Denna hjälp guidar dig om hur du skickar e-fakturor till utländska mottagare från Netvisor med hjälp av Peppol-nätverket.

Du kan skicka e-fakturor utomlands från Netvisor på samma sätt som till vilken annan operatör som helst, när mottagaren har en Peppol-adress. Fakturautställaren behöver inte vara registrerad i PEPPOL-nätverket för att skicka fakturor.

En Peppol-adress har formatet "prefix":"identifieringsnummer" och Operatör: “PEPPOL”.

Du kan skicka en e-faktura till en utländsk mottagare enligt följande:

  1. Öppna kundkortet genom att till exempel välja Försäljning > Kunder > Kundregister > välj kund.
  2. Ange kundens Peppol-adress i formatet "prefix":"identifieringsnummer" och ställ in operatören som PEPPOL.
  3. Markera rutan "Överhoppning av kontroll av e-fakturaadress vid lagring av information".
  4. Spara kundkortet.
  5. Skapa och skicka e-fakturan till kunden som vanligt i Netvisor.

Om mottagaren kräver att fakturan är i EU-standardformat, gör så här:

  1. Öppna kundkortet för den kund som du skickar fakturan till.
  2. Markera rutan “EU-standard e-faktura”.
  3. Spara kundkortet.

Mer om fakturering enligt EU-standard i denna hjälp: EU-standard e-fakturor

Prefixet för Peppol-adressen varierar mellan olika länder och organisationer. Identifieringsnumret kan till exempel vara ett Fo-nummer, VAT-nummer eller GLN-nummer. Prefix och identifieringsnummer kan sökas här: https://docs.peppol.eu/edelivery/codelists/

  • I Finland är prefixet 0216 och identifieringsnumret är företagets OVT-nummer.
  • Om GLN-nummer används som identifierare ska prefixet 0088 användas. Detta nummer ändras inte beroende på land utan är alltid detsamma.
  • I Norge används prefixen 9908, 9909, 0192.

Från denna länk kan företagens Peppol e-fakturaadresser sökas: https://directory.peppol.eu/public

Netvisors kunder har e-fakturaformatet Finvoice. För att skicka e-fakturor utomlands aktiveras PEPPOL-nätverket automatiskt på företagets Maventa-konto direkt efter registrering av kontot. Registrering i PEPPOL-nätverket är kostnadsfritt och att skicka och ta emot fakturor via PEPPOL-nätverket följer transaktionen för en vanlig e-faktura. Debitering sker per styck. Se vår senaste prislista: Netvisor prislista

Ukk

Vad är Peppol?

PEPPOL (Pan European Public eProcurement On-Line) är ett europeiskt nätverk för överföring av elektroniska dokument. EU:s mål är att i framtiden kunna hantera alla offentliga upphandlingar elektroniskt från anbudsförfrågningar till fakturering enligt enhetliga procedurer, och PEPPOL är ett viktigt steg mot detta mål.

Mer information om PEPPOL-projektet finns på engelska: https://peppol.eu/what-is-peppol/

I vilket format är fakturorna?

Alla fakturor som går via PEPPOL går i PEPPOL BIS-format. När en faktura skickas från Netvisor konverteras fakturan till PEPPOL BIS-format.

Vanliga frågor

Hur skickar jag en e-faktura till en utländsk mottagare via Peppol-nätverket från Netvisor?

Ange kundens Peppol-adress på kundkortet i formatet "prefix":"identifieringsnummer", ställ in operatören som PEPPOL, markera rutan "Överhoppning av kontroll av e-fakturaadress vid lagring av information", spara kundkortet och skicka fakturan som vanligt i Netvisor.

Måste avsändaren registrera sig i PEPPOL-nätverket för att kunna skicka fakturor?

Fakturautställaren behöver inte vara registrerad i PEPPOL-nätverket för att skicka fakturor. På Netvisors Maventa-konto aktiveras PEPPOL-nätverket automatiskt efter registrering av kontot.

Hur gör jag om mottagaren kräver en e-faktura enligt EU-standard?

Öppna kundkortet, markera rutan “EU-standard e-faktura”, spara kundkortet och skicka fakturan. Mer information finns i hjälpen "EU-standard e-fakturor".

Var hittar jag rätt prefix och identifieringsnummer för Peppol-adressen?

Prefix och identifieringsnummer kan sökas på adressen https://docs.peppol.eu/edelivery/codelists/. Dessutom kan företagens Peppol e-fakturaadresser sökas på adressen https://directory.peppol.eu/public.

Är det avgiftsbelagt att använda PEPPOL-nätverket via Netvisor?

Registrering i PEPPOL-nätverket är kostnadsfritt. Att skicka och ta emot fakturor via PEPPOL-nätverket följer transaktionen för en vanlig e-faktura, och debitering sker per styck. Den senaste prislistan finns via länken Netvisor prislista.

Nyckelord: E-faktura, Peppol, EU