Denna hjälpsida går igenom reseräkningarnas sakgranskning och godkännande relaterade funktionsspecifika användarrättigheter, hierarkirättigheter och löneberäkningsrollernas effekter. Som standard följer sakgransknings- och godkännanderättigheterna företags hierarkiinställningar, men löntagare- och reseräkningsspecifika rättigheter kan ställas in för att göra undantag för sakgranskning eller godkännande.
INNEHÅLL
- Reseräkningarnas godkännandecykel
- Sakgranskning
- Funktionsspecifika rättigheter
- Redigering av kostnadsrader
- Löneberäkningsroller
- Hierarkirättigheter
- Löntagarspecifik sakgranskning och godkännanderättighet
- Reseräkningsspecifik sakgranskning och godkännanderättighet
- I min behandling -widget
Som standard visas inte vem som är reseräkningens standardgodkännare i reseräkningens information, eftersom rättigheterna automatiskt följer företags hierarki. Sakgranskning och godkännande av reseräkningen lämnar en anteckning på reseräkningens kostnadsrad om när och vem som har behandlat reseräkningens kostnadsrad. Det finns ingen anteckning på kostnadsraden för reseräkningens kvittering.
I funktionsspecifika rättigheter definieras vilka sidor användaren har läs- eller redigeringsrättigheter till och i företags hierarki ges sakgranskning eller godkännanderättighet till den nivå vars löntagares rese- och kostnadsräkningar användaren får sakgranska eller godkänna.
Reseräkningarnas godkännandecykel
Reseräkningens behandlingssteg i öppna rese- och kostnadsräkningar vy:
- Skapande (öppen)
- Kvittering
- (Sakgranskning / avslag i sakgranskning)
- Godkännande / Avslag
- Överföring till betalning
- Betalning / Markering som betald med reseförskott
När reseräkningsraden kvitteras som inmatad, flyttas den som standard till godkännande och vidare till betalning. Sakgranskning kan aktiveras mellan kvittering och godkännande i reseräkningarnas godkännandecykel om så önskas.
Användarhjälp: Behandling av rese- och kostnadsräkningar
Godkännande är redan en egen fas i reseräkningscykeln och behöver inte aktiveras separat, som sakgranskning.
Sakgranskning
Sakgranskning lägger till ett extra steg mellan kvittering och godkännande på reseräkningsraderna. Sakgranskning är inte som standard aktiverad i reseräkningarnas behandling. Sakgranskning måste aktiveras/deaktiveras separat i löneberäkningsinställningarna.
Löner > Inställningar > Löneberäkningsinställningar
Till löneberäkningsinställningarna kan en person med Löneräknare (P) -roll och redigeringsrättigheter i löneberäknings funktionsspecifika rättigheter till "Basinformation" och "Registreringstyper hantering" komma åt.
Om sakgranskning avaktiveras:
- Information relaterad till sakgranskning tas bort från reseräkningen
- Ej godkända, sakgranskade rader återställs till "kvitterad" status
- Godkända, sakgranskade rader förblir normalt godkända
Funktionsspecifika rättigheter
För att kunna sakgranska och/eller godkänna kostnadsrader måste användaren ha tillgång till "Öppna rese- och kostnadsräkningar" -vyn i Resor -sektionen, där denna funktion kan utföras.
Resor > Öppna rese- och kostnadsräkningar
För att behandla reseräkningar (kvittering, redigering, sakgranskning och godkännande) krävs redigeringsrättigheter från löneberäknings funktionsspecifika rättigheter till Reseräkningars hantering -sektionen.
Med läsrättighet får man tillgång till öppna rese- och kostnadsräkningar -vyn, men reseräkningar eller kostnadsrader kan inte redigeras med läsrättighet.
Godkänn rese- och kostnadsräkningar -vyn kan nås via länkarna i informationsvyn "I min behandling" - widget.
Resor > Reseräkningar > Godkänn rese- och kostnadsräkningar
För att komma åt sidan måste användaren ges redigeringsrättighet från löneberäknings funktionsspecifika rättigheter till "Godkännande".
Redigering av kostnadsrader
Det är inte möjligt för en användare att endast sakgranska eller godkänna kostnadsrader utan att samtidigt ha kvitterings- eller redigeringsrättigheter. Med sakgranskning/godkännanderättigheter kan kostnadsraden automatiskt också behandlas på annat sätt.
Reseräkningens information och kostnadsrader kan nås genom att klicka på reseräkningens titel i "Resans titel" -kolumnen.
Reseräkningen kan nås med samma rättigheter som reseräkningslistan, dvs. för sakgranskning krävs redigeringsrättighet till "Reseräkningars hantering" i tidshanteringen. Med endast läsrättighet kan kostnadsradsinformationen ses, men kostnadsrader kan inte redigeras eller behandlas.
Löneberäkningsroller
Löneberäkningsroller påverkar behandlingen av reseräkningsrader och vyerna i resor-menyn utöver funktionsspecifika rättigheter.
- Inga roller
- Ser reseräkningsrader endast från löntagare som har sakgranskning eller godkännanderättighet genom hierarkin. Som standard ser endast sina egna reseräkningar.
- Personuppgiftershandläggare (HH) -roll
- Löneräknare (P) -roll
- Ser alla reseräkningsrader
Hierarkirättigheter
Behandlingsrättigheter för rese- och kostnadsräkningar påverkas av både användarens hierarkirättigheter och reseräkningsspecifika samt löntagarspecifika rättigheter.
I företags hierarki definierar sakgransknings- och godkännanderättigheter som standard vilka löntagares reseräkningar användaren får sakgranska eller godkänna. Om löntagaren tillhör en nivå där användaren har sakgransknings- eller godkännanderättighet, får användaren behandla och redigera reseräkningsraderna för löntagarna på den nivån.
Läs mer om att ställa in hierarkirättigheter: Företagshierarkier
I exemplet godkänner Chef Pasi den högsta nivån, dvs. kan godkänna alla reseräkningar. Delägare Osku sakgranskar reseräkningar för löntagare som tillhör "Hantering" nivå och godkänner reseräkningar för löntagare som tillhör "FÖRSÄLJARE" nivå.
Löntagarspecifik sakgranskning och godkännanderättighet
I löntagarens basinformation kan en standard sakgranskare och godkännare ställas in. Inställningen ger den valda användaren rättigheter till alla reseräkningsrader för löntagaren, även om användaren annars inte skulle ha rättigheter till raderna. Rättigheten kvarstår även om en reseräkningsspecifik sakgranskare/godkännare väljs för reseräkningen.
Löntagarspecifika rättigheter ställs in från den första fliken i löntagarvyn under "Inställningar". En användare med sakgranskningsrättigheter till någon nivå i hierarkin kan väljas som sakgranskare för reseräkningar. På samma sätt kan en person med godkännanderättigheter i företags hierarki väljas som godkännare för reseräkningar.
Om en sakgranskare eller godkännare har valts för löntagaren och senare tas bort alla sakgransknings- eller godkännanderättigheter från hierarkirättigheterna, tas personens val automatiskt bort från löntagaren.
Reseräkningsspecifik sakgranskning och godkännanderättighet
Genom reseräkningen kan godkännande- eller sakgranskningsrättighet läggas till för en person som annars inte skulle ha rättighet. Användare som har sakgransknings- eller godkännanderättighet till någon nivå enligt hierarkirättigheterna (som vid inställning av löntagarspecifika rättigheter) kan väljas. Den valda användaren får sakgransknings- eller godkännanderättighet till alla rader i den specifika reseräkningen. Reseräkningsspecifik rättighet tar inte bort eventuella löntagarspecifika rättigheter.
I min behandling -widget
Widgeten visar för användaren reseräkningar som inte är kvitterade, sakgranskade, godkända och betalbara enligt användarens funktionsspecifika rättigheter och godkännanderättighetsinställningar. Egna widgets kan redigeras från startsidan.
Användarhjälp: Redigering av widgets på startsidan
Från I min behandling -widget kan användaren enkelt se reseräkningar som hen behöver:
- Kvittera
- Endast sakgranska
- Endast godkänna
- Både sakgranska och godkänna
- Användaren kan direkt markera sådana som godkända, utan att behöva först markera dem som sakgranskade och sedan godkända
Genom dessa länkar kan man direkt komma till Godkänn rese- och kostnadsräkningar -vyn.
Resor > Reseräkningar > Godkänn rese- och kostnadsräkningar
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback