INNEHÅLL

Godkänn löner -vy

I godkänningsvyn visas löner som har överförts till godkännande i löneberäkningsprocessen. Löner kan godkännas, vilket gör att de går vidare i beräkningsprocessen. Löner kan också avvisas, vilket gör att de återgår till behandling. Vid avvisning ska en kommentar skrivas, till exempel orsaken till avvisningen. Löneräknaren ser kommentaren. Efter behandling överförs de avvisade lönerna till godkännande igen. Läs mer: Lönernas godkännande

Godkänningsvyn för löner finns i Löneberäkning -sektionen:

Löner > Löneberäkning > Lönernas godkännande

Användaren ser sektionen om hen har redigerings- eller läsrättigheter enligt användarbehörigheterna. Om sektionen inte syns, trots att den borde, kontrollera om stegen för att aktivera godkännandet har gjorts korrekt. Mer om användarbehörighetssituationer finns i slutet av sidan.

Radval

Att välja flera lönespecifikationer samtidigt är möjligt per lönemodell från den aktuella lönemodellens rad. På samma sätt kan alla rader väljas från valrutan på rubriknivå.  

  • Översta rutan väljer alla rader i tabellen (1)
  • Från lönemodellen väljer du raderna under lönemodellen (2) 
  • Från löntagarens rad väljer du den aktuella raden (3)

 

Godkännande

När godkännaren är redo att godkänna specifikationerna efter granskning, sker godkännandet genom att välja de specifikationer som ska godkännas och godkänna dem med den gröna godkännandeknappen.

För att godkänna lönerna räcker det att välja raderna och sedan trycka på "Godkänn valda" -knappen.

Med löneräknare-rollen (P) är godkännande möjligt, men då måste en kommentar ges efter "Godkänn valda" -knappen för att godkänna lönerna. En anteckning och eventuell kommentar om godkännandet sparas i lönespecifikationens behandlingshistorik. 

 

Lönespecifikationernas (pdf) förhandsgranskning

Bredvid godkännande- och avvisningsknapparna finns förhandsgranskningsfunktionen "Visa valda lönespecifikationer". 

Med funktionen kan löneuppgifterna för de valda raderna ses som en genererad lönespecifikation (PDF), vilket visar hur specifikationen skulle se ut med lönetyp-raderna. 

I förhandsgranskningsfönstret finns samma avvisnings- och godkännandefunktioner i det övre högra hörnet som i det nedre delen av godkänningsvyn.

 

 

Avvisning

Avvisning sker på motsvarande sätt från avvisningsknappen "Avvisa valda".

Observera att den avvisade specifikationen kommer att behöva godkännas igen efter ombehandlingen! 

Vid avvisning öppnas alltid ett bekräftelsefönster där en förklaring måste ges till varför specifikationen(-erna) avvisas. Den givna kommentaren sparas på den avvisade lönespecifikationen i dess behandlingshistorik.

Kommentaren är också läsbar för löneräknaren och fungerar som en instruktion om vad som bör ändras på lönespecifikationen.

Den avvisade specifikationen återgår till att vara obehandlad i löneberäkningsprocessen och dess status blir röd "Avvisad", vilket gör att löneräknaren enkelt kan skilja den från de fortfarande obehandlade specifikationerna.

Löneräknaren behandlar och överför lönespecifikationen till godkännande igen.

Godkänningsbara lönespecifikationer

I godkänningsvyn för löner listas löner som har överförts till godkännande i löneberäkningsprocessen. Lönerna visas grupperade efter lönemodeller.

Vem ser vems löner?

Med förman-rollen (E) ser användaren lönespecifikationer som har överförts till godkännande för de användare som hen har företagshierarki enligt godkännanderätt. Användare med löneräknare-rollen (P) kringgår hierarkirättigheterna och ser alla löner som är under godkännande.

Kolumner

I kolumnernas summor visas lönetyper som har en definierad lönegrupp i företagsspecifika lönetyper.

