Tässä ohjeessa kuvataan, kuinka myyntilasku ja sen rivit voidaan jaksottaa. Ohje käsittelee sekä laskukohtaista että laskurivikohtaista jaksottamista ja esittelee massajaksotuksen käyttömahdollisuuden. Opit myös muokkaamaan ja poistamaan jaksotuksia.
Voit jaksottaa myyntilaskun sekä lasku- että laskurivikohtaisesti. Ennen jaksotuksen tekemistä määritä Taloushallinto > Kirjanpidon asetukset > Oletustiliöinneissä käytettävät tilit -näkymässä Myyntilaskujen jaksotustili. Jaksota myyntilasku sen jälkeen, kun lasku on lähetetty ja laskulla on tosite.
Voit avata myyntilaskun jaksottamisen valitsemalla Myynti > Myyntilaskut > valitse myyntilasku.
Laskukohtainen jaksottaminen onnistuu kahdesta eri kohdasta:
- Valitse myyntilaskun ylälaidasta Aseta jaksotussääntö -painike.
- Valitse Myyntilaskun toiminnot > Aseta jaksotussääntö.
Rivikohtainen jaksottaminen onnistuu, kun haluat jaksottaa vain tietyt laskurivit.
- Valitse jaksotettavat laskurivit.
- Valitse Tee valituille -valikosta “Jaksota rivit”.
Useamman laskun jaksottaminen onnistuu Avoimet myyntilaskut -näkymässä tai Myyntilaskuluettelossa.
Voit avata massajaksotuksen valitsemalla Myynti > Myyntilaskut > Avoimet myyntilaskut tai Myynti > Myyntilaskut > Myyntilaskuluettelo.
- Valitse näkymästä halutut laskut.
- Valitse Laskun toiminnot -valikosta Jaksota laskut.
Massajaksotus yliajaa tai poistaa yksittäisille laskuille aiemmin asetetut jaksotussäännöt, jos valitset nämä laskut mukaan massajaksotukseen.
Myyntilaskun jaksotus -näkymässä näkyy jaksotuksen asetuksia.
- Valitse jakokäyrä.
- Valitse jaksotuksen aloitusajankohta.
- Valitse jaksotuksen lopetusajankohta.
- Valitse Tallenna ja luo jaksotustositteet.
Kun jaksotus on tehty, jaksotuksen aikaväli näkyy laskun yläosassa. Tämän kohdan kautta pääset katsomaan jaksotuksen tositteita. Laskurivikohtainen jaksotus näkyy laskuriveillä Jaksotus-sarakkeessa.
Laskukohtaista jaksotusta voi muokata kohdasta Myyntilaskun toiminnot > Muokkaa jaksotussääntöä. Laskurivikohtaista jaksotusta voi muokata klikkaamalla laskuriviltä kohtaa "Jaksotus".
- Avaa laskukohtainen jaksotus valitsemalla Myyntilaskun toiminnot > Muokkaa jaksotussääntöä tai avaa rivikohtainen jaksotus klikkaamalla laskuriviltä kohtaa "Jaksotus".
- Tee tarvittavat muutokset jaksotukseen.
- Valitse Tallenna ja päivitä jaksotustositteet.
- Poista jaksotus tarvittaessa valitsemalla samasta näkymästä Poista jaksotus.
Jaksotuksen poistaminen mitätöi jaksotustositteet.
Etusivun Poikkeukset ja huomiot -widgetissä näkyvä "Myyntilaskun jaksotus epäonnistui" -huomautus näkyy, kun jaksotus ei ole onnistunut. Huomautuksen voi kuitata jatkossa muokkaamalla laskun virheellistä jaksotussääntöä.
Jaksotustositteille on automaattisesti määritelty tasetili, joka määritetään Oletustiliöinneissä käytettävät tilit -näkymässä. Jaksotustositteiden kirjaukset menevät tälle tilille. Tilisaldot-raportti sisältää nämä tilit.
Seurantakohteet tulevat automaattisesti jaksotustositteille muodossa “Asiakas, Laskunumero, Jaksotuksen ajanjakso”.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Milloin voin jaksottaa myyntilaskun?
Vastaus: Voit jaksottaa myyntilaskun sen jälkeen, kun lasku on lähetetty ja laskulla on tosite.
Kysymys: Mistä määritän Myyntilaskujen jaksotustilin?
Vastaus: Määritä Myyntilaskujen jaksotustili kohdassa Taloushallinto > Kirjanpidon asetukset > Oletustiliöinneissä käytettävät tilit.
Kysymys: Miten jaksotan useamman myyntilaskun kerralla?
Vastaus: Avaa Avoimet myyntilaskut -näkymä tai Myyntilaskuluettelo, valitse halutut laskut ja valitse Laskun toiminnot -valikosta Jaksota laskut.
Kysymys: Mitä massajaksotus tekee aiemmin asetetuille jaksotussäännöille?
Vastaus: Massajaksotus yliajaa tai poistaa yksittäisille laskuille aiemmin asetetut jaksotussäännöt, jos valitset nämä laskut mukaan massajaksotukseen.
Kysymys: Miten muokkaan tai poistan myyntilaskun jaksotuksen?
Vastaus: Muokkaa laskukohtaista jaksotusta valitsemalla Myyntilaskun toiminnot > Muokkaa jaksotussääntöä tai muokkaa rivikohtaista jaksotusta klikkaamalla laskuriviltä kohtaa "Jaksotus". Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna ja päivitä jaksotustositteet. Poista jaksotus valitsemalla Poista jaksotus, jolloin jaksotustositteet mitätöityvät.
Kysymys: Miten kuittaan "Myyntilaskun jaksotus epäonnistui" -huomautuksen?
Vastaus: Kuittaa huomautus muokkaamalla laskun virheellistä jaksotussääntöä.
Kysymys: Mille tilille jaksotustositteet kirjautuvat?
Vastaus: Jaksotustositteet kirjautuvat automaattisesti tasetilille, joka on määritelty Oletustiliöinneissä käytettävät tilit -näkymässä, ja Tilisaldot-raportti ottaa nämä tilit mukaan.
Avainsanat: myyntilasku, jaksottaminen, rivikohtainen jaksotus, massajaksotus, jaksotustili
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback