Cykelförmån i Netvisor : Netvisor

Cykelförmån är en förmån som arbetsgivaren erbjuder arbetstagaren. Skatteverket fastställer årligen beloppet för den skattefria delen. I Netvisor är det möjligt att behandla cykelförmånen på olika sätt. Cykelförmånen måste alltid rapporteras i löneuppgifterna, även när det inte uppstår någon skattepliktig förmån. Nedan finns exempel på olika sätt att behandla cykelförmånen i Netvisor. Användarhandboken täcker inte alla fall. Kom ihåg att alltid kontrollera gällande regler vid behandlingstillfället hos myndigheterna.

Observera att det har skett förändringar i behandlingen av cykelförmånen från och med början av 2026. Mer information i Community-uppdateringen: Inkomstregistret har uppdaterat riktlinjerna för cykelförmånen och övergångsperioden

Behandling av cykelförmånens momsökning

Företaget beslutar om behandlingen av cykelförmånen, om den del som eventuellt överstiger den skattefria förmånen ska bruttolönas eller nettolönas i löneberäkningen. Behandlingen av momsökningen beror på många olika faktorer, såsom hur lönetyperna är uppbyggda i Netvisor och om cykelförmånen är helt skattefri eller om det finns en del som betraktas som lön eller om den minskar penninglönen.

Om värdet på cykelförmånen fortfarande är högst 100€/månad och fortfarande är helt skattefri, räcker det att uppdatera löntagarens lönegrund med detta nya skattefria värde. Om en del av cykelförmånen behandlas som skattefri och en del som skattepliktig, behöver endast den skattepliktiga delen redigeras så att det totala beloppet motsvarar det nya värdet på cykelförmånen.

Nedan ett exempel på hur man kan skapa en ny lönetyp för ökningen.

Du kan skapa en ny lönetyp med hjälp av denna guide: Skapa ny lönetyp

Källan för lönetypen anges som "löntagarnas lönegrund" så att ett fast värde kan ställas in för de löntagare som berörs av ökningen. Lönetypen ges den inkomsttyp som Inkomstregistret har anvisat. Lönetypen kopplas till lönemodellens "betalas" -formel som en avdrag (minus) eller läggs till bruttolönen, som andra naturaförmåner.

Vad gör jag om det inte finns ett färdigt exempel i guiden?

Om det inte finns ett lämpligt alternativ bland exemplen i användarhandboken kan nya lönetyper skapas själv i Netvisor enligt behov.

Guide: Skapa ny lönetyp

Om du behöver hjälp med att skapa nya lönetyper kan du skicka en supportförfrågan där lönetyper, belopp och inkomsttypallokeringar har öppnats med hjälp av ett exempel, hur lönebeskedet önskas bildas. Det viktigaste är att det framgår av meddelandet i supportförfrågan vad det önskade slutresultatet på lönebeskedet är.

Exempel:

Månadslön xx
Penninglön xx
Bruttolön xx
Cykelförmån xx
TyEl xx
Tyva xx
Förskottsinnehållning xx
Nettolön xx
Betalas xx

Vid behov kan nya lönetyper och formler beställas från utbildare, vilket är en avgiftsbelagd tjänst.

Inkomstregistret ger vägledning om inkomsttyper för lönetyper och hur cykelförmånen ska synas i löneuppgifterna för att den ska gå igenom till inkomstregistret.

De inkomsttyper för cykelförmånen som används i Netvisor är:

363 Skattefri del av cykelförmån

364 Del av cykelförmån som betraktas som lön

420 Ersättning för cykelförmån

INNEHÅLL

INNEHÅLL

Exempel 1. Behandling när cykelförmånen är högst den skattefria värdet som skatteverket har fastställt och ingen förmån som betraktas som lön uppstår

Om löntagaren regelbundet har en cykelförmån av samma storlek, är det bra att ge denna ett fast värde per löntagare i hanteringen av lönegrunderna. För behandlingen behöver du en lönetyp där värdet definieras. Du kan skapa en ny lönetyp och namnge den till exempel “Löntagarspecifik cykelförmån”:

Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Företagsspecifika lönetyper > Lägg till ny lönetyp

Skapa även en annan lönetyp från de företagsspecifika lönetyperna, namnge den till exempel “Cykelförmån skattefri”:

Koppla de skapade lönetyperna “Löntagarspecifik cykelförmån” och “cykelförmån skattefri” med formeln enligt bilden nedan:

Löner > Löneberäkning > Hantering av lönemodeller > Välj från lönemodellen > Formler > Fliken Lönetypernas formler > Koppla lönetyp till lönemodellen: > Välj lönetyp "Cykelförmån skattefri"

Ange löntagarspecifika belopp för den skattefria cykelförmånen under Löner > Personal > Hantering av lönegrunder:

I detta exempel är löntagarens lön 2000 euro. Cykelförmånen är 100 euro. Nu när lönebeskedet skapas, kommer löntagarens skattefria cykelförmån att visas på lönebeskedet:

Beloppet visas också på löneuppgifterna, men förmånen påverkar inte värdena i löneberäkningen såsom förskottsinnehållning, bikostnader eller sjukförsäkringsavgifter. Penninglönen förblir löntagarens ursprungliga lönebelopp.

Exempel 2. Cykelförmån som är delvis skattefri och delvis betraktas som lön

Om beloppet för cykelförmånen överstiger den årliga skattefria gränsen för löntagaren, måste skatt och bikostnader tas ut för den överskjutande delen. Då måste två inkomsttyper rapporteras på löneuppgifterna: 363 Skattefri del av cykelförmån och 364 Del av cykelförmån som betraktas som lön. Du behöver lönetyper för den skattefria delen av cykelförmånen (som i exempel 1) och för den skattepliktiga delen. Den skattepliktiga delen kan skapas med följande information:

Skapa också en lönetyp för att behandla den skattepliktiga delen på lönebeskedet med följande information:

Koppla de skapade lönetyperna med formeln enligt bilden nedan:

Ange nu löntagarens information under Löner > Personal > Hantering av lönegrunder > löntagarspecifikt information om den skattefria och skattepliktiga delen:

Kom ihåg att lägga till lönetypen “Cykelförmån skattepliktig” med plus-tecken i formeln för bruttolönen, så att grunderna för beräkning av förskottsinnehållning och bikostnader bildas korrekt. I detta exempel är löntagarens lön 2000 euro, värdet på den skattefria cykelförmånen är 100 euro och den skattepliktiga delen av cykelförmånen är 20 euro.

Exempel 3. Cykelförmån som är högst den skattefria värdet som skatteverket har fastställt, förmånen ges genom att minska penninglönen

I detta exempel är löntagarens ursprungliga lön 2000 euro. Cykelförmånen är 100 euro. Cykelförmånen ges genom att minska penninglönen. Ur pensions-, arbetslöshets- och olycksfallsförsäkringsperspektiv är en skattefri förmån som ges genom att minska penninglönen ersättning för arbete, därför skiljer sig det lönebelopp som ligger till grund för dessa försäkringsavgifter från det skattepliktiga lönebeloppet. Därför är grunden för beräkning av försäkringsavgifter lika med cykelförmånen större än grunden för beräkning av förskottsinnehållning och sjukförsäkringsavgift.

Du behöver en lönetyp för den skattefria cykelförmånen.

Koppla denna lönetyp till formeln för bruttolönen först som plus och sedan som minus:

Nu kan du ange beloppet för cykelförmånen per löntagare under Löner > Personal > Hantering av lönegrunder :

Nu när lönebeskedet skapas, kommer löntagarens skattefria cykelförmån att visas på lönebeskedet:

I detta alternativ är grunden för beräkning av pensions- och arbetslöshetsförsäkringen lönen och cykelförmånen tillsammans, men grunden för beräkning av förskottsinnehållningen är endast lönen. Penninglönen blir det belopp som har minskats med cykelförmånen och grunden för beräkning av sjukförsäkringsavgiften är också 1900 euro.

Exempel 4. Förmånen ges genom att minska penninglönen och avdraget önskas synligt på beräkningen

Om cykelförmånen är skattefri och ges genom att minska penninglönen, kan förmånen behandlas enligt följande exempel i Netvisor. Då visas avdragsraden separat på beräkningen.

Kontrollera att lönetypen “Cykelförmån, skattefri” har försäkringsbehandling vald och att källan för lönetypen är löntagarens lönegrunder. Kontrollera att lönetypskonteringen motsvarar företagets konteringspraxis. (Löner > Hantering av lönemodeller > Företagsspecifika lönetyper > Cykelförmån skattefri)

Kontrollera att lönetypen “Cykelförmån, skattefri” är kopplad till den önskade lönemodellen till bruttolönen som plus och minus. Då tas försäkringsavgifter ut för förmånen, men ingen förskottsinnehållning eller sava-avgift.

(Löner > Hantering av lönemodeller > önskad lönemodell > Lönetypernas formler > Bruttolön)

Skapa en ny lönetyp “Avdrag för cykelförmån från penninglön”. Lönetypen behöver en inkomsttyp och kontering.

(Löner > Hantering av lönemodeller > önskad lönemodell > Lönetypernas formler > Lägg till ny lönetyp och koppla till lönemodellen)

Lönetypen kopplas till formeln för penninglön för den önskade lönemodellen (Löner > Hantering av lönemodeller > önskad lönemodell > Lönetypernas formler > Penninglön). Från den gröna plusen kan du lägga till två formelkomponenter, Beräkning “+” och Lönetyp “Avdrag för cykelförmån från penninglön”.

Lägg till formel för lönetypen “Avdrag för cykelförmån från penninglön” (Löner > Hantering av lönemodeller > önskad lönemodell > Lönetypernas formler > Avdrag för cykelförmån från penninglön).

Från fliken Formatering i lönemodellen kan du flytta avdraget till önskad plats på lönebeskedet.

Lägg till beloppet för den skattefria cykelförmånen i löntagarens lönegrunder, om beloppet är detsamma varje månad (Löner > Hantering av lönegrunder).

På så sätt kan beloppet som motsvarar den skattefria cykelförmånen dras direkt från penninglönen och det avdragna beloppet visas som en egen rad på beräkningen.

Exempel 5. Cykelförmån som ges genom att minska penninglönen, den är högst den skattefria värdet som skatteverket har fastställt och ersättning tas ut för den

I detta exempel är löntagarens ursprungliga lön 2000 euro. Cykelförmånen är 100 euro. Ersättning tas ut från nettolönen med 40 euro. Cykelförmånen ges genom att minska penninglönen. Ersättningen som tas ut för cykelförmånen dras först från den skattepliktiga delen av cykelförmånen, men om det inte finns någon skattepliktig del dras ersättningen från den skattefria delen av cykelförmånen. Om det inte finns någon skattepliktig del, minskar den uttagna ersättningen grunden för beräkning av pensions-, arbetslöshets- och olycksfallsförsäkringsavgifter.

Du behöver en lönetyp för den skattefria cykelförmånen som ersättning tas ut för:

Du behöver också en lönetyp för den ersättning som tas ut för cykelförmånen:

Koppla denna lönetyp till formeln för "Betalas" -lönetypen som minus:

Till inkomstregistret rapporteras skillnaden mellan cykelförmånen och den ersättning som tas ut för den. För detta ändamål behöver du en egen lönetyp som ges en inkomsttypallokering:

Du kan om du vill dölja denna lönetyp från lönebeskedet i lönemodellens formatering, så att den inte syns för löntagaren.

Koppla denna lönetyp till formeln för bruttolönen först som plus och sedan som minus:

Förutom att koppla till bruttolönen, ska lönetypen "Till inkomstregistret rapporterat belopp för skattefri cykelförmån" ha en formel där beloppet för den skattefria cykelförmånen minskas med den ersättning som tas ut från löntagaren:

Ange nu löntagarens lönegrunder under Löner > Personal > Hantering av lönegrunder > löntagarspecifikt information om cykelförmånen både dess belopp och den ersättning som tas ut för den:

Nu när lönebeskedet skapas, kommer den skattefria cykelförmånen och den ersättning som tas ut för den att visas på beräkningen och information om skillnaden mellan dessa skickas till inkomstregistret med inkomsttyp 363.

I detta alternativ är grunden för beräkning av pensions- och arbetslöshetsförsäkringen lönen och skillnaden mellan cykelförmånen och den ersättning som tas ut för den tillsammans, men grunden för beräkning av förskottsinnehållningen är endast lönen. Penninglönen blir det belopp som har minskats med cykelförmånen och grunden för beräkning av sjukförsäkringsavgiften är också 1900 euro.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.

Hjälpte det här svaret? Ja Nej