Työajan tehohallinnan avulla haetaan ja muutetaan kirjattujen työtuntien tilaa. Ohjeessa käydään läpi näkymän hakuehdot, sarakkeiden hallinta, tietojen tarkastelu porautumalla sekä massatoiminnot kirjausten muokkaamiseen.
SISÄLTÖ
Palkat > Palkanlaskenta > Työajan tehohallinta
Työajan tehohallinnassa muuta työajankirjausten tilaa halutuksi sekä linkittää ja poistaa linkityksiä palkkalaskelmilta. Hae tällä työkalulla myös eri ajanjaksoilta työajankirjauksia päivämäärähaulla.
Hakuehdot ja rajaukset
- Rajaa hakua kirjausten tilan mukaan, palkkamalleittain, palkansaajittain tai kirjauslajeittain.
- Paina "Päivitä näkymä" -painiketta valintojen voimaan saattamiseksi.
- Valitse näytettävä aikajakso taulukon yläpuolella olevasta valikosta tai aseta haluamasi aikajakso päivämääräkenttiin.
- Paina "Näytä"-painiketta valinnan vahvistamiseksi.
Näytettävät sarakkeet
- Valitse näytettävät sarakkeet "Valitse kentät" -linkistä.
- Ryhmittele tietoja ja suodata niitä tarvittaessa.
- Avaa työaikatiedot Excelissä samasta valikosta.
Porautuminen
Poraudu tarkemmin työtuntien ja palkansaajan tietoihin Työajan tehohallinnan näkymästä.
- Paina palkansaajan nimeä tarkastellaksesi palkansaajan perustietoja.
- Paina "Päiväys"-sarakkeen tietoja tarkastellaksesi työaikakirjauksia kyseiseltä ajalta työajan kirjausnäkymässä.
- Paina "Palkkalaskelma"-saraketta avataksesi palkkalaskelman, jossa tuntikirjaukset on käsitelty.
Massatoiminnot
Suorita massatoiminnoilla seuraavat toiminnot valituille tuntikirjausriveille:
- Vaihda valittujen työaikatietojen tila (vaihtoehdot: avoin, kuitattu, hyväksytty, maksettu)
- Linkitä valitut työaikatiedot aikajakson ensimmäiseen palkkalaskelmaan
- Poista valittujen työaikatietojen linkitys palkkalaskelmilta
- Poista valitut työaikatiedot
Huomioi, että maksettuja työajan kirjauksia ei voida poistaa. Jos haluat poistaa tuntikirjauksen, muuta sen tila ensin avoimeksi ja käytä sitten massatoiminnon poisto-painiketta.
Mikäli yrityksessä on palkkajaksokohtaisia kirjausrivejä kirjattuna, joita ei ole linkitetty palkkalaskelmiin tai merkitty käsitellyiksi, nousevat ne palkkalaskelmalle käsiteltäväksi palkanlaskentaprosessissa. Jos kirjaukset ovat todellisuudessa jo käsitelty voit käydä muokkaamassa näiden rivien tilaa työajan tehohallinnassa kohdassa Palkat > Palkanlaskenta > Työajan tehohallinta.
- Hae päivämäärähaulla ne palkkajaksokohtaiset kirjausrivit, joita haluat käsitellä.
- Jos rivit on tarkoitus linkittää palkkalaskelmariveille, linkitä ne yksitellen palkansaajan palkkalaskelmalle valitsemalla pudotusvalikosta haluttu palkkalaskelmarivi.
- Jos palkkajaksokohtaiset kirjausrivit on tarkoitus vain merkitä käsitellyiksi ilman linkitystä, valitse kaikki haluamasi kirjausrivit ja suorita toiminto "Merkitse valitut palkkajaksokohtaiset kirjausrivit käsitellyksi linkittämättä palkkalaskelmariviin".
Käyttöoikeudet
- Varmista, että sinulla on Palkanlaskija-rooli (P) sivulle pääsyä varten.
- Tarkista, että palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa on muokkausoikeudet ajanhallinnan Raportointi-kohtaan.
Palkanlaskennan profiilit, joissa tarvittava oikeus on valmiina: Kaikki oikeudet, Hyväksyjä, Palkansaaja, Yrityksen johto.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten poistan maksetun tuntikirjauksen?
Maksettua tuntikirjausta ei voi poistaa suoraan. Muuta tuntikirjauksen tila ensin avoimeksi, jonka jälkeen voit poistaa sen massatoimintojen kautta.
Miksi palkkajaksokohtaiset rivit nousevat yhä palkkalaskelmalle?
Rivit nousevat laskelmalle, jos niitä ei ole linkitetty tai merkitty käsitellyiksi. Merkitse ne käsitellyiksi Työajan tehohallinnassa, jotta ne eivät enää nouse palkanlaskentaprosessiin.
Voinko muokata sarakkeita tai viedä tietoja Exceliin?
Kyllä, "Valitse kentät" -linkin kautta voit valita sarakkeet, suodattaa tietoja ja avata tiedot Excel-muodossa.
Avainsanat: Työajan tehohallinta, tuntikirjaukset, massatoiminnot, palkanlaskenta, työajan seuranta, linkitys, käyttöoikeudet
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback