, jolloin se säilyy listalla käsittelemättömänä.

Miten saan näkyviin minulle kohdistetut matkalaskut tiedotusnäkymässä?
Aseta tiedotusnäkymään valinta "Minulle kohdistettu" yritysvalikon kautta kohdasta Tiedotusnäkymän oikeudet.

Voiko Netvisorista saada tulemaan sähköposti-ilmoituksia hyväksyttävistä tai asiatarkastettavista matkalaskuista?
Valitettavasti Netvisor ei tällä hetkellä tarjoa mahdollisuutta saada sähköposti-ilmoituksia hyväksyttävistä tai asiatarkastettavista matkalaskuista. Käyttäjien tulee tarkistaa matkalaskujen tilanne suoraan järjestelmästä.

Avainsanoja: Matkalasku, Hyväksyntä, Asiatarkastus, Netvisor, Kululasku, Tiedotusnäkymä, Massahyväksyntä.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.