Redigera personuppgifter

Instruktionen går igenom uppdatering av löntagarens uppgifter, såsom namn, personbeteckning, medborgarskap och telefonnummer. Vissa uppgifter kan redigeras direkt från gränssnittet, medan andra ändringar av säkerhetsskäl kräver kontakt med Netvisors support.

INNEHÅLL

• Namnändring
• Ändring av löntagares personbeteckning
• Ändring av löntagares medborgarskap
• Ändring av löntagares telefonnummer
• Vanliga frågor

Du kan inte redigera alla löntagarens uppgifter själv i programmet. Ändring av löntagarens personbeteckning och medborgarskap görs huvudsakligen av supporten.

Observera att känsliga personuppgifter enligt GDPR-inställningarna inte får ges i stödbegäran som skickas via e-post. Ange endast i stödbegäran att det handlar om en begäran om ändring av löntagarens personuppgifter. Du får ett svar med ett lösenord till Visma Filehub-tjänsten. Logga in i tjänsten via länken som kommer till e-posten och ge känsliga personuppgifter skyddade enligt GDPR-inställningarna. Supportens e-post är tuki.netvisor@visma.com.

Namnändring

Redigera löntagarens namn enligt följande:

1. Öppna vy genom att välja Löner > Personal > Löntagarlista.
2. Klicka på löntagarens namn.
3. Gör nödvändiga ändringar i namnet.

Ändra Netvisor-användarens eget namn från gränssnittets blåa toppmeny enligt följande:

1. För musen över ditt eget namn.
2. Välj Egna grundinställningar från den öppnade menyn.
3. Ändra uppgifterna i den öppnade vyn.

Ändring av löntagares personbeteckning

Löntagaren kan identifieras antingen med "Personbeteckning" (officiell finsk personbeteckning) eller "Utländsk identifierare".

Redigera utländsk identifierare enligt följande:

1. Öppna vy genom att välja Löner > Personal > Löntagarlista.
2. Klicka på löntagarens namn.
3. Redigera Utländsk identifierare.

Personbeteckningen kan endast redigeras av supporten. Gör så här:

1. Skicka en stödbegäran och ange att företagets löntagares personbeteckning måste ändras.
2. Vänta på inbjudan via e-post till Visma Filehub-tjänsten.
3. Ladda upp till tjänsten till exempel ett Word-dokument som innehåller de nedan nämnda uppgifterna. Tjänsten garanterar nuvarande säkerhetskrav.

• Företagets namn
• Löntagaren namn
• Löntagaren nuvarande personbeteckning
• Löntagaren nya personbeteckning

För mer detaljerad hjälp om utländska löntagares personbeteckningar, klicka här.

Ändring av löntagares medborgarskap

Medborgarskap kan endast redigeras av supporten.

1. Skapa en stödbegäran genom att skicka e-post till tuki.netvisor@visma.com eller från gränssnittet genom att välja Hjälp och stöd > Lämna en stödbegäran till oss. Ange följande uppgifter i meddelandet:
   • Företagets namn
   • Löntagaren namn
   • Löntagaren nuvarande medborgarskap
   • Löntagaren nya medborgarskap

Observera att utländska löntagares medborgarskap inte ändras till finska endast för att möjliggöra leverans av elektronisk lönespecifikation.

Ändring av löntagares telefonnummer

Löntagaren telefonnummer rekommenderas att sparas när en ny löntagare skapas. Ändra sparad uppgift enligt följande:

1. Öppna vy genom att välja Löner > Personal > Löntagarlista.
2. Klicka på löntagarens namn.
3. Redigera Telefon.

Vanliga frågor

Hur levererar jag känsliga personuppgifter till supporten på ett säkert sätt?
Skicka inte personbeteckningar via e-post. Supporten skickar en länk till den skyddade Visma Filehub-tjänsten, genom vilken uppgifterna levereras säkert.

Kan jag ändra mitt eget användarnamn?
Ja, du kan ändra ditt eget namn från gränssnittets toppmeny under Egna grundinställningar.

Nyckelord: Löntagare, personuppgifter, namnändring, personbeteckning, medborgarskap, telefonnummer, datasäkerhet, GDPR, Filehub

Hjälpte det här svaret? Ja Nej