Ohjeessa käsitellään palkkalaskelmien toimittamista palkansaajille eri toimitustapoja hyödyntäen. Palkkalaskelmat lähetetään joko verkkopalkkapalveluun, tulostuspalveluun tai ne tulostetaan paikallisesti. Lisäksi ohjeistetaan laskelmien palauttaminen ja muokkaaminen virhetilanteissa.

SISÄLTÖ

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat

Palkkalaskelman voi toimittaa palkansaajalle lähettämällä palkkalaskelman verkkopalkkapalveluun, tulostaa paikallisesti tai lähettää laskelma tulostuspalveluun riippuen palkansaajan perustiedoissa olevasta palkkalaskelman toimitustavan valinnasta. Ohjelma erittelee palkansaajat verkkopalkkaan, tulostuspalvelun ja paikallisen tulostuksen mukaan. Voit lukea lisää Palkkalaskelmat tulostustavat.

Paikallinen tulostus onnistuu myös kaikissa vaihtoehdoissa.

1) Lähetä valitut verkkopalkka-palveluun

Toimi näin lähettääksesi laskelmat verkkopalkkaan:

  1. Valitse ne palkansaajat, joiden toimitustapana on verkkopalkka.
  2. Lähetä valitut verkkopalkka-palveluun.

Palkkalaskelma lähetetään sähköisesti palkansaajan verkkopankkiin nähtäväksi.

2) Lähetä valitut tulostuspalveluun

Toimi näin lähettääksesi laskelmat tulostuspalveluun:

  1. Valitse ne palkansaajat, joiden toimitustapana on tulostuspalvelu.
  2. Lähetä valitut tulostuspalveluun.
  3. Valitse palkkalaskelmien tulostusmuoto ja lähetysluokka.
  4. Paina Lähetä ja merkitse tulostetuksi.

Tulostuspalvelu lähettää palkkalaskelmat automaattisesti palkansaajalle kirjepostissa. Jos palkansaaja on valinnut Netposti-palvelussa yrityksen hyväksytyksi lähettäjäksi, siirtyvät palkkalaskelmat Netpostiin.

3) Tulosta valitut

Toimi näin tulostaaksesi laskelmat paikallisesti:

  1. Valitse ne palkansaajat, joiden toimitustapana on paikallinen tulostus.
  2. Tulosta valitut.
  3. Tulosta tiedosto paikallisesti.
  4. Paina Merkitse tulostetuksi.

Palkkalaskelman palauttaminen ja muokkaaminen tulostusvaiheessa

Jos havaitset virheitä tässä vaiheessa, toimi näin:

  1. Sulje PDF Peruuta-painikkeesta (älä merkitse tulostetuksi).
  2. Valitse palkanlaskentaprosessissa sininen nuoli Palauta.
  3. Muokkaa palkkalaskelmaa kohdassa Käsittelemättömät palkkalaskelmat.

Mikäli palkkojen hyväksyntä on käytössä, palkkalaskelmaa ei voida enää tulostusvaiheessa muokata. Mikäli laskelmaa on muokattava, on se palautettava punaisesta ruksista takaisin Käsittelemättömät palkkalaskelmat vaiheeseen, jossa muokkaus taas onnistuu.

Prosessissa pääsee eteenpäin kun palkkalaskelmat on tulostettu tai lähetetty verkkopalkka- tai tulostuspalveluun.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten palkkalaskelma toimitetaan palkansaajalle?
Palkkalaskelman voi lähettää verkkopalkkapalveluun, tulostuspalveluun tai tulostaa paikallisesti riippuen palkansaajan tiedoissa määritetystä toimitustavasta.

Voinko tulostaa laskelman paikallisesti, vaikka toimitustapa olisi muu?
Kyllä, paikallinen tulostus onnistuu kaikissa toimitustapavaihtoehdoissa.

Mitä teen, jos huomaan virheen tulostusvaiheessa?
Sulje PDF Peruuta-painikkeesta ja valitse palkanlaskentaprosessissa "Palauta"-nuoli, jolloin laskelma siirtyy takaisin käsiteltäväksi.

Voiko palkkalaskelmaa muokata tulostusvaiheessa, jos palkkojen hyväksyntä on käytössä?
Ei voi. Laskelma on palautettava punaisesta ruksista takaisin "Käsittelemättömät palkkalaskelmat" -vaiheeseen muokkausta varten.

Miten laskelmat päätyvät Netpostiin?
Laskelmat siirtyvät Netpostiin tulostuspalvelun kautta, jos palkansaaja on valinnut yrityksen hyväksytyksi lähettäjäksi Netposti-palvelussa.

Avainsanat: Palkkalaskelma, verkkopalkka, tulostuspalvelu, paikallinen tulostus, palkanlaskenta, Netposti, palkkojen hyväksyntä, tulostusmuoto, lähetysluokka



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.