Arbetstidsbank

I Netvisor kan du följa timmar som registrerats i arbetstidsbanken och betalda timmar med registreringstyper i arbetstidsrapporten. Detta exempel är konstruerat så att saldot i arbetstidsbanken visas på löntagarens lönespecifikation, så att löntagaren också kan följa saldot i arbetstidsbanken. Uppföljningen kan också byggas enbart för löneräknaren, där löneräknaren följer timmarna i arbetstidsbanken från arbetstidsrapporten. I en sådan situation behöver du inte bygga lönetyper, utan klarar dig med de registreringstyper som finns i hjälpen.

Nya lönetyper som ska skapas för löneberäkning

Fyra nya lönetyper måste skapas i företagspecifika lönetyper för att registreringstypernas formler ska fungera på lönespecifikationen. Lönetyperna kan namnges på önskat sätt.

• Koefficient 1
• Arbetstimmar REGISTRERADE i arbetstidsbanken
• Ledighet som ska BETALAS från arbetstidsbanken
• Saldo i arbetstidsbanken
• Ingående saldo i arbetstidsbanken

Nya lönetyper skapas från företagspecifika lönetyper:

Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagspecifika lönetyper > Lägg till ny lönetyp

För alla lönetyper väljs gruppen "Löner och tillägg", lönegrupp "Ignoreras" och källa "Användarens formel".

Förutom för lönetypen "Ingående saldo i arbetstidsbanken" väljs källan "Löntagarnas lönegrunder", så att utgångsläget för arbetstidsbanken vid behov kan anges i hanteringen av lönegrunder.

Alla lönetyper måste ha minst "Inkluderas som standard i beräkningen". Visas i rapporten -valet väljs endast för lönetypen "Ledighet som ska betalas från arbetstidsbanken".

När lönetyperna har skapats, skapas två registreringstyper för att registrera och betala timmar i arbetstidsbanken.

Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Registreringstyper > Lägg till ny registreringstyp

Ge registreringstypen som ska registreras i arbetstidsbanken ett lämpligt namn och välj formeln för lönemodellen:

Timmar x 1 x Koefficient 1 = Arbetstimmar registrerade i arbetstidsbanken

Så till exempel, om du registrerar 20h med registreringstypen, är resultatet av formeln: 20h x 1 x 1 = 20

Lägg till en annan registreringstyp för att betala timmar i arbetstidsbanken. Strukturen för lönemodellens formel bestäms av det pris som timmarna i arbetstidsbanken betalas till löntagaren. Formeln i bilden är bara ett exempel. Formeln bör byggas enligt det sätt som överenskommits i företaget.

"När arbetstagaren tar ledighet från arbetstidsbanken, betalas regelmässig lön för de timmar som tas ut vid tidpunkten för ledigheten."

När registreringstyperna har byggts, gå och ge lönetypen "Koefficient 1" formeln:

Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Välj "Formler" för lönemodellen > Fliken Lönetypernas formler > Löner och tillägg > Koefficient 1 > Grön plus > Fast tal > 1 > Spara

Från samma plats läggs beräkningsformeln också till lönetypen "Saldo i arbetstidsbanken". Bild på formeln nedan.

Innan du kan lägga till beräkningsformeln för lönetypen "Saldo i arbetstidsbanken", se till att lönetypen är kopplad till en lönemodell. Detta görs enligt följande:

Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Välj önskad lönemodell > Koppla lönetyp till lönemodell > Sök lönetyp från listan > Koppla

Välj först lönetypen och "Ingående saldo i arbetstidsbanken" och beräkning +.

För formeln väljs först "Lönetypsvärde under tidsperiod" -elementet lönetypen "Arbetstimmar registrerade i arbetstidsbanken" och källan för värden "Antal", så att formeln hämtar de utförda timmarna, inte euro. Perioden är hela året. Beräkningen väljs minus och de registrerade timmarna minskas med lönetypen "Ledighet som ska betalas från arbetstidsbanken".

