Matkalaskun maksaminen
Matkalaskurivit voidaan maksaa Netvisorista, joko palkan mukana tai erillisellä tilisiirrolla. Matka- ja kululaskuilla käsitellyt kululajit (palkkalajit) tilastoituvat palkkalajeille maksutavasta riippumatta.
Matkalasku maksettu toisen järjestelmän kautta tai se halutaan merkitä Netvisoriin maksetuksi
Mikäli matkalasku on maksettu käyttäjälle jo toisen järjestelmän kautta tai maksamisen sijaan matkalasku halutaan merkitä maksetuksi Netvisorissa, tällöin matkalasku kuitataan tallentamalla kyseiselle pakansaajalle saman summainen matkaennakko, kuin mitä kuitattava matkalaskun summa on.
Pääset kirjaamaan matkaennakon kohdassa: Palkat > Palkanlaskenta > Palkka- ja matkaennakot > Lisää uusi palkka- tai matkaennakko
- Valitse Tyypiksi: Matkaennakko
- Maksupäivä ei voi olla kuluvaa päivää aikaisempi, mutta "Selite" kenttään voit merkitä todellisen maksupäivän halutessasi
- Tallenna ja merkitse maksetuksi
Kuitattavan matkalaskun tulee olla tilassa "Maksatusta odottavat matkalaskut", jotta se näkyy Maksatusnäkymässä.
Matkalasku siirtyy odottamaan maksatusta, kun se "Hyväksytään ja siirretään maksatukseen".
Kun matkalasku on hyväksytty ja siirretty maksatukseen näkyy kyseinen matkalasku vaiheessa "Maksatusta odottavan matkalaskut".
Maksatusnäkymä
Pääset maksatusnäkymään menemällä kohtaan: Matkat > Matka- ja kululaskut > Maksa matka- ja kululaskuja
Klikkaamalla palkansaajan nimen edessä olevaa valintaruutua, avautuu kohdistettavan matkaennakon tiedot. Kohdista matkaennakkoa matkalaskun summan verran, jotta "Maksetaan" riville jää saldoksi nolla.
Palkansaajalla on oltava tallennettuna tilinumero, jotta voit jatkaa vahvistusnäkymään.
Tämän jälkeen valitse käytettävä tili ja Jatka vahvistusnäkymään.
Lähetä aineisto normaalisti pankkiin. Rahaa ei siirry palkansaajalle, koska maksetaan summa on nolla. Maksatustapahtuma kohdistaa matkalaskun ja matkaennakon toisiinsa ja ohjelma muodostaa tapahtumasta tositteen. Maksatustapahtuman yhteydessä on mahdollista lähettää muodostunut palkkatietoilmoitus tulorekisteriin tai ohittaa palkkatietoilmoituksen lähettäminen tulorekisteriin.
Lopulta rivit näkyvät maksettuina. Matkalaskulistauksen kautta maksetut matkalaskut näkyville tarkennetun haun kautta valitsemalla näytettäviksi maksetut matkalaskut. Tosite muodostuu heti kun matkalasku on merkitty ja kohdistettu matkaennakkoon, ja siirretty maksuun summa 0e.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback