I den här instruktionen behandlas lönegodkännande, dess ibruktagning, nödvändiga rättigheter, byggandet av företagshierarki samt stegen i godkännandeprocessen i Netvisor.

Läs noggrant först Lönegodkännandets ibruktagning!

INNEHÅLL

Lönegodkännande

I Netvisor är det möjligt att få löner godkända innan de överförs till betalning.

Aktivera lönegodkännande separat från löneberäkningens inställningar om du vill använda funktionen.

Lön > Inställningar > Löneberäkningens inställningar

När godkännandet är aktiverat, dyker ett nytt godkännandesteg upp i löneberäkningsprocessen.

Godkänn löner från din egen lönegodkännandevy inom Netvisor. Då behöver inte specifikationerna skickas separat till godkännaren.

Lön > Löneberäkning > Godkänn löner

Du kan granska de genererade lönespecifikationerna i förhandsgranskningsläget i godkännandevyn i PDF-format.

Lönegodkännaren får ett e-postmeddelande när löneräknaren överför löner till godkännande. Löneräknaren får i sin tur ett e-postmeddelande när löner har godkänts eller avvisats.

Ge användaren som godkänner löner Förman -rollen (E). Vid behov kan godkännandet också göras med Löneräknare -rollen (P).

Godkännandet av lönespecifikationer lämnar en anteckning i lönespecifikationens behandlingshistorik, och anteckningarna är läsbara för både löneräknaren och godkännaren. Obs! För att lönespecifikationens kommentarer ska synas för godkännaren i lönegodkännandefunktionen, se till att han har redigeringsrätt i löneberäkningens specifika funktioner.

Godkännandeprocess

Om lönegodkännande har tagits i bruk, dyker ett nytt steg upp i löneberäkningsprocessen: "Lönespecifikationer under godkännande".

Vid användning av godkännande överförs obehandlade lönespecifikationer till godkännande innan leveranssteget av lönespecifikationen. Ett e-postmeddelande om väntande löner skickas till godkännaren vid överföring till godkännande.

Godkänn eller avvisa specifikationer i en separat lönegodkännandevy. Godkännande för lönespecifikationerna vidare i beräkningsprocessen till utskriftssteget. Avvisning återför specifikationen till obehandlad status i processen. Ett e-postmeddelande om godkännande och avvisning skickas till löneräknaren.

En anteckning om behandlingen lämnas alltid i lönespecifikationens behandlingshistorik när lönespecifikationen flyttas från ett steg till ett annat.

 

Lönegodkännandets ibruktagning

Ibruktagningen kan utföras helt av företagets revisionsbyrås huvudanvändare -rollen (TPK). Löneräknare -rollen (P) räcker inte för att ge användarna i kundföretaget de nödvändiga användarbehörigheterna och rollerna. Användarhanterare (KH) kan redigera användarnas specifika funktioner och företagshierarki, men kan inte tilldela Förman -rollen (E). För att tilldela rollen krävs revisionsbyråns huvudanvändare -rollen (TPK).

TPK, KH och/eller TT-rollen användare kan se vem som har vilken roll, och han kan söka efter personer som kan ställa de nödvändiga rättigheterna. Kontrollera företagets användare och roller enligt följande:

Företagets namn > Användare och roller > Företagets användare

Netvisors experter kan hjälpa till att tilldela den nödvändiga Förman -rollen (E). KH-användare kan redigera specifika funktioner. För att användarbehörigheter ska kunna ändras av Netvisors experter, måste företagets namnteckningsberättigade person bekräfta denna begäran, som ska bifogas stödbegäran.

Användarhjälp: Användare - Tillägg och hantering av användarbehörigheter

Ta först reda på vem som är avsedd att godkänna löner i företaget. Godkänner en person alla löner eller godkänner varje förman sina teammedlemmars löner. Baserat på denna information kan du göra förarbetet så att den önskade godkännandepraxisen kan genomföras genom att ställa godkännanderättigheter i företagshierarkin innan lönegodkännandets ibruktagning.

För lönegodkännande måste godkännaren ha minst:

  • Godkännanderätt i företagshierarkin
  • Förman -rollen (E)
  • Redigeringsrätt i specifika funktioner till Lönegodkännande
  • Läsrätt i specifika funktioner till Löneberäkning

Innan rättigheterna ställs, gå igenom instruktionerna nedan innan du väljer lönegodkännande från löneberäkningens inställningar.

Byggandet av företagshierarki

I företagshierarkin definieras vilka lönespecifikationer användaren kan godkänna. Företagshierarkin modellerar användarnas position i företaget och deras ömsesidiga rättigheter till varandra genom hierarkirättigheter. Hierarkier används vid godkännande av arbetstid och reseräkningar samt sakgranskning av reseräkningar, om sakgranskning har valts att användas. Godkännanderättigheten för hierarkier används dessutom vid lönegodkännande. Bygg hierarkier som motsvarar hela företagets godkännandehierarki och ge rättigheter till rätt personer på rätt hierarkinivåer.

Läs mer om företagshierarkier och deras byggande: Företagshierarkier

Bygg företagshierarki via företagsmenyn:

Företagsmeny > Företagshierarki > Hierarkirättigheter -fliken

För hantering av hierarkin krävs användarhanterarens (KH) eller Revisionsbyråns huvudanvändare (TPK) -rollen.

Bygg företagshierarkier så att den önskade lönegodkännandemetoden uppfylls. Ge godkännaren godkännanderättigheter till de nivåer vars underliggande nivåer han också ska hantera.

Placera löntagare i den byggda hierarkin, dvs. ge löntagare standardhierarkinivå.

Du kan göra detta från löntagarelistningen massvis eller individuellt på företagshierarkins "Hierarkirättigheter" -flik.

När företagshierarkin är gjord och löntagarna är på rätt nivåer, ge godkännare godkännanderättigheter till önskade nivåer.

  • Observera att godkännaren får rättigheter även till nivåerna under den nivå som han har tilldelats!

Om godkännaren har löneräknarens roll (P), åsidosätter detta företagshierarkin.

Ställande av användarbehörigheter

Redigera användarens specifika funktioner och roller på sidan "Användare och roller". Användarhanterare (KH) eller Revisionsbyråns huvudanvändare (TPK) kan redigera användarbehörigheter.

Företagsmeny > Användare och roller > Djupdykning till användare > Specifika funktioner

Redigeringsrätt till lönegodkännandevyn

Ge godkännaren redigeringsrätt till "Lönegodkännande". Med endast läsrätt är godkännande- och avvisningsfunktionerna på sidan inte tillgängliga.

Om användaren endast är avsedd att godkänna löner, kan du enkelt skräddarsy hans tillgång till endast t.ex. lönegodkännande och löntagare med hjälp av specifika funktioner, och begränsa tillgången till andra sidor.

Endast specifik funktion ger dock inte rätt att komma åt sidan, utan tillgång till sidan kräver Förman -rollen (E) eller Löneräknare -rollen (P).

Användare med "Alla rättigheter" -profilen får som standard redigeringsrättigheter även till denna sida.

Specifik funktion till "Lönegodkännande" öppnar lönegodkännaren synlig på sidan Lön -menyn som en egen punkt, som är låst som standard:

Lön > Löneberäkning > Lönegodkännande

Redigeringsrätt till löntagare

Ge lönegodkännaren redigeringsrätt i specifika funktioner till "Löntagarnas hantering" om han vill:

  • Lista och hantera löntagare från löntagarelistningen
  • Djupdyka till löntagarens basinformation

Om användaren endast godkänner löner i godkännandevyn och inte behöver tillgång till löntagarnas basinformation, kan du lämna rättigheten otildelad.

Rätt till löneberäkningens rapportering

Löneperiodernas jämförelsefönster per löntagare som öppnas från lönegodkännandevyn (öppnas från godkännandevyns "Jämförelse"-kolumnlänk) är en av löneberäkningens rapporter.

Ge läs- eller redigeringsrättigheter till "Rapportering" från löneberäkningens specifika funktioner för att kunna öppna rapporten.

Samma jämförelsefönster kan också öppnas från löntagarelistningen:

Lön > Personal > Löntagarelistning > Visa kolumner > Löneberäkningsinformation > Lönejämförelse

För att komma åt löntagarelistningen krävs specifik funktion till löntagarnas hantering. För att se löneperiodernas jämförelsefönster i lönegodkännandevyn måste godkännaren ha läs- eller redigeringsrättigheter till "Löntagarnas hantering" i specifika funktioner, dvs. samma rättigheter och logik som för att se lönespecifikationer.

Rätt till förhandsgranskning av lönespecifikationer i godkännandevyn

I lönegodkännandevyn är det möjligt att öppna förhandsgranskningsfönstret för lönespecifikationer från "Visa valda lönespecifikationer".

Från knappen öppnas lönespecifikationen i förhandsgranskningsläget (PDF), från vilken du också direkt kan godkänna eller avvisa lönespecifikationen.

Att se lönespecifikationer (PDF) kräver läs- eller redigeringsrätt till löneberäkning. Specifik funktion är säker att ge, eftersom den faktiska löneberäkningen kräver löneräknarens roll (P).

Efter veckouppdateringsutgåvan den 24.8.2018 är det möjligt att se löntagarnas lönespecifikationer i pdf-format från löntagarnas information. Tidigare krävde detta löneräknarens (P)-roll. Så med Förman -rollen (E) kan du kontrollera betalda lönespecifikationer även efter löneberäkningsprocessen. Med Förman -rollen (E) kan företagaren se löneberäkningsrapporter som innehåller samma information som lönespecifikationerna, men de visas inte som pdf-filer.

Lön > Personal > Löntagarelistning

Rättigheter till informationsvyn

Godkännaren har fått en egen "Ogodkända lönespecifikationer (st)"-länk i widgeten "I min behandling" i informationsvyn.

Löneberäkning-rubriken visas först när godkännandet aktiveras från löneberäkningens inställningar.

För att "Ogodkända lönespecifikationer"-länken ska visas i widgeten i informationsvyn, måste användaren ha:

  • Förman -rollen (E)
  • Redigeringsrättigheter till lönegodkännande

Tilldelning av förman -rollen (E)

Ge godkännaren Förman-rollen (E). Med denna roll får användaren tillgång till lönegodkännandevyn, samt rätt att se löntagarnas löneinformation inom de godkännanderättigheter som byggts i företagshierarkin.

Med löneräknarens roll (P) ser man alla specifikationer under godkännande på godkännandesidan.

E-postkommunikation

För att godkännandets automatiska kommunikation ska fungera, kontrollera att godkännarnas och löneräknarnas e-postadresser är korrekta i systemet.

Om meddelandemottagaren är löntagare i företaget:

  • Används e-posten i löntagarens basinformation.
  • E-postens språkversion väljs enligt löntagarens språkinställning.

Om meddelandemottagaren inte är löntagare i företaget:

  • Används e-posten som finns i användarinformationen (Användarmeny > Mina basinformation).
  • Standard språket för e-posten är finska, om inte ett annat standardspråk har ställts in i basinformationen.
  • I användarens information måste systemmeddelandenas kanal vara Email.

Informationsvy

Information relaterad till godkännande visas i informationsvyn när rättigheterna är i ordning, men kommunikation effektiviserar godkännandeprocessen.

Löneberäkningens övervakningsvy

Löneräknaren kan följa godkännandets status i löneberäkningens övervakningsvy (genom att klicka på rubriken "Lön" i menyn).

Antalet löner under godkännande samt behandlade löner visas också i listningen av löneperioder:

Lön > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder

Kolumner och information relaterade till godkännande visas när godkännandet är aktiverat från löneberäkningens inställningar.

 

 

Aktivering av godkännande

Välj lönegodkännande separat från löneberäkningens inställningar. Gör detta först i slutet när allt förarbete är gjort.

  1. Gå till löneberäkningens inställningar.
  2. Aktivera funktionen. Aktiveringen kan göras av en person som har redigeringsrättigheter till "Basinformation" i specifika funktioner.

Aktiveringen av lönegodkännande visar godkännanderelaterade kolumner på olika sidor samt ett nytt godkännandesteg i löneberäkningsprocessen, så att löneräknaren kan överföra löner till godkännande. Likaså möjliggörs tillgång till lönegodkännandesidan.

Avaktivering av lönegodkännande

Om du avaktiverar godkännandet från löneberäkningens inställningar, försvinner alla godkännanderelaterade kolumner och funktioner från vyerna. Likaså återförs specifikationer under godkännande till obehandlad status. Redan godkända löner förblir i processen i det steg de befinner sig.

Lön > Inställningar > Löneberäkningens inställningar

När inställningarna är gjorda

Löneräknare

  • Ser ett nytt godkännandesteg i löneberäkningsprocessen, till vilket han överför löner för godkännande.
  • Kan inte överföra löner direkt till utskrift från löneberäkningsprocessens sida.
  • Ser statusen för löner under godkännande i informationsvyn, löneberäkningens övervakningsvy, listningen av löneperioder samt i löneberäkningsprocessen.
  • Löneräknaren får ett e-postmeddelande när lönespecifikationerna har godkänts.
  • OBS! E-postmeddelanden skickas till alla personer som har Löneräknare-rollen i det aktuella företaget och som har "Email" som standardkanal för meddelanden i sina basinformation.

Godkännare

  • Ser "Godkänn löner" -länken samt antalet löner som kan godkännas i informationsvyn.
  • Ser "Godkänn löner" -sidan under rubriken "Löneberäkning".
  • Kan komma åt "Godkänn löner"-vyn.
  • Ser löner i godkännandevyn endast från löntagare som han har fått godkännanderätt till via företagshierarkin.
  • Kan godkänna och avvisa löner i godkännandevyn.
  • Kan djupdyka till löntagarnas lönespecifikationer som han har hierarkirätt till.
  • Ser också löneinformation från löntagare som han har rätt till enligt hierarkin.
  • I användarens information måste systemmeddelandenas kanal vara Email.
  • Får ett e-postmeddelande om löner som ska godkännas.

Vanliga frågor

Vem kan utföra lönegodkännandets ibruktagning?
Ibruktagningen kan utföras helt av revisionsbyråns huvudanvändare (TPK). Löneräknare -rollen (P) räcker inte för att ge de nödvändiga rättigheterna och rollerna.

Vilka rättigheter måste godkännaren ha?
Godkännaren måste ha Förman -rollen (E), godkännanderätt i företagshierarkin samt specifika funktioner "Lönegodkännande" (redigering) och "Löneberäkning" (läsning).

Kan godkännaren se lönespecifikationen i PDF-format?
Ja. Det finns en förhandsgranskningsfunktion i godkännandevyn. Detta kräver läs- eller redigeringsrätt till löneberäkning.

Hur får jag e-postmeddelanden att fungera?
Se till att rätt e-postadress finns i användarinformationen och att "Email" har valts som kommunikationskanal.

Nyckelord: löneberäkning, lönegodkännande, företagshierarki, användarbehörigheter, förman -roll

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.