Lomalaskentaan on julkaistu uudistetut näkymät ja toiminnallisuudet 27.9.2022. Uudet näkymät ja toiminnot tulevat automaattisesti kaikkien asiakkaiden käyttöön, eikä tämä muutos vaadi käyttäjältä mitään toimenpiteitä. Muutoksilla pyritään selkeyttämään lomien käsittelyä, parantamaan lomapalkkavelan raportointia sekä helpottamaan tietojen korjaamista.

Järjestämme ilmaisen webinaarin lomalaskennan parhaista käyttövinkeistä 

keskiviikkona 19.10.2022 Klo 9:30. Ilmoittaudu mukaan! 

Mikä muuttuu julkaisun myötä ?

Jatkossa kaikki lomiin liittyvät näkymät ja asetukset löytyvät yhden valikon alta: Palkat > Lomat > Lomien hallinta. 

Lomatapahtumien raportti ja Lomapäiväkirjanpito -näkymät sulautuvat yhteen ja uuden näkymän nimi on Lomapalkkavelka. Lomapalkkavelka-näkymästä näet palkansaajien pitämättömät lomapäivät ja maksamattoman lomapalkkavelan määrän.

Alkusaldot-näkymä jää kokonaan pois käytöstä. Jatkossa lomalaskennan alkusaldot tallennetaan Lomakertymät-näkymään ja tarvittaessa Pidetyt ja maksetut -näkymään. Esimerkiksi kuukausipalkkaisten lomalaskentatapaa käyttäville palkansaajille, voidaan alkusaldoihin tallentaa vain palkanlaskennan aloittamishetkellä pitämättä ja maksamatta olevien lomapäivien määrä Lomakertymät-näkymään. Jos lomalaskenta perustuu esimerkiksi keskituntipalkkaan tai keskipäiväpalkkaan lomalaskentatavan kaava tarvitsee lomanmääräytymisvuoden kokonaislomakertymää. Tällöin pelkkien pitämättömien ja maksamattomien lomasaldojen tallentaminen ei riitä vaan kokonaiskertymä tallennetaan lomanmääräytymisvuosittain Lomakertymät-näkymään ja niistä jo käytetyt lomat tallennetaan Pidetyt ja maksetut -näkymään. Tällöin kokonaiskertymä per lomanmääräytymisvuosi on oikein ja Lomapalkkavelka-näkymässä “Kumulatiivinen tilanne” -sarake näyttää vielä pitämättä olevien lomapäivien saldoa.

Lomatapahtumien muokkaamisesta on tehty mahdollisimman helppoa ja nopeaa. Voit tehdä muokkauksia suoraan Lomapalkkavelka-raportin alla, Kaikki tiedot-näkymässä, samalla kun tarkastelet kumulatiivisia saldoja. Jatkossa voit muokata myös pidettyjä ja maksettuja lomatapahtumia. Muokkaaminen onnistuu myös Lomatapahtumat - ja Pidetyt ja maksetut -näkymien kautta.

Mitä uutta tulee ?

Lomalaskennan näkymiin tulee uutena toimintona raportoinnin rajausvaihtoehdot, joiden avulla voit valita kuinka pitkältä ajanjaksolta lomatapahtumat lasketaan yhteen lomalaskennan näkymissä ja palkkalaskelmalla. Myös Työajan kirjaus -näkymä noudattaa tätä asetusta.  

Raportoinnin rajauksen ulkopuolelle jäävät tiedot eivät katoa mihinkään ja voit muuttaa rajausta koska tahansa. Rajauksen ulkopuolelle jäävät kuukaudet näytetään harmaalla pohjavärillä eikä niiden summat vaikuta kumulatiivisiin saldoihin.

Uutta Lomapalkkavelka-näkymässä

Lomapalkkavelka-näkymään on lisätty Pitämättömät lomapäivät -osio, mistä näkee helposti paljonko palkansaajalla on uusia lomakertymiä, paljonko lomaa hän voi vielä kirjata, montako päivää hän on jo suunnitellut pitävänsä sekä paljonko lomia on kokonaisuudessaan jäljellä.

Lisäksi Lomapalkkavelka-näkymässä näkyy jatkossa Arvioitu sivukulu kunkin palkansaajan kohdalla. Raportin oikeassa alakulmassa on lisäksi kokonaissumma maksamattomista lomapalkoista, -rahoista ja arvioiduista sivukuluista. Tämä kokonaissumma on helppo täsmäyttää kirjanpitoon. 

Klikkaamalla rivin lopussa olevaa Kaikki tiedot -linkkiä pääset tarkastelemaan yksittäisen palkansaajan kaikkia lomatapahtumia ja voit tehdä korjauksia klikkaamalla lukuja. Muokkaustila avautuu omaan ikkunaan näkymän päälle ja voit muokata lomatapahtumia. Lomakertymille ja Pidetyille ja maksetuille tapahtumille on erilliset muokkausikkunat. 

Uutta Lomakertymät-näkymässä

Lomakertymät-näkymään on lisätty uutena työssäoloehdon seuraamista varten kaksi uutta saraketta. Toisessa näytetään mikä työssäoloehto palkansaajalle on valittuna ja toisessa näkyy tehtyjen työpäivien tai työtuntien määrä ja lisäksi pieni kuvake kertoo täyttyykö työssäoloehto vai ei.

Lomatapahtumat käsitellään jatkossa aina palkkajakson päättymispäivän mukaisella kuukaudella. Tämä logiikka on yhtenäistetty koskemaan kaikkia uudistettuja näkymiä. Näin ollen myös Lomakertymät-näkymän Palkkalaskelmat-sarakkeessa näytetään jatkossa ne palkkalaskelmat, joiden palkkajakso päättyy valittuna kuukautena, riippumatta niiden maksupäivästä. Samalla logiikalla näytetään jatkossa myös Maksettujen lomien sivukulujen purkaminen, Muodosta loma jaksotuksen tosite-näkymässä. Mikäli palkkajakso ja palkanmaksupäivä ovat eri kuukaudella huomioithan, että muuttuneen logiikan vuoksi yhden kuukauden maksettujen lomien sivukulujen purkaminen pitää kirjata manuaalisesti kirjanpitoon.

Uutta Pidetyt ja maksetut -näkymässä

Pidetyt ja maksetut -näkymä on kokonaan uusi näkymä ja siinä näytetään nimensä mukaisesti pidetyt ja maksetut lomatapahtumat. Pystyt muokkaamaan lomatapahtumia myös tämän näkymän kautta. Klikkaamalla lukua rivi avautuu muokkaustilaan ja voit tehdä muutoksia lomalaskentatavoittain.

Muuttuuko lomasaldot julkaisun myötä?

Uudistettujen lomanäkymien julkaisu ei muuta lomasaldoja, mutta julkaisemme samalla muutamia korjauksia toimintalogiikkaan, millä voi olla vaikutusta joidenkin palkansaajien lomasaldoihin. Alla listaus näistä muutoksista:

• Lomatapahtumien raportilla ei ole näkynyt Jaksotusmuutoksen kautta korjatut lomapäivät, mutta Jaksotusmuutoksen kautta korjatut eurot on näytetty. Uudistettuun Lomapalkkavelka-näkymään huomioidaan kaikki Jaksotusmuutoksen muodostamat tapahtumat, niin päivät kuin eurot. Tämän vuoksi joidenkin palkansaajien kohdalla näkyy Lomapalkkavelka-näkymässä enemmän lomapäiviä kuin aiemmin (Lomatapahtumien raportilla) vaikka maksamattoman lomapalkan ja lomarahan määrä ei muutu. 

• Palkkalaskelmalla on aiemmin näytetty Uusi kertymä-sarakkeessa myös tulevaisuuteen kirjatut lomakertymät, mikä on voinut aiheuttaa erotuksen lomaraportteihin verrattuna. Yhtenäistämme nyt tätä logiikkaa rajaamalla palkkalaskelman kertymät huomioidaan lomakertymät vain käsiteltävään palkkajaksoon asti.

• Lomakorvaus-lomalaskentatavan huomioimista kumulatiivisissa saldoissa on myös yhtenäistetty. Aikaisemmin Lomakorvaus-lomalaskentatavalle merkityt lomakertymät ovat vaikuttaneet kumulatiivisiin saldoihin, mutta maksetut tapahtumat eivät ole. Jatkossa mikään Lomakorvaus-lomalaskentatavalle merkitty tapahtuma ei vaikuta kumulatiivisiin saldoihin.

• Koska kaikki lomatapahtumat käsitellään jatkossa aina palkkajakson päättymispäivän mukaisella kuukaudella, näkyy Lomapalkkavelka-näkymässä osa lomatapahtumista eri kuukaudella kuin millä ne ovat näkyneet Lomatapahtumien raportilla. Lomatapahtumien raportilla on näytetty pidetyt ja maksetut lomapäivät palkanmaksupäivän mukaisella kuukaudella kun taas eurot ovat näkyneet palkkajakson mukaisella kuukaudella. Jatkossa Lomapalkkavelka-näkymä näyttää sekä päivät että eurot palkkajakson päättymispäivän mukaisella kuukaudella. Tämän vuoksi kuukausitasoiset tiedot muuttuvat, mutta tällä ei ole vaikutusta kumulatiiviseen loppusaldoon.