Matkalaskun maksaminen

Matkalaskurivit voidaan maksaa Netvisorista, joko palkan mukana tai erillisellä tilisiirrolla. Verottajalle raportoitavat kustannusten korvaukset tilastoituvat palkkalajeille maksutavasta riippumatta.

Matkalasku maksettu toisen järjestelmän kautta tai halutaan merkitä Netvisoriin maksetuksi

Mikäli matkalasku on maksettu käyttäjälle jo toisen järjestelmän kautta tai maksamisen sijaan matkalasku halutaan merkitä maksetuksi Netvisorissa, tällöin matkalasku kuitataan tallentamalla kyseiselle pakansaajalle saman summainen matkaennakko, kuin mitä kuitattava matkalaskun summa on.

Pääset kirjaamaan matkaennakon näin:

Palkat > Palkanlaskenta > Palkka- ja matkaennakot > Lisää uusi palkka- tai matkaennakko

  • Valitse Tyypiksi: Matkaennakko
  • Maksupäivä ei voi olla kuluvaa päivää aikaisempi, mutta Selite kenttään voit merkitä todellisen maksupäivän
  • Tallenna ja merkitse maksetuksi

 

Kuitattavan matkalaskun tulee olla tilassa Maksatusta odottavat matkalaskut, jotta se näkyy Maksatusnäkymässä.

Matkalasku siirtyy odottamaan maksatusta, kun se Hyväksytään ja siirretään maksatukseen.

 

Maksatusta odottavan matkalaskut.

Pääset maksatusnäkymään näin: Matkat > Matka- ja kululaskut > Maksa matka- ja kululaskuja

Klikkaamalla palkansaajan nimen edessä olevaa valintaruutua, avautuu kohdistettavan matkaennakon tiedot. Kohdista matkaennakkoa matkalaskun summan verran, jotta Maksetaan riville jää saldoksi nolla.

Palkansaajalla on oltava tallennettuna tilinumero, jotta voit jatkaa vahvistusnäkymään.

Tämän jälkeen valitse käytettävä tili ja Jatka vahvistusnäkymään.

Lähetä aineisto normaalisti pankkiin. Rahaa ei siirry palkansaajalle, koska maksetaan summa on nolla. Maksatustapahtuma kohdistaa matkalaskun ja matkaennakon toisiinsa ja ohjelma muodostaa tapahtumasta tositteen. Maksatustapahtuman yhteydessä on mahdollista lähettää muodostunut palkkatietoilmoitus tulorekisteriin tai ohittaa palkkatietoilmoituksen lähettäminen tulorekisteriin.

Lopulta rivit näkyvät maksettuina. Matkalaskulistauksen kautta maksetut matkalaskut näkyville tarkennetun haun kautta valitsemalla näytettäviksi maksetut matkalaskut. Tosite muodostuu heti kun on merkitty ja kohdistettu matkaennakkoon, ja siirretty maksuun summa 0e.

 



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.