INNEHÅLL

Företagshierarkin används för att definiera olika nivåer av personalgrupper. Företagshierarkin definierar godkännanderättigheter för personer i en viss grupp. Företagshierarkin används tillsammans med olika användarroller för att begränsa omfattningen av användarrättigheter. Företagshierarkin kan användas för att se löntagares information, godkänna arbetstidsregistreringar, sakgranska och godkänna rese- och kostnadsräkningar samt godkänna löneberäkningar.

Företagshierarkin definierar vilken löntagares information användaren kan se eller hantera.

Företagshierarki-menyn finns under Företagsmeny (företagets namn) > Användare och användarrättigheter > Företagshierarki

Redigera namnet på den högsta nivån i företagshierarkin

Om företagsnamnet har ändrats och det gamla namnet fortfarande visas som den högsta nivån i företagshierarkin, kan du skicka en supportförfrågan till expertservice för att ändra namnet som visas i hierarkinivån. Användare kan inte själva redigera företagshierarkins namn. Vänligen ange det gamla och nya företagsnamnet i supportförfrågan.

Bygga företagshierarkin

Den högsta nivån i hierarkin är alltid företagets namn, under vilket företagshierarkin byggs. Under olika nivåer kan du skapa undernivåer och deras egna undernivåer, så många steg som behövs. När du skapar hierarkin är det viktigt att komma ihåg att en högre hierarkinivå alltid ger rättigheter till alla dess undernivåer.

 

Lägga till en ny hierarkinivå

Du kommer åt vyn från Företagsmeny > Företagshierarki

  1. Välj "Lägg till ny hierarki"
  2. Ge hierarkinivån ett namn
  3. Välj vilken nivå den nya hierarkin ska läggas till under
  4. Spara

 

Redigera hierarkinivå

Namnet och placeringen av den skapade hierarkinivån i företagshierarkin kan redigeras.

  1. Klicka på penna/block-ikonen vid den hierarkinivå du vill redigera under "redigera"
  2. Redigera hierarkinivåns namn eller ange en ny placering
  3. Spara

 

Ta bort hierarkinivå

Hierarkinivån kan tas bort från den röda krysset vid raden. Hierarkinivån kan endast tas bort om den inte har använts i löneadministrationen och inte är vald som någon löntagares standardhierarkinivå. Till exempel, när en löntagare har en standardhierarkinivå kopplad och en reseräkning skapas för honom, sparas den hierarkinivån på reseräkningen. Efter detta är det inte längre möjligt att ta bort den nivån. Asiatarkastus- och godkännanderättigheter kopplade till hierarkinivån hindrar inte borttagning av hierarkinivån. När hierarkinivån tas bort, tas även alla dess undernivåer bort, även om löntagare är kopplade till dem.

 

Definiera hierarkirättigheter 

När hierarkistrukturen är klar, definieras löntagarnas standardhierarkinivåer och sakgranskning- och godkännanderättigheter läggs till för önskade personer. Definieringen görs på "hierarkirättigheter"-fliken under Företagsmeny > Företagshierarki.

  1. Klicka på penna/block-ikonen vid löntagarens namn under "redigera"
  2. Ange standardhierarkinivån som den nivå löntagaren själv tillhör (se bild nedan, punkt 1)
  3. Ange sakgranskningrättigheten som den nivå användaren får sakgranska (2)
  4. Ange godkännanderättigheten som den nivå användaren får godkänna (3)
  5. Spara (4)
  6. Stäng fönstret (5)

Sakgranskning -kolumnen visas endast om sakgranskning av reseräkningar har aktiverats i löneberäkningens inställningar.

 Massverktyg

Löntagarnas standardhierarkinivåer kan också definieras med massverktyget i löntagarförteckningen.

  1. Löner > Personal > Löntagarförteckning
  2. Välj de löntagare som ska hanteras
  3. Hantera x valda
  4. Redigera användarrättigheter > Ställ in hierarkinivå
  5. Välj önskad hierarkinivå > Spara

Du kan se alla hierarkiinställningar i löntagarförteckningen genom att välja Visa kolumner -menyn och välja Användarrättigheter > Hierarkinivå/Sakgranskningrättighet/Godkännanderättighet

 

 

Exempel på att ställa in hierarkirättigheter

I detta exempel finns det ledningspersoner, chefer och arbetstagare, som har fått en hierarki enligt bilden. Nedan beskrivs hur olika användarrättigheter fungerar i detta exempel.

Standardhierarkinivå -kolumn

  • Antti Asentaja är en arbetstagare inom installation. Han har fått standardhierarkinivån "Installatörer".
  • Mikko Myyjä är en arbetstagare inom försäljning. Han har fått standardhierarkinivån "Försäljare".
  • Matti Myyntipäällikkö är en chef inom försäljning. Han har fått standardhierarkinivån "Teamledare".
  • Ossi Omistaja är företagets ägare, han har fått den högsta standardhierarkinivån, dvs. företagets namn.
  • Reino Reilu är kontorschef. Han har fått den högsta standardhierarkinivån, dvs. företagets namn.
  • Teija Teknikko är chef för installatörerna. Hon har fått standardhierarkinivån "Teamledare".

Sakgranskningrättighet -kolumn

  • Antti Asentaja är en arbetstagare inom installation. Han har inte fått några sakgranskningrättigheter.
  • Mikko Myyjä är en arbetstagare inom försäljning. Han har inte fått några sakgranskningrättigheter.
  • Matti Myyntipäällikkö är en chef inom försäljning. Han har fått sakgranskningrättigheter till nivåerna "Installatörer" och "Försäljare". Han har rätt att sakgranska rese- och kostnadsräkningar för personer vars standardhierarkinivå är "Installatörer" eller "Försäljare". I detta exempel, Antti Asentaja och Mikko Myyjä.
  • Ossi Omistaja är företagets ägare. Han har inte fått några sakgranskningrättigheter.
  • Reino Reilu är kontorschef. Han har inte fått några sakgranskningrättigheter.
  • Teija Teknikko är chef för installatörerna. Hon har fått sakgranskningrättigheter till nivån "Installatörer". Hon har då rätt att sakgranska rese- och kostnadsräkningar för personer vars standardhierarkinivå är "Installatörer". I detta exempel, Antti Asentaja.

Godkännanderättighet -kolumn

  • Antti Asentaja är en arbetstagare inom installation. Han har inte fått några godkännanderättigheter.
  • Mikko Myyjä är en arbetstagare inom försäljning. Han har inte fått några godkännanderättigheter.
  • Matti Myyntipäällikkö är en chef inom försäljning. Han har fått godkännanderättigheter till nivån "Försäljare". Han har rätt att godkänna rese- och kostnadsräkningar, tidregistreringar och löneberäkningar för personer vars standardhierarkinivå är "Försäljare". I detta exempel, Mikko Myyjä.
  • Ossi Omistaja är företagets ägare. Han har fått godkännanderättigheter till den högsta nivån, vilket innebär att han kan godkänna rese- och kostnadsräkningar, tidregistreringar och löneberäkningar för alla personer. En högre hierarkinivå innehåller alltid rättigheter till alla lägre hierarkier. Så med godkännanderättigheter till nivån "TEST-Lönemodell test" får man också rättigheter till nivåerna "Installatörer", "Försäljare" och "Teamledare".
  • Reino Reilu är kontorschef. Han har fått godkännanderättigheter till nivån "Teamledare". Han har rätt att godkänna rese- och kostnadsräkningar, tidregistreringar och löneberäkningar för personer vars standardhierarkinivå är "Teamledare". I detta exempel, Matti Myyntipäällikkö och Teija Teknikko.
  • Teija Teknikko är chef för installation. Hon har fått godkännanderättigheter till nivån "Installatörer", vilket innebär att hon kan godkänna rese- och kostnadsräkningar, tidregistreringar och löneberäkningar för personer vars standardhierarkinivå är "Installatörer". I detta exempel, Antti Asentaja.

 

Användarrättigheter

För att komma åt företagshierarki-vyn krävs kanvändaradministratör-roll (KH) eller revisionsbyråns huvudanvändare-roll (TPK). Löntagares standardhierarkinivå kan också ställas in via löntagarförteckningen med personuppgifts administratör-roll (HH) eller löneräknare-roll (P).

I löneberäkningens funktionsspecifika rättigheter måste redigeringsrättigheter till "Löneberäkning" vara aktiverade.

Löneräknare -roll (P) hoppar över hierarkirättigheter, så med P-roll får användaren rättigheter till alla löntagare oavsett företagshierarkins inställningar.

Chef -roll (E) och personuppgiftsadministratör-roll (HH) respekterar den definierade företagshierarkin, så med dessa kan man endast hantera löntagare som man har sakgranskning- eller godkännanderättigheter till via företagshierarkin.

Se mer detaljerad instruktion om roller och deras användningsområden i Löner-sektionen.


Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.