Från fliken Lönetypernas formler kan du också lägga till lönetypen "Ledighet som ska betalas från arbetstidsbanken" Penninglönens formel, så att timmarna som ska betalas från arbetstidsbanken kommer till betalning på lönespecifikationen.

Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Välj "Formler" för lönemodellen > Fliken Lönetypernas formler > Kalkylmässiga > Penninglön > Redigera (penna/block) > Grön plus > Beräkning: plustecken > Grön plus > Lönetyp: Ledighet som ska betalas från arbetstidsbanken > Spara 

Lägg vid behov till utgångsläget för arbetstidsbanken i lönegrunderna för lönetypen "Ingående saldo i arbetstidsbanken".

Löner > Personal > Hantering av lönegrunder

Från lönemodellens inställningar kan du redigera lönetyperna för att dölja dem från lönespecifikationen och ändra deras ordning från fliken Formatering.

Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Välj lönemodell > Fliken Formatering

Exempel

1) Löntagaren registrerar 50 h i arbetstidsbanken med registreringstypen "Arbetstimmar registrerade i arbetstidsbanken" och ger förklaringen att det handlar om flexibla arbetstider. Förklaringsfältet visas inte i löneberäkningen. Detta är valfri extra information om du vill använda det för att informera om vilken typ av timmar som har lagts till i arbetstidsbanken. Löntagaren registrerar också totalt 150 h normalt timarbete för samma löneperiod. Löntagaren godkänner timmarna och chefen godkänner.

"Till arbetstidsbanken kan överföras: Extra- eller övertidstimmar, flexibla arbetstider och tid motsvarande monetära förmåner baserade på lag eller avtal."

Löneräknaren skapar lönespecifikationen, där de timmar som chefen har godkänt ingår. Normalt timarbete betalas som timarbeteinkomst och timmar registrerade i arbetstidsbanken ökar saldot i arbetstidsbanken.

 2) Nästa månad registrerar löntagaren normalt timarbete 150 h och ledighet som ska betalas från arbetstidsbanken totalt 20 h.

Ledighet som ska betalas från arbetstidsbanken minskar det ackumulerade saldot 50 h - 20 h = kvarstår 30 h.

3) Nästa månad registrerar löntagaren totalt 150 h normalt timarbete, ytterligare 5 h timmar registrerade i arbetstidsbanken och även 10h betalas från arbetstidsbanken. På lönespecifikationen ökar timmarna som ska registreras i arbetstidsbanken saldot 30 + 5 = 35 och ledighet som ska betalas från arbetstidsbanken minskar saldot 35 - 10 = kvarstår saldo 25h.

Följa arbetstidsbanken med arbetstids- och löneberäkningsrapporter

Från arbetstidsrapporten kan du följa timmar som registrerats och betalas i arbetstidsbanken, vars differens utgör saldot i arbetstidsbanken. Saldot i arbetstidsbanken visas också i löneberäkningsrapporterna.

Arbetstid > Arbetstidsrapporter > Rapportens format: Arbetstidsrapport > Till exempel period: Hela året >

Gör vid behov andra avgränsningar till löntagaren och lönemodellen och slutligen > Välj registreringstyper från menyn med ctrl-knappen nedtryckt "Arbetstimmar registrerade i arbetstidsbanken" och "Ledighet som ska betalas från arbetstidsbanken" > Visa rapport.

Rapporten visar hela årets timmar registrerade i arbetstidsbanken och timmar betalda från arbetstidsbanken. Differensen mellan dessa är det återstående saldot i arbetstidsbanken.

Från löneberäkningsrapporterna kan du hämta antalet arbetstimmar som betalats till arbetstidsbanken och betalda euro.

Löner > Löneberäkning > Rapporter > Löneberäkningsrapporter

Hjälpte det här svaret? Ja Nej