Ohjeessa neuvotaan matkalaskurivien maksaminen ja matkalaskun merkitseminen maksetuksi matkaennakon avulla tilanteessa, jossa maksu on suoritettu toisen järjestelmän kautta. Lisäksi ohjeistetaan nollasummaisen maksatustapahtuman käsittely maksatusnäkymässä.
Matkalaskun maksaminen
Matkalaskurivit voidaan maksaa Netvisorista, joko palkan mukana tai erillisellä tilisiirrolla. Matka- ja kululaskuilla käsitellyt kululajit (palkkalajit) tilastoituvat palkkalajeille maksutavasta riippumatta.
Matkalasku maksettu toisen järjestelmän kautta tai se halutaan merkitä Netvisoriin maksetuksi
Mikäli matkalasku on maksettu käyttäjälle jo toisen järjestelmän kautta tai maksamisen sijaan matkalasku halutaan merkitä maksetuksi Netvisorissa, matkalasku kuitataan tallentamalla kyseiselle pakansaajalle saman summainen matkaennakko kuin mitä kuitattava matkalaskun summa on.
Voit suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkka- ja matkaennakot > Lisää uusi palkka- tai matkaennakko.
- Valitse Tyypiksi: Matkaennakko.
- Merkitse "Selite" kenttään todellinen maksupäivä halutessasi. Huomioi, että maksupäivä ei voi olla kuluvaa päivää aikaisempi.
- Valitse Tallenna ja merkitse maksetuksi.
Varmista, että kuitattava matkalasku on tilassa "Maksatusta odottavat matkalaskut", jotta se näkyy maksatusnäkymässä.
Matkalasku siirtyy odottamaan maksatusta, kun se "Hyväksytään ja siirretään maksatukseen".
Kun matkalasku on hyväksytty ja siirretty maksatukseen, näkyy kyseinen matkalasku vaiheessa "Maksatusta odottavan matkalaskut".
Maksatusnäkymä
Voit avata näkymän valitsemalla Matkat > Matka- ja kululaskut > Maksa matka- ja kululaskuja.
Toimi maksatusnäkymässä seuraavasti:
- Avaa kohdistettavan matkaennakon tiedot klikkaamalla palkansaajan nimen edessä olevaa valintaruutua.
- Kohdista matkaennakkoa matkalaskun summan verran, jotta "Maksetaan" riville jää saldoksi nolla.
- Varmista, että palkansaajalla on tallennettuna tilinumero, jotta voit jatkaa vahvistusnäkymään.
- Valitse käytettävä tili ja valitse Jatka vahvistusnäkymään.
- Lähetä aineisto normaalisti pankkiin. Rahaa ei siirry palkansaajalle, koska maksettava summa on nolla. Maksatustapahtuma kohdistaa matkalaskun ja matkaennakon toisiinsa ja ohjelma muodostaa tapahtumasta tositteen. Maksatustapahtuman yhteydessä on mahdollista lähettää muodostunut palkkatietoilmoitus tulorekisteriin tai ohittaa palkkatietoilmoituksen lähettäminen tulorekisteriin.
Lopulta rivit näkyvät maksettuina. Saat matkalaskulistauksen kautta maksetut matkalaskut näkyville tarkennetun haun kautta valitsemalla näytettäviksi maksetut matkalaskut. Tosite muodostuu heti kun matkalasku on merkitty ja kohdistettu matkaennakkoon, ja siirretty maksuun summa 0e.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten merkitsen matkalaskun maksetuksi, jos olen maksanut sen toisen järjestelmän kautta?
Voit kuitata matkalaskun tekemällä vastaavan suuruisen matkaennakon Netvisorissa ja kohdistamalla ne toisiinsa nollasummaisena maksatuksena.
Miksi maksatuksessa näkyvä summa on nolla?
Kun matkalasku ja matkaennakko kohdistetaan toisiinsa, maksettava saldo menee nollaan, jolloin rahaa ei siirry pankin kautta, mutta kirjanpitoon muodostuu tosite.
Pitääkö aineisto lähettää pankkiin, vaikka summa on nolla?
Kyllä, aineisto tulee lähettää normaalisti, jotta ohjelma muodostaa tarvittavat tositteet ja kohdistukset.
Avainsanoja
Matkalasku, Matkaennakko, Maksatus, Nollasumma, Netvisor, Tulorekisteri, Kululasku
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback