Arbetstid registreras från  Arbetstid > Arbetstidsregistrering

INNEHÅLL

Löntagare att behandla

I toppen av sidan finns en personmeny där du kan välja den löntagare vars arbetstidsinformation du vill behandla. Passiva löntagare visas inte i listan. 

Om menyn inte visas har användaren endast rätt till en löntagare (någon annan eller sig själv), och endast namnet på den löntagaren visas på menyns plats.

Lönemodellspecifika registreringsinstruktioner

Instruktioner för att mata in arbetstid kan sparas för lönemodellen för att visas som instruktioner i arbetstidsinmatningsvyn.

Löner > Löneberäkning > Lönemodellhantering > klicka på lönemodellens namn > fliken arbetstidsregistrering 

Om lönemodellspecifika instruktioner har getts, visas en hjälplänk i toppen av sidan i arbetstidsregistreringsvyn.

De instruktioner som visas hämtas från inställningarna för den lönemodell som löntagaren tillhör. Språket för instruktionen väljs enligt gränssnittsspråket. Om löntagaren inte tillhör någon lönemodell eller om det inte har skapats en språkversion enligt gränssnittsspråket, visas ingen hjälplänk. Instruktionerna öppnas i ett eget fönster.

Öppen löneperiod

Vid registrering av arbetstimmar visas en öppen löneperiod för löntagaren. Öppna löneperioder visas för löneräknaren under Löner > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder. Om det finns flera öppna löneperioder i löneberäkningen, visas datumen för den löneperiod som ligger längst bak i tiden vid arbetstidsregistreringen.

Flextid

Flextidssaldot visas på höger sida av sidan om den löntagare som behandlas har flextidsuppföljning aktiverad. Flextidsuppföljning aktiveras från löntagarens grunddata. 

Löner > Personal > Löntagarförteckning > löntagarens namn > tidshanteringsinformation

Användarhjälp: Flextider

I flextidsberäkningen beaktas de registreringstyper vars inställningar har alternativet "använd i flextidsberäkningen" valt. 

Daglig flextid

Flextid visas också på daglig nivå i arbetstidsregistreringsraderna om arbetstiden överstiger eller understiger den dagliga arbetstiden. Kontrollera flextidssaldot i det övre högra hörnet av sidan när du sparar arbetstimmar. Om 0h registreringstyp "Normal timarbete" registreras för dagen, visas ingen daglig flextidseffekt för detta, men det visas i det totala flextidssaldot. 0h daglig registrering används till exempel i situationer där löntagaren är på flextidsledighet hela dagen.

Registreringstypens inställningar påverkar timmar och flextid

Om den valda registreringstypen har alternativet att den inte påverkar arbetstimmar, räknas inte radens timmar med i dagliga timmar. Registreringstypens inställningar: Löner > Inställningar > Löneberäkningsinställningar > Registreringstyper

Denna inställning indikeras med en informationsikon. Om registreringstypen inte används i flextidsberäkningen påverkar inte radens registrering den dagliga flextiden.

Tidshanteringskalender

Användaren kan bläddra i kalendern på månads- och årsnivå. Genom att klicka på en vecka eller dag i kalendern uppdateras timregistreringstabellen för att visa informationen för den valda tidpunkten. Det valda veckonumret (vars registreringar visas på sidan) visas i kalendern i lila. 

Färgerna i kalendern berättar för användaren i vilket sparstadium arbetstidsregistreringen är:

Blå: öppen löneperiod

Gul: användaren har matat in information för den aktuella perioden

Grön: period för vilken lön redan har betalats

 

Timrader

Timrader visas i sin egen tabell under varandra under datumen för den öppna löneperioden dag för dag. Flera rader kan sparas för en dag.

Dagsrad

Varje dag har en egen rad där den totala timmängden för de registreringar som påverkar arbetstimmar beräknas.

Registreringstyp

Arbetsdagens registreringstyp kan väljas från "Registreringstyp" -rullgardinsmenyn. Registreringstyper kan skapas på sidan: 
Löner > Inställningar > Löneberäkningsinställningar > Registreringstyper

Användarhjälp: Registreringstyper

I registreringstyp-listan visas alla företagets registreringstyper i nummer- och bokstavsordning.


Förklaring

På arbetstidsregistreringsraden finns ett förklaringsfält. Informationen som skrivs in där visas inte på lönespecifikationen. Förklaringen är synlig till exempel på arbetstidsrapporter. Gjorda timuppgifter kan allokeras vid behov till kunder och/eller beräkningsobjekt.


Kund

Timmar kan allokeras till en önskad kund genom att välja kundens namn från "kund" -rullgardinsmenyn i kundlistan. Kundlistan kommer från kundreskontran. När en kund väljs för arbetstimmen kan till exempel en arbetstidsrapport hämtas per kund.


 Inaktivera kundregister

Om kundregistret ska tas bort från kundmenyn kan detta göras från löneberäkningsinställningarna.

Löner > Inställningar > Löneberäkningsinställningar > Inställningar >  "inaktivera kundregister i arbetstidsregistreringen"

Uppgift

Obs. Uppgiftshantering (CRM) -sektionen är inte längre tillgänglig för nya företag.

Före beräkningsobjekten finns en Uppgift-kolumn som visas om CRM-sektionen är aktiverad. Uppgifter visas per arbetsflöde. Stängda uppgifter visas i grått.

Om Uppgift-kolumnen ska tas bort från arbetstidsregistreringen kan detta göras från Uppgiftshanteringsinställningarna: 

Uppgifter > Inställningar > Uppgiftshanteringsinställningar > ta bort "Visa uppgiftsallokering i arbetstidsinmatningen"

En timregistrering kan enkelt göras till en kostnadsrad för uppgiften genom att välja kryssrutan efter uppgiften. Då visas den tillagda arbetstidsraden också som en fakturerbar kostnad i uppgiftens ekonomiska information vid sparandet.

Beräkningsobjekt

Arbetstid kan allokeras till olika beräkningsobjekt/kostnadsställen. Skapade beräkningsobjekt visas på arbetstidsraden. Skapandet av kostnadsställen sker från:

Ekonomihantering > Inställningar > Beräkningsobjektshantering 

Läs mer: Beräkningsobjektshantering

Bilagor

I veckoutgåvan den 25.5.2022 tog vi bort möjligheten att lägga till bilagor till registreringsrader från arbetstidsregistreringen. Vi rekommenderar att bilagor i fortsättningen skickas till löneberäkningen via Netbox.

Behörigheter

För att få åtkomst till arbetstidsregistreringssidan måste det finnas redigeringsbehörighet för "Arbetstidsregistrering" i de specifika rättigheterna för löneberäkning.

Användarhjälp: Specifika rättigheter och roller för löneberäkning

För att användaren ska kunna hantera andra än sina egna arbetstidsregistreringar måste han ha tillräckliga behörigheter i företagsstrukturen.

Inga roller

Användaren kan mata in/redigera arbetstid förutom sina egna registreringar även för de löntagare som han har godkännanderätt för i företagsstrukturen.

Användarhjälp: Företagshierarkier

Personuppgiftershandläggare (HH) -roll

Användaren kan mata in/redigera arbetstid förutom sina egna registreringar även för de löntagare som han har godkännanderätt för i företagsstrukturen. 

Löneräknare -roll (P)

Användaren kan mata in/redigera arbetstid för alla löntagare utan godkännanderätt i företagsstrukturen. P-roll åsidosätter företagsstrukturen.
 

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.