Palkkalaskelmien toimittaminen sähköisesti vähentää ympäristövaikutuksia. Kiitos kun valitset  verkkopalkan!

Palkkalaskelmat voidaan uudelleen tulostaa, sekä toimittaa palkansaajalle tulostuspalvelun kautta tai verkkopalkkalaskemana. Palkkalaskelmien uudelleentulostus ja toimittaminen on mahdollista tehdä halutuille palkansaajille.

Tässä ohjeessa käydään läpi, miten yksittäiset tai useammat palkkalaskelmat voidaan tulostaa uudelleen. Lisäksi ohjeistaa, kuinka palkkalaskelmat voidaan lähettää uudelleen tulostuspalvelun kautta tai verkkopalkkalaskelmana halutuille palkansaajille.

SISÄLTÖ

Yksittäisen palkkalaskelman uudelleentulostaminen

Palkkalaskelma voidaan tulostaa uudelleen palkanlaskentaprosessissa ennen tositteen muodostamista sekä tositteen muodostamisen jälkeen.

Avaa palkanlaskentajakso valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot > klikkaa haluttua palkkajaksoa.

Palkkalaskelman uudelleentulostaminen ennen tositteen muodostamista

Kun palkanlaskentaprosessi on vaiheessa "Palkkalaskelmat, joilla ei ole tositetta", voit tulostaa palkkalaskelman:

  1. Valitse "Näytä palkkalaskelma" -linkki (1).
  2. Palkkalaskelma aukeaa esikatselunäkymään.
  3. Tulosta laskelma esikatselunäkymästä.

Palkkalaskelman uudelleentulostaminen tositteen muodostamisen jälkeen

Sama palkkalaskelman tulostustoiminto löytyy myös palkanlaskentaprosessin "Valmiit palkkalaskelmat" -vaiheesta (2).

  1. Valitse "Näytä palkkalaskelma" -linkki "Valmiit palkkalaskelmat" -vaiheessa (2).
  2. Palkkalaskelma aukeaa esikatselunäkymään.
  3. Tulosta laskelma esikatselunäkymästä.

Useamman palkkalaskelman uudelleentulostaminen

Kun tosite on muodostettu, voit tulostaa halutut palkkalaskelmat uudelleen.

Avaa palkanlaskentajakso valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot > klikkaa haluttua palkkajaksoa.

  1. Aktivoi haluttujen palkansaajien rivit valitsemalla näkymän vasemmassa reunassa olevasta valintaruudusta.
  2. Klikkaa tämän jälkeen "Tulosta valitut" -painiketta (3).
  3. Palkkalaskelmat aukeavat esikatselunäkymään.
  4. Tulosta valitut palkkalaskelmat esikatselunäkymästä (4).

Palkkalaskelmien lähettäminen uudelleen tulostuspalvelun kautta tai verkkopalkkalaskelmana

Palkanlaskentaprosessin "Valmiit palkkalaskelmat" -vaiheessa voit lähettää palkkalaskelmat uudelleen tulostuspalveluun tai verkkopalkkapalveluun "Palkkalaskelmien uudelleenlähetys" -toiminnosta.

  1. Avaa palkanlaskentajakso valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot > klikkaa haluttua palkkajaksoa.
  2. Valitse "Valmiit palkkalaskelmat" -vaihe.
  3. Käynnistä lähetys valitsemalla "Palkkalaskelmien uudelleenlähetys" -toiminto (5).
  1. Valitse avautuvalta näkymältä palkkalaskelman toimitustapa: verkkopalkka tai tulostuspalvelu.
  2. Valitse ne palkansaajat, joille haluat lähettää palkkalaskelman uudelleen.

Palkkalaskelmien uudelleenlähetys -ikkunassa näytetään alkuperäisen palkkalaskelman tiedot ja lähetyksen tila. Jos palkkalaskelma on merkitty lähetetyksi, tilana näytetään "Lähettämätön".

Ohjelma tarjoaa palkkalaskelman toimitustavan automaattisesti nykyasetuksen mukaisesti. Huomioi, että palkkalaskelman toimitustapa on palkansaajakohtainen ja tietoa ylläpidetään palkansaajan perustiedoissa.

Voit vaihtaa palkkalaskelman toimitustapaa alkuperäisestä riippumatta siitä, millä toimitustavalla palkkalaskelma on ensimmäisen kerran lähetetty palkansaajalle. Esimerkiksi alun perin tulostuspalveluun lähetetyt palkkalaskelmat voidaan lähettää uudelleen verkkopalkkapalveluun.

Tulostuspalvelun lähetyksessä valitse tulostuksen värivaihtoehto ja lähetysluokka joko 1. Luokka (Priority) tai 2. Luokka (Economy).

Huomioi, että uudelleenlähetyksessä ei ole mahdollista esikatsella palkkalaskelman tietoja.

  1. Kun palkkalaskelma on lähetetty onnistuneesti, näytetään kuittaus onnistuneesta lähetyksestä:
    • Tulostuspalvelu -näkymällä vihreänä huomiona.
    • Verkkopalkka -näkymällä sinisenä etenemispalkkina.
  2. Odottele näkymällä niin kauan, kunnes palkkalaskelmat on ilmoitettu onnistuneesti lähetetyksi.
  3. Sulje vasta sitten Palkkalaskelmien uudelleenlähetys -toiminto.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

  • Miten yksittäisen palkkalaskelman voi tulostaa uudelleen?

    Voit tulostaa yksittäisen palkkalaskelman uudelleen palkanlaskentaprosessin vaiheissa "Palkkalaskelmat, joilla ei ole tositetta" tai "Valmiit palkkalaskelmat" valitsemalla "Näytä palkkalaskelma" -linkin ja tulostamalla laskelman esikatselunäkymästä.

  • Kuinka tulostan useamman palkkalaskelman kerralla uudelleen?

    Kun tosite on muodostettu, voit valita halutut palkansaajat palkanlaskentajakson näkymässä ja klikata "Tulosta valitut" -painiketta. Tämä avaa laskelmat esikatselunäkymään tulostusta varten.

  • Miten lähetän palkkalaskelmat uudelleen tulostuspalvelun kautta tai verkkopalkkalaskelmana?

    Lähetä palkkalaskelmat uudelleen "Palkkalaskelmien uudelleenlähetys" -toiminnosta "Valmiit palkkalaskelmat" -vaiheessa. Valitse toimitustapa ja palkansaajat uudelleenlähetysikkunassa.

  • Voinko vaihtaa palkkalaskelman toimitustapaa uudelleenlähetyksessä?

    Kyllä, voit vaihtaa toimitustapaa alkuperäisestä toimitustavasta riippumatta. Esimerkiksi tulostuspalveluun lähetetyt laskelmat voidaan lähettää uudelleen verkkopalkkapalveluun.


Avainsanat: palkkalaskelma, uudelleentulostus, lähetys, tulostuspalvelu, verkkopalkka, palkanlaskenta



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.