I denna hjälp behandlas hur man återbetalar en felaktigt för stor förskottsinnehållning till löntagaren. Återbetalningen behandlas på lönespecifikationen med funktionen tilläggsberäkning, så att anmälningar till Inkomstregistret bildas korrekt.
Innehållsförteckning
- Återbetalning av förskottsinnehållning med tilläggsberäkning
- Att beakta i anmälan av löneuppgifter
- Vanliga frågor
- Nyckelord
Återbetalning av förskottsinnehållning med tilläggsberäkning
Om löntagarens löneutbetalning felaktigt har haft för stor förskottsinnehållning och du vill återbetala den till löntagaren, behandla alltid återbetalningen på lönespecifikationen, så att anmälningar till Inkomstregistret bildas korrekt och uppgifterna är aktuella.
Behandla återbetalningen av förskottsinnehållningen med tilläggsberäkning. Skapa en tilläggsberäkning för den löneperiod och från den lönespecifikation där förskottsinnehållningen har varit för stor.
- Du kan skapa en tilläggsberäkning genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder. Välj löneperiod och klicka på Skapa tilläggsberäkning (se bild nedan, punkt 1).
- Ange datum för betalning och verifikat för den tilläggsberäkning som ska skapas i steget "Kontrollera valda lönegrunder" och i avsnittet "Lönespecifikationernas datum".
- Klicka på knappen "Spara och skapa lönespecifikationer".
- Klicka på Redigera-knappen på löntagarens rad för att korrigera uppgifterna i tilläggsberäkningen.
- Behandla alla extra lönetyp-rader från lönespecifikationen genom att antingen ta bort hela raden eller nollställa saldot från Redigera-ikonen (penna och block).
- Spara beloppet för den återbetalade Förskottsinnehållningen på lönetyp-raden som ett negativt belopp.
- På tilläggsberäkningen kvarstår beloppet för den för stora förskottsinnehållningen som ett negativt belopp på Förskottsinnehållning-lönetyp-raden och samma belopp som ett positivt belopp på Betalas-lönetyp-raden.
- När uppgifterna på lönespecifikationen är korrekta, slutför lönespecifikationen normalt i löneberäkningsprocessen: leverera lönespecifikationen till löntagaren, betala lönespecifikationen/leverera anmälan av löneuppgifter och skapa verifikat. Se vid behov mer detaljerad instruktion Löneberäkningsprocessen.
På anmälan av löneuppgifter visas en varning "Förskottsinnehållningen får inte vara större än kontantlönens belopp". Detta hindrar inte att anmälan av löneuppgifter skickas, och du kan skicka anmälan normalt trots varningen.
Att beakta i anmälan av löneuppgifter
På anmälan av löneuppgifter bildas en inkomsttyp-rad för förskottsinnehållningen där beloppet är negativt. För inkomsttypen 402 får man alltså även ange ett negativt belopp. Observera dock att om andra lönetyp-rader med återkravsuppgifter behandlas på samma specifikation, kan förskottsinnehållningen inte vara negativ.
Vanliga frågor
Hur återbetalar jag för stor förskottsinnehållning?
Behandla återbetalningen med tilläggsberäkning för den löneperiod där felet inträffade. Spara det återbetalade beloppet som ett negativt belopp på Förskottsinnehållning-lönetyp-raden.
Varför måste återbetalningen av förskottsinnehållningen göras på lönespecifikationen?
För att anmälningar till Inkomstregistret bildas korrekt och uppgifterna förblir aktuella.
Anmälan av löneuppgifter varnar "Förskottsinnehållningen får inte vara större än kontantlönens belopp". Vad gör jag?
Varningen hindrar inte att anmälan skickas. Du kan skicka anmälan normalt trots varningen.
Kan förskottsinnehållningen vara negativ på anmälan av löneuppgifter?
Ja, för inkomsttypen 402 kan man ange ett negativt belopp. Detta är dock inte tillåtet om det finns återkravsuppgifter på samma specifikation.
Nyckelord
Förskottsinnehållning, återbetalning, tilläggsberäkning, Inkomstregistret, anmälan av löneuppgifter, löneberäkning, negativ förskottsinnehållning, felkorrigering
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback