Mikäli toimittaja on palauttanut hyvityslaskua vastaavat suoritukset tilille viitesuorituksena, nousee ne Netvisorin etusivulle Kohdistumattomat viitesuoritukset -näkymään, josta ne tulee kohdistustoiminnon kautta käsitellä kohdistamatta (käsittelytapa "Ei kohdisteta") ja tästä syntynyt MS-tosite pitää mitätöidä. Tässä tapauksessa ostohyvityslaskun manuaalisen maksun kirjauksesta syntynyttä OS-tositetta ei voi linkittää tiliotteelle.

Klikataan etusivun Widgetistä > Kohdistumattomat viitesuoritukset. Kohdistus lähtee käyntiin näkymän "Kohdista" -linkistä. (kuvat testiympäristöstä)

Jos suoritusta ei kohdisteta millekään laskulle, valitaan käsittelytavaksi valikosta "Ei kohdisteta". Mikäli suoritus käsitellään kohdistamatta mihinkään laskuun, se ei vaikuta reskontrasaldoihin. Tämän toiminnon myötä muodostunut MS-tosite tulee vielä mitätöidä, jotta se ei jää kirjanpitoon.

Tämän jälkeen hyvityslaskulle kirjataan manuaalinen maksu avaamalla hyvityslaskulta Ostolaskun toiminnot > Näytä maksut > Lisää uusi maksukirjaus.

Avautuvassa näkymässä valitaan maksukanava -valikosta pankkitili, jonne rahat on palautettu. Maksupäiväksi asetetaan se päivä, jona maksutapahtuma näkyy tiliotteella. Summan järjestelmä antaa automaattisesti ja se on hyvityslaskuissa aina negatiivinen. Paina lopuksi nappia "Tallenna".

Aihetta käsittelevän ohjeemme löydätte kokonaisuudessaan oheisesta linkistä: Hyvityslasku palautettu rahana pankkitilille