  • Löntagare: kan fördjupa sig i löntagarens grunduppgifter
  • Löneperiod: löneperiodens datum

  • Löneuppgifter: Penninglön
  • Andra avdrag och ersättningar: 
    • Skattefria ersättningar
    • Andra avdrag
  • Betalas: 
    • Betalas
    • Jämförelse
  • Kommentarer/behandlingshistorik

Penninglön, Skattefria ersättningar, Andra avdrag och Betalas

Genom att klicka på den blå bakgrundskolumnrubriken visas vilka lönetyper som har genererat den aktuella informationen. Den "Lönegrupp" som valts i lönetypens inställningar bestämmer i vilken kolumn lönetypen visas i lönernas godkännande. Företagsspecifika lönetyper definierar lönetypens inställningar.

Summorna i sådana kolumner visas som länkar, från vilka ett fönster öppnas där du kan kontrollera hur summan har genererats.

Från den blå "Lönesumma" -länken kan du fördjupa dig i lönetyper som har styrts till den aktuella kolumnens information. Den "Lönegrupp" som valts i lönetypens inställningar bestämmer i vilken kolumn lönetypen visas i lönernas godkännande.

 

Jämförelse

Som stöd för godkännandet visas förändringen i Betalas-summan jämfört med föregående löneperiod i Jämförelse-kolumnen. Om det inte finns någon tidigare specifikation från den aktuella lönemodellen (till exempel i en situation där det är löntagarens första löneperiod) visas bara ett streck i jämförelsekolumnen.

Annars visas en procentsats i kolumnen, som fungerar som en länk till löntagarens specifika löneperiodjämförelsevy. I fönstret visas de senaste lönespecifikationernas information sida vid sida, som de också visas för löntagaren på lönespecifikationen. Den nuvarande godkänningsbara specifikationen är den senaste. För att jämföra löneperioder krävs användarbehörigheter för löneberäkningens rapportering.

Kommentarer / behandlingshistorik

I godkänningsvyn visas endast de anteckningar i lönespecifikationernas behandlingshistorik som innehåller text. På så sätt visas inte automatiska anteckningar som orsakas av behandlingen i godkännandet, men löneräknarens egna kommentarer gör det.

Användarbehörigheter

Godkännande av löner kräver följande användarbehörigheter:

  • Tillgång till sidan kräver antingen Förman-rollen (E) (eller Löneräknare-rollen) (P).
  • Samtidigt måste användaren också ha redigeringsrättigheter för godkännande av löner i de funktionella rättigheterna för löneberäkning.
    • Med läsrättigheter kan du se information om specifikationer som är under godkännande, men du kan inte granska den faktiska lönespecifikationen utan redigeringsrättigheter. Inte heller är godkännande- och avvisningsknapparna tillgängliga.
  • Godkännaren måste ha godkännanderätt i företagshierarkin för löntagare vars löner godkänns.
  • Om godkännaren behöver kunna öppna lönespecifikationerna i godkänningsvyn, måste hen ha läsrättigheter för "Löneberäkning" i de funktionella rättigheterna för löneberäkning.
  • Det är också bra att aktivera rättigheterna för informationsvyn för godkännaren, så att hen kan se godkänningsbara lönespecifikationer direkt från startsidan.
  • Godkännandefunktionen för löner måste vara aktiverad i HRM:s grunduppgifter.
  • För att se löntagarens specifika lönejämförelsefönster krävs rättigheter för löneberäkningens rapportering.

Användarbehörigheterna kan ställas in av revisionsbyråns huvudanvändare (TPK) eller användaradministratören (KH).

Godkänningsvyn för löner har en egen användarbehörighetspunkt som bestämmer tillgången till godkänningssidan.

För att öppna löntagarens specifika lönejämförelsefönster från godkänningsvyn krävs dessutom läs- eller redigeringsrättigheter för löneberäkningens rapportering.

Om godkännandet av löner inte är aktiverat, men användaren har rätt till sidan, visas följande meddelande: "Godkännande av löner är inte aktiverat."

Användaren kan inte komma åt sidan utan E- eller P-rollen, även om godkännandet är aktiverat. Då meddelas: "Du har inte rättigheter till den valda funktionen. Endast med Löneräknare-rollen eller Förman-rollen har du rätt till den valda funktionen."

Om användaren kan komma åt sidan, men inga funktionsknappar syns på sidan, har användaren endast läsrättigheter definierade för sidan.

 

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.