Denna hjälpsida går igenom reseräkningarnas sakgranskning och godkännande relaterade funktionsspecifika användarrättigheter, hierarkirättigheter samt löneberäkningsrollernas effekter. I hjälpen presenteras hur sakgransknings- och godkännanderättigheter bestäms utifrån företagshierarkin och hur undantag kan ställas in löntagare- eller reseräkningsspecifikt.
INNEHÅLL
Som standard visas inte vem som är reseräkningens standardgodkännare i reseräkningens information, eftersom rättigheterna automatiskt följer företagshierarkin. Sakgranskning och godkännande av reseräkningen lämnar en anteckning på reseräkningens kostnadsrad om när och vem som har behandlat reseräkningens kostnadsrad. Det finns ingen anteckning på kostnadsraden för reseräkningens kvittering.
I funktionsspecifika rättigheter definieras vilka sidor du har läs- eller redigeringsrättigheter till. I företagshierarkin ges sakgransknings- eller godkännanderättighet till den nivå vars löntagares rese- och kostnadsräkningar du får sakgranska eller godkänna.
Reseräkningarnas godkännandecykel
Reseräkningens behandlingssteg i öppna rese- och kostnadsräkningar vy:
Skapande (öppen)
Kvittering
(Sakgranskning / avslag i sakgranskning)
Godkännande / avslag
Överföring till betalning
Betalning / markering som betald med reseförskott
När reseräkningsraden kvitteras som inmatad, flyttas den som standard till godkännande och vidare till betalning. Du kan om du vill ta sakgranskningsfasen i bruk mellan kvittering och godkännande i reseräkningarnas godkännandecykel.
Användarhjälp: Behandling av rese- och kostnadsräkningar
Godkännande är redan en egen fas i reseräkningscykeln och behöver inte aktiveras separat, som sakgranskning.
Sakgranskning
Sakgranskning lägger till ett extra steg mellan kvittering och godkännande på reseräkningsraderna. Sakgranskning är inte som standard aktiverad i reseräkningarnas behandling. Aktivera eller avaktivera sakgranskning separat i löneberäkningsinställningarna.
Löner > inställningar > löneberäkningsinställningar
Till löneberäkningsinställningarna kan en person med Löneräknare (P) -roll och redigeringsrättigheter i löneberäknings funktionsspecifika rättigheter till "Basinformation" och "Registreringstypers hantering" komma åt.
Om sakgranskning avaktiveras:
Information relaterad till sakgranskning tas bort från reseräkningen
Ej godkända, sakgranskade rader återställs till "kvitterad" status
Godkända, sakgranskade rader förblir normalt godkända
Funktionsspecifika rättigheter
För att kunna sakgranska och/eller godkänna kostnadsrader måste du ha tillgång till "Öppna rese- och kostnadsräkningar" -vyn i Resor-sektionen.
Resor > öppna rese- och kostnadsräkningar
För att behandla reseräkningar (kvittering, redigering, sakgranskning och godkännande) krävs redigeringsrättigheter från löneberäknings funktionsspecifika rättigheter till Reseräkningars hantering-sektionen.
Med läsrättighet får du tillgång till öppna rese- och kostnadsräkningar -vyn, men du kan inte redigera reseräkningar eller kostnadsrader.
Godkänn rese- och kostnadsräkningar -vyn kan nås via länkarna i informationsvyn "I min behandling" -widget.
Resor > reseräkningar > godkänn rese- och kostnadsräkningar
För att komma åt sidan måste du ges redigeringsrättighet från löneberäknings funktionsspecifika rättigheter till "Godkännande".
Redigering av kostnadsrader
Det är inte möjligt att endast sakgranska eller godkänna kostnadsrader utan att samtidigt ha kvitterings- eller redigeringsrättigheter. Med sakgranskning/godkännanderättigheter kan kostnadsraden automatiskt också behandlas på annat sätt.
Reseräkningens information och kostnadsrader kan nås genom att klicka på reseräkningens titel i "Resans titel"-kolumnen.
Reseräkningen kan nås med samma rättigheter som reseräkningslistan. För sakgranskning krävs redigeringsrättighet till "Reseräkningars hantering" i tidshanteringen. Med endast läsrättighet kan kostnadsradsinformationen ses, men kostnadsrader kan inte redigeras eller behandlas.
Löneberäkningsroller
Löneberäkningsroller påverkar behandlingen av reseräkningsrader och vyerna i resor-menyn utöver funktionsspecifika rättigheter.
