I listvyn för anmälan av löneuppgifter granskas, korrigeras och skickas anmälningar av löneuppgifter som skapats från betalda lönespecifikationer, reseräkningar, löneförskott samt internationella situationer, och vyn fungerar även som ett arkiv för skapade anmälningar.
INNEHÅLL
- Enskild anmälan av löneuppgifter
- Anmälans uppgifter kortfattat
- Anmälans status
- Behandling av anmälningar
- Undantag och anmärkningar
- Användarrättigheter
- Vanliga frågor
I listvyn för anmälan av löneuppgifter visas anmälningar som skapats från betalda lönespecifikationer, reseräkningar och löneförskott. I samma vy visas även anmälningar för internationella situationer. Anmälningarna är grupperade i separata tabeller enligt materialtyp. I vyn kan man granska, korrigera och skicka anmälningar, och vyn fungerar även som ett arkiv för alla skapade anmälningar.
Du kan öppna vyn eller utföra en funktion genom att välja Lön > Löneberäkning > Anmälan av löneuppgifter.
Begränsa och gruppera anmälan av löneuppgifter enligt följande:
- Begränsa vilka anmälningar av löneuppgifter som visas för en önskad tidsperiod med datumbegränsningen i toppen.
- Gruppera anmälningarna med funktionen "Gruppera".
Begränsa listan med funktionen "Begränsa listan".
Uppdatera och återställ vybegränsningarna enligt följande:
- Ställ in vybegränsningarna.
- Klicka på knappen "Uppdatera vy" för att uppdatera begränsningarna i vyn.
- Återgå till ursprunglig vy genom att klicka på knappen "Återställ standardinställningar".
Observera att arbetsgivarens separata anmälningar inte finns i denna vy, utan på sin egen sida på fliken bredvid. Användarhjälp: Arbetsgivarens separata anmälningar
Enskild anmälan av löneuppgifter
Innehållet i en enskild anmälan av löneuppgifter kan granskas från listvyn via länken "Visa anmälan". Anmälan öppnas i ett eget fönster ovanpå listan.
Anmälans uppgifter kortfattat
I fönstret visas de identifierande uppgifterna för anmälan högst upp, det vill säga löntagarens namn, lönebetalningsperiod, löneutbetalningsdag, anmälans typ/version samt anmälans status.
Eventuella felmeddelanden visas med röd bakgrund om sådana finns på anmälan av löneuppgifter.
Användarhjälp: Fel och korrigering av anmälan av löneuppgifter
Granska sektionernas innehåll enligt följande:
- Materialets uppgifter -sektionen visar uppgifter relaterade till materialet såsom skapandetidpunkt, betalarens anmälningsreferens, kontaktperson, betalarens identifieringar, betalarens uppgifter och lönebetalningsperiod.
- Mottagarens uppgifter innehåller olika uppgifter om löntagaren såsom basinformation, uppgifter om anställning, försäkringsuppgifter och internationella uppgifter.
- Frånvaro kan anmälas till inkomstregistret, och de visas som en egen sektion på anmälan. Mer om frånvaro kan du läsa här.
- Inkomsttyper innehåller de faktiska löneuppgifterna och tilläggsuppgifter för inkomsttyper.
Genom att klicka på sektionernas rubrik visas sektionens uppgifter.
Anmälans status
Anmälans status visas alltid på varje anmälnings rad.
Möjliga status för anmälan av löneuppgifter beskrivs i tabellen nedan.
| Status | Förklaring | |
I inkomstregistret |
Anmälan har skickats och sparats framgångsrikt i inkomstregistret. |
|
| Märkt som levererad | Anmälan kan istället för att skickas till inkomstregistret markeras som levererad till inkomstregistret. Funktionen kan användas exempelvis i situationer där materialet har levererats på annat sätt och man i Netvisor vill markera att saken är hanterad. |
|
| Avvisad | Om den skickade anmälan inte passerar inkomstregistrets kontroll, återkommer den i status "Avvisad". Då måste anmälan öppnas och fel korrigeras samt anmälan skickas igen. |
|
| Oskickad | Om man vid betalning (eller markering som betald) väljer att inte skicka anmälningar, förblir anmälningarna oskickade och måste hanteras i efterhand. |
|
| Väntar på auktorisation | Detta är en undantagssituation om auktorisation för att leverera uppgifter för anmälan av löneuppgifter saknas. Då skickas inte anmälningarna automatiskt till inkomstregistret vid betalning, utan löneräknaren måste se till att uppgifterna levereras. Lösningen är att ordna certifikat/auktorisation för att använda den tekniska gränssnittet för anmälan av löneuppgifter från Netvisor. Användarhjälp finns här. |  |
| Makulera | Anmälan som framgångsrikt skickats till inkomstregistret kan vid behov också makuleras. När makuleringsbegäran har behandlats i inkomstregistret, uppdateras anmälans status till "makulerad". Då är uppgifterna inte längre sparade i inkomstregistret. |
|
| Skickad | Statusen "Skickad" visas direkt efter att anmälan har skickats. Statusen uppdateras efter en tid till antingen "I inkomstregistret" eller "Avvisad". |
|
Behandling av anmälningar
Observera att anmälans status påverkar vad som kan göras med anmälan.
Behandla anmälan enligt följande:
- Öppna anmälan via länken "Visa anmälan" för att utföra åtgärder på den.
- De anmälningsspecifika funktionerna finns längst ner till vänster i varje enskild anmälningsfönster när anmälan öppnas.
Skapa ersättande anmälan
Använd valet Skapa ersättande anmälan, som visas om den ursprungliga anmälan har levererats framgångsrikt till inkomstregistret. Knappen öppnar anmälan i redigeringsläge. Skicka den redigerade versionen som ersättande för den ursprungliga anmälan.
Korrigera anmälan
Använd valet Korrigera anmälan, som visas på en avvisad anmälan av löneuppgifter. Då kan anmälan öppnas i redigeringsläge och nödvändiga korrigeringar kan göras, varefter anmälan kan skickas igen till inkomstregistret.
Ersätt med aktuella värden
Använd valet Ersätt med aktuella värden, som visas på en anmälan av löneuppgifter som är godkänd i inkomstregistret. Funktionen skapar en ny anmälan att skickas till inkomstregistret. Den hämtar de aktuella uppgifterna och inställningarna från Netvisor vid skapandet för löntagarens uppgifter, anställningsuppgifter, redovisningsenhetens uppgifter och inkomsttyper. Observera att typinformationen för dagtraktamente som ställts in i lönetypens inställningar inte genereras för den nya anmälan med denna funktion. Inte heller ändras uppgifterna i "materialets uppgifter" sektionen längre vid ersättning/korrigering med aktuella värden.
Korrigera med aktuella värden
Använd valet Korrigera med aktuella värden, som visas på en anmälan av löneuppgifter som blivit avvisad i inkomstregistret. Funktionen skapar en korrigerad anmälan att skickas till inkomstregistret. Den hämtar de aktuella uppgifterna och inställningarna från Netvisor vid skapandet för löntagarens uppgifter, anställningsuppgifter, internationella uppgifter, redovisningsenhetens uppgifter och inkomsttyper. Observera att typinformationen för dagtraktamente som ställts in i lönetypens inställningar inte genereras för den nya anmälan med denna funktion. Inte heller ändras uppgifterna i "materialets uppgifter" sektionen längre vid ersättning/korrigering med aktuella värden.
Ladda ner XML
Använd valet Ladda ner XML, som möjliggör nedladdning/sparande av anmälan av löneuppgifter som en textfil i XML-format på den egna datorn.
Makulera anmälan
Använd valet Makulera anmälan, som möjliggör makulering av en anmälan som framgångsrikt levererats till inkomstregistret.
Ta bort anmälan
Använd knappen Ta bort, som endast är tillgänglig om det finns en giltig anmälan i inkomstregistret som man har börjat skapa en ersättande anmälan för och inte vill skicka.
Dölj anmälan
Använd knappen Dölj, som endast är tillgänglig för anmälningar av löneuppgifter utan källa, det vill säga anmälningar vars lönespecifikation har tagits bort. Dolda anmälningar kan inte återställas, så säkerställ innan du döljer att anmälan inte längre är nödvändig.
Bakom funktionen Visa anmälan finns också följande val:
- Skicka anmälan skickar anmälan till inkomstregistret.
- Markera som levererad ändrar anmälans status till levererad utan att den skickas vidare.
Utför massåtgärder i listan Anmälan av löneuppgifter enligt följande:
- Kryssa för önskade anmälningar av löneuppgifter från vänster sida av vyn eller välj alla löntagare från den svarta nedåtpilen.
- Aktivera massåtgärderna längst ner.
Då visas ett nummer inom parentes efter funktionen som anger hur många av de valda anmälningarna som kan utföra respektive funktion.
Om du använder funktionen korrigera/ersätt anmälan av löneuppgifter från ursprungliga värden, tänk alltid på att anmälan av löneuppgifter uppdateras med Netvisors aktuella inställningar. Om exempelvis den tidigare skickade anmälan hade uppgifter om det dåvarande pensionsbolaget och nu ersätts anmälan med en ny och pensionsbolaget har bytts, kommer den nya anmälan att ha det nya bolagets uppgifter.
Undantag och anmärkningar
Information om avvisade och oskickade anmälningar av löneuppgifter anges i widgeten Undantag och anmärkningar. Från widgeten kan man gå till listan för anmälan av löneuppgifter där anmälningar som kräver åtgärder kan hanteras.
Användarrättigheter
Säkerställ nödvändiga användarrättigheter enligt följande:
- Eftersom anmälan av löneuppgifter är en skyldighet, kräver åtkomst till vyn en funktionsspecifik rättighet (läs- eller redigeringsrättighet) till "Månadsförpliktelser" i löneberäkningen.
- Om anmälan av löneuppgifter ska redigeras, kräver det redigeringsrättigheter i funktionsspecifika rättigheter till "Månadsförpliktelser" och "Löneberäkning".
- Säkerställ dessutom att du har Löneräknare-roll (P), eftersom löneuppgifter hanteras i vyn.
Vanliga frågor
Var kan jag granska anmälan av löneuppgifter?
Du kommer till vyn genom att välja Lön > Löneberäkning > Anmälan av löneuppgifter.
Vad gör jag om en skickad anmälan får statusen "Avvisad"?
Öppna anmälan, korrigera felen och skicka anmälan igen till inkomstregistret.
Varför har anmälan statusen "Väntar på auktorisation"?
Auktorisation för att leverera uppgifter för anmälan av löneuppgifter saknas. Lösningen är att ordna certifikat/auktorisation för att använda den tekniska gränssnittet för anmälan av löneuppgifter från Netvisor.
Vad händer med anmälningar som tas bort eller döljs?
Knappen Ta bort är endast tillgänglig när en ersättande anmälan håller på att skapas och man inte vill skicka den. Knappen Dölj kan endast användas för anmälningar utan källa (vars lönespecifikation har tagits bort). Dolda anmälningar kan inte återställas.
Vilka användarrättigheter krävs för att hantera anmälan av löneuppgifter?
Åtkomst till vyn kräver läs- eller redigeringsrättighet till "Månadsförpliktelser" i löneberäkningen samt Löneräknare-roll (P). Redigering av anmälan kräver redigeringsrättigheter till "Månadsförpliktelser" och "Löneberäkning".
Nyckelord: anmälan av löneuppgifter, inkomstregistret, löneberäkning, månadsförpliktelser, ersättande anmälan, anmälans status, avvisad anmälan, makulering, ladda ner XML, Löneräknare-roll
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback