INNEHÅLL

Det finns ingen separat sektion i programmet för att övervaka arbetstidsförkortningsledigheter, men deras intjäning, använda och kvarvarande timmar kan underhållas med hjälp av lönetyper och beräkningsformler. Saldo kan också visas på lönespecifikationen. För beräkning och kumulering måste nya lönetyper och en ny registreringstyp skapas. En av de skapade lönetyperna används för att intjäna arbetstidsförkortning och den andra för att beräkna saldot för kvarvarande arbetstidsförkortningsledigheter. Hållna arbetstidsförkortningar registreras i arbetstiden med en egen registreringstyp.

Pekkanen-formler anpassning

Du kan boka en betald skräddarsydd utbildning med en tränare för att bygga pekkanen-formler.

Länk: Netvisors utbildningar

1. Alternativ: Förnyade lönemodellens pekkanen-ledighet formler

I Netvisors förnyade lönemodeller, till exempel "Teknologisk industri, Timlön" -lönemodellen, finns lönetyperna enligt ovanstående exempel, men med något olika namn och formeln har förenklats.

Lönetyper:

  1. Pekkanen ingående saldo, källa löntagares basinformation
  2. Pekkanen-ledighet (betalas ej), registreringstypens formel: Timmar x 1 x Beräknad värdelönetyper (1)
  3. Pekkanen saldo, formel: Pekkanen ingående saldo - Pekkanen-ledighet (betalas ej)
  4. Pekkanen-ledighet

Pekkanen ingående saldo kan matas in i löntagarens lönegrunder:

Löner > Personal > Lönegrunders hantering > Pekkanen ingående saldo

Pekkanen-ledighet registreringstypens formel kan redigeras från löneberäkningens inställningar:

Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Registreringstyper > Pekkanen-ledighet

Pekkanen saldons beräkningsformel visas i lönemodellernas formler:

Löner > Löneberäkning > Lönemodellernas hantering > Välj lönemodellens "Formler" > Lönetypernas formler -flik > Semestrar och frånvaro > Pekkanen saldo

Pekkanen-ledighet lönetyp, som finns under "Löner och tillägg" -rubriken, med vilken pekkanen-ledigheter kan betalas manuellt vid behov.

2. Alternativ: Skapa nya lönetyper 

Se vid behov ytterligare instruktioner för att skapa lönetyper.

1. Skapa en ny lönetyp "Arbetstidsförkortningsledighet" med informationen enligt bilden nedan
Obs! Ange bokföringskonton som är lämpliga för företagets användningsändamål för lönetypen

2. Skapa en ny registreringstyp "Arbetstidsförkortning"
Denna registreringstyp används när man vill registrera och betala intjänade arbetstidsförkortningstimmar/-dagar. Ange en beräkningsformel och en enhet (timme eller dag) som är lämpliga för företagets användningsändamål för registreringstypen.

3. Skapa en ny lönetyp "Intjänad arbetstidsförkortning" med informationen enligt bilden 

Ange formeln för lönetypen "Intjänad arbetstidsförkortning" enligt bilden nedan.

4. Skapa en ny lönetyp "Ej hållna arbetstidsförkortningar" med informationen enligt bilden nedan.

Ange beräkningsformeln för lönetypen och välj Periodens början och Periodens slut enligt din situation.

Exempel 1: Formel baserad på alla registrerade transaktioner när alla årens arbetstidsförkortningssaldon har registrerats i programmet och hållna arbetstidsförkortningar har också registrerats i det förflutna.

Exempel 2: Formel endast för innevarande års transaktioner, om tidigare års transaktioner inte har hanterats eller om det finns fel eller brister.

Hantering av data i löneberäkning

I löneberäkningen kan arbetstidsförkortningar hanteras på många olika sätt. Nedan beskrivs ett fall där intjänad arbetstidsförkortning förs som årssaldo till Lönehistorikuppgifter. Arbetstidsförkortningsledighet registreras i arbetstidsövervakningen och betalas vid hållande. Kvarvarande saldo visar saldot för kvarvarande arbetstidsförkortning. 

Intjäning av arbetstidsförkortningar manuellt (årssaldo)

Om mängden arbetstidsförkortningar anges på årsnivå, registreras saldot som är tillgängligt under hela året i början av året i Lönehistorikuppgifter. Saldot som är tillgängligt under året ska registreras för årets första kalendermånad. Informationen sparas för varje löntagare på den nyss skapade lönetypen "Intjänad arbetstidsförkortning".

Löner > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Lönehistorikuppgifter

  1. Välj Löntagare
  2. Välj År
  3. Välj Månad
  4. Ange intjänat saldo på lönetypens rad "Intjänad arbetstidsförkortning"
  5. Spara

Registrering av hållna arbetstidsförkortningar

1. Hållna arbetstidsförkortningar registreras normalt i arbetstidsövervakningen

2. Transaktionerna visas på lönespecifikationen för betalning

Saldo för kvarvarande arbetstidsförkortningsledighet

På lönespecifikationen visas differensen mellan intjäning och hållna arbetstidsförkortningstimmar på raden Ej hållna arbetstidsförkortningar.

Format av lönespecifikation

På formatfliken i lönemodellens hantering kan du definiera var på lönespecifikationen lönetypernas rader visas. Du kan redigera vyn Löner > Löneberäkning > Lönemodellernas hantering > välj lönemodellens rad "Redigera"-ikon > "Format"-flik

Med synlig -valet definieras om den aktuella lönetypens rad visas på lönespecifikationen (se bild nedan, punkt 1)

Rader kan flyttas genom att dra när du placerar muspekaren i början av raden och pekaren ändras till en fyrkantig pil (punkt 2)

Raden kan indenteras med indenteringsfunktionen (punkt 3)

3. Alternativ: Intjäning baserat på arbetsdagar

Skapa följande lönetyper

  • Utförda arbetsdagar / år
    • Lönetypen beräknar utförda arbetsdagar / år, baserat på vilka pekkanen ska intjänas
  • Pekkanen ingående saldo
    • Definierar ingående saldo från årets början
  • Pekkanen tabell
    • Intjänar pekkanen för innevarande år baserat på utförda arbetsdagar
  • Pekkanen saldo
    • Beräknar kvarvarande pekkanen med formeln: "Pekkanen ingående saldo + Pekkanen tabell intjäning - Betalda pekkanen = Kvarvarande pekkanen saldo"

1. Skapa en ny lönetyp "Utförda arbetsdagar"

Löner > Löneberäkning > Lönemodellernas hantering > Välj lönemodellens "Formler" > Lönetypernas formler -flik > Lägg till ny lönetyp och koppla till lönemodellen

  • Namn: Utförda arbetsdagar
  • Grupp: Löner och tillägg
  • Lönelista grupp: Ignoreras
  • Källa: Användarens formel
  • Beräkning: Standardmässigt inkluderad i beräkningen
  • Länkning: Ta bort länkning från Kontantlön
  • Spara

2. Börja skapa formeln för lönetypen "Utförda arbetsdagar" från den gröna plusen

  • Löneperiodens kalenderinformation: Utförda arbetsdagar under löneperioden
  • Spara

3. Skapa en ny lönetyp "Utförda arbetsdagar / år"

  • Namn: Utförda arbetsdagar / år
  • Grupp: Löner och tillägg
  • Lönelista grupp: Ignoreras
  • Källa: Användarens formel
  • Beräkning: Standardmässigt inkluderad i beräkningen
  • Länkning: Ta bort länkning från Kontantlön
  • Spara

4. Börja skapa formeln för lönetypen "Utförda arbetsdagar / år" från den gröna plusen

  • Lönetypens värde under tidsperioden
    • Lönetyp: Utförda arbetsdagar
    • Värdekälla: Radsumma
    • Periodens början: Början av innevarande år
    • Periodens slut: Slutet av innevarande löneperiod
    • Beräkningsdag: Sista dagen i löneperioden
  • Koppla alla lönetyper vars dagar påverkar pekkanen-intjäningen till formeln
    • Fortsätt formeln med den gröna plusen och lägg till en rad med beräkning: plustecken (+) och återigen "Lönetypens värde under tidsperioden"

5. Skapa en ny lönetyp "Pekkanen ingående saldo"

  • Namn: Pekkanen ingående saldo
  • Grupp: Semestrar och frånvaro
  • Lönelista grupp: Ignoreras
  • Källa: Löntagarens lönegrunder
  • Beräkning: Standardmässigt inkluderad i beräkningen
  • Spara

6. Skapa en ny lönetyp "Pekkanen tabell 8h/20tp"

  • Namn: Pekkanen tabell 8h/20tp
  • Grupp: Semestrar och frånvaro
  • Lönelista grupp: Ignoreras
  • Källa: Tabelldata
  • Beskrivning: Pekkanen tabell
  • Källlönetyp: Utförda arbetsdagar / år
  • Standardvärde: 0
  • Avrundning: Avrunda till närmaste heltal
  • Beräkning: Standardmässigt inkluderad i beräkningen
  • Spara

7. Skapa en tabell för lönetypen "Pekkanen tabell 8h/20tp"

Börja skapa formeln för lönetypen "Pekkanen tabell" från den gröna plusen.

  • Jämförelsevärdeintervall: Utförda arbetsdagar
  • Värde: Antal pekkanen-timmar som intjänas för det aktuella antalet dagar
  • Exempelbildens hantering
    • Löntagaren har utfört arbetstimmar under 20 > Ingen pekkanen-intjäning
    • Löntagaren har utfört arbetstimmar 20-39 > Pekkanen-intjäning 8h osv.
  • Lägg till jämförelsevärdeintervall enligt hur utförda arbetstimmar ska intjäna pekkanen
  • OBS! Pekkanen-intjäning (värde) anges i timmar, inte dagar

8. Skapa en ny lönetyp "Pekkanen saldo"

Börja skapa formeln för lönetypen "Pekkanen saldo" från den gröna plusen.

  • Namn: Pekkanen saldo
  • Grupp: Semestrar och frånvaro
  • Lönelista grupp: Ignoreras
  • Källa: Löntagarens lönegrunder
  • Beräkning: Standardmässigt inkluderad i beräkningen
  • Spara

9. Lägg till formel för lönetypen "Pekkanen tabell"

  • Lönetyp:  Pekkanen ingående saldo
  • Beräkning: + (plustecken)
  • Lönetyp: Pekkanen tabell 8h/20tp
  • Beräkning: - (minustecken)
  • Lönetypens värde under tidsperioden
    • Lönetyp: Pekkanen-ledighet (Lönetyp, med vilken hållna pekkanen registreras och betalas på lönespecifikationen)
    • Värdekälla: Mängd
    • Periodens början: Början av innevarande år
    • Periodens slut: Slutet av innevarande löneperiod
    • Beräkningsdag: Sista dagen i löneperioden

10. Ställ in pekkanen ingående saldo

Ange ingående saldo i löntagarens lönegrunder: Löner > Personal > Lönegrunders hantering > Pekkanen ingående saldo

OBS! Kom ihåg att alltid ange nytt saldo vid årsskiftet.

11. Lönemodellens format

Redigera lönemodellens format för att dölja nya lönetyper som inte behöver visas för löntagaren på lönespecifikationen och redigera lönetypernas plats på lönespecifikationen.

Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder > Välj lönemodell > Format -flik

Hantering av pekkanen i lönespecifikationen

Antalet arbetsdagar kan inkluderas i lönespecifikationen antingen:

  • Genom arbetstidsregistreringar
    • Registreringar godkänns före löneberäkning
    • Registreringstypen måste påverka arbetstimmarna
  • Eller skapa en ny registreringstyp för arbetsdagar
    • Antalet dagar anges vid skapandet av lönespecifikationen i "Kontrollera valda lönegrunder" -steget
  • Eller antalet arbetsdagar anges på lönespecifikationen genom att redigera "Löneräknarens vy" -fliken för den aktuella lönetypen
  • Eller antalet utförda arbetsdagar läggs till på lönespecifikationen från "Lägg till ny lönetypsrad" -menyn 

Exempel

I exemplet visas alla lönetyper i lönespecifikationens radinformation. I registreringstypernas formler behövs en registreringstyp, med vilken hållna pekkanen registreras och betalas. Denna lönetyp har använts i "Pekkanen saldo" formeln.

1. Hantering på lönespecifikationen

  • Skapa lönespecifikationer
  • Lägg till information om utförda arbetstimmar och hållna pekkanen från godkända arbetstidsregistreringar
    • (Eller ange utförda timmar, hållna pekkanen och utförda arbetsdagar)


2. Skapa lönespecifikationen. "Löneräknarens vy" -fliken visar värdena för dolda lönetyper (pekkanen tabell, pekkanen ingående saldo och utförda arbetstimmar).

I exemplet har "Utförda arbetsdagar" lagts till manuellt på lönespecifikationen genom att redigera lönetypen "Utförda arbetsdagar" till 20 dagar.

I exempel lönespecifikationen beräknas pekkanen saldo från följande värden:

  • Angivet Pekkanen ingående saldo i löntagarens lönegrunder: 24h
  • Pekkanen tabellens nya intjäning baserat på 20 arbetsdagar: 8h
  • Hållna pekkanen "Pekkanen-ledighet": 8h (registreringstyp)
  • Pekkanen saldo: 24h + 8h - 8h = 24h

Vanliga frågor

Hur kontrollerar jag pekkanen-saldot i lönespecifikationen?

Om du märker att det finns fel i beräkningen av pekkanen-saldot kan du kontrollera och korrigera situationen enligt följande:

  1. Öppna lönespecifikationen:
    Gå till din löneberäkningsprocess och öppna en enskild lönespecifikation från "Redigera" -länken. Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder > Välj löneperiodens datum
  2. Välj löneräknarens vy-flik och öppna beräkningsformeln:
    Klicka på den grå rullgardinsmenyn vid "Pekkanen saldo" -lönetypen för att öppna beräkningsformeln.
  3. Kontrollera beräkningsformeln:
    Undersök formeln och värdena för de relaterade lönetyperna. Exemplet här visar hur pekkanen-saldot beräknas:
    • Pekkanen ingående saldo: Hämtas från löntagarens lönegrunder Löner > Personal > Lönegrunders hantering
    • Pekkanen tabell: Tabellens värde baseras på registrerade arbetstimmar. Tabellen kan kontrolleras från lönemodellens formler: Löner > Löneberäkning > Lönemodellernas hantering > Välj lönemodellens > Formler > Lönetypernas formler -flik > Löner och tillägg > Pekkanen tabell > redigera (penna/anteckningsbok ikon)
    • Arbetstidsförkortning, mängd: Värdet hämtas från registrerade timmar, som kan kontrolleras från arbetstidens effektivitetshantering: Löner > Löneberäkning > Arbetstidens effektivitetshantering > Hämta registreringstypens timmar för formelns tidsperiod
  4. Kontrollera eventuella avvikelser:
    Kontrollera om avvikelsen kan relateras till formeln som har byggts för lönetypen eller till registrerade arbetstimmar som ingår i lönespecifikationen. Timmarna som ingår i lönespecifikationen kan kontrolleras från "arbetstid, resa och frånvaro" -fliken.


Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.