Inga roller
Ser reseräkningsrader endast från löntagare som användaren har sakgransknings- eller godkännanderättighet till genom hierarkin. Som standard ser användaren endast sina egna reseräkningar.
Personuppgiftershandläggare (HH) -roll
Ser reseräkningsrader endast från löntagare som användaren har sakgransknings- eller godkännanderättighet till genom hierarkin.
Löneräknare (P) -roll
Ser alla reseräkningsrader.
Hierarkirättigheter
Behandlingsrättigheter för rese- och kostnadsräkningar påverkas av både dina hierarkirättigheter och reseräkningsspecifika samt löntagarspecifika rättigheter.
I företagshierarkin definierar sakgransknings- och godkännanderättigheter som standard vilka löntagares reseräkningar du får sakgranska eller godkänna. Om löntagaren tillhör en nivå där du har sakgransknings- eller godkännanderättighet, får du behandla och redigera reseräkningsraderna för löntagarna på den nivån.
Läs mer om att ställa in hierarkirättigheter: Företagshierarkier
I exemplet godkänner Chef Pasi den högsta nivån, dvs. kan godkänna alla reseräkningar. Delägare Osku sakgranskar reseräkningar för löntagare som tillhör "Hantering"-nivån och godkänner reseräkningar för löntagare som tillhör "FÖRSÄLJARE"-nivån.
Löntagarspecifik sakgranskning och godkännanderättighet
I löntagarens basinformation kan en standard sakgranskare och godkännare ställas in. Inställningen ger den valda användaren rättigheter till alla reseräkningsrader för löntagaren, även om användaren annars inte skulle ha rättigheter till raderna. Rättigheten kvarstår även om en reseräkningsspecifik sakgranskare/godkännare väljs för reseräkningen.
Ställ in löntagarspecifik rättighet enligt följande:
Öppna den första fliken i löntagarvyn.
Välj "Inställningar".
Välj som sakgranskare för reseräkningar en användare som har sakgranskningsrättighet till någon nivå i hierarkin.
Välj på motsvarande sätt som godkännare för reseräkningar en person som har godkännanderättigheter i företagshierarkin.
Om en sakgranskare eller godkännare har valts för löntagaren och senare tas bort alla sakgransknings- eller godkännanderättigheter från hierarkirättigheterna, tas personens val automatiskt bort från löntagaren.
Reseräkningsspecifik sakgranskning och godkännanderättighet
Genom reseräkningen kan godkännande- eller sakgranskningsrättighet läggas till för en person som annars inte skulle ha rättighet. Användare som har sakgransknings- eller godkännanderättighet till någon nivå enligt hierarkirättigheterna kan väljas. Den valda användaren får sakgransknings- eller godkännanderättighet till alla rader i den specifika reseräkningen. Reseräkningsspecifik rättighet tar inte bort eventuella löntagarspecifika rättigheter.
I min behandling -widget
Widgeten visar för dig reseräkningar som inte är kvitterade, sakgranskade, godkända och betalbara enligt funktionsspecifika rättigheter och godkännanderättighetsinställningar. Du kan redigera dina egna widgets från startsidan.
Användarhjälp: Redigering av widgets på startsidan
Vid inloggning i Netvisor kan du i I min behandling -widget se reseräkningar som du behöver:
Kvittera
Endast sakgranska
Endast godkänna
Både sakgranska och godkänna
Markera sådana direkt som godkända, utan att behöva först markera dem som sakgranskade och sedan godkända.
Genom dessa länkar kan du direkt komma till Godkänn rese- och kostnadsräkningar -vyn.
Resor > reseräkningar > godkänn rese- och kostnadsräkningar
Vanliga frågor
Fråga: Vem ser alla företagets reseräkningsrader?
Svar: En användare med Löneräknare (P) -roll ser alla reseräkningsrader.
Fråga: Vad händer med sakgranskade rader om sakgranskning avaktiveras?
Svar: Ej godkända, sakgranskade rader återställs till "kvitterad" status och godkända rader förblir godkända. Information relaterad till sakgranskning tas bort från reseräkningen.
Fråga: Kan kostnadsrader sakgranskas utan redigeringsrättighet?
Svar: Det är inte möjligt. Med sakgransknings- och godkännanderättigheter kan kostnadsraden automatiskt också behandlas och redigeras på annat sätt.
Nyckelord: reseräkning, sakgranskning, godkännande, företagshierarki, användarrättigheter, löneberäkning, widget, godkännandecykel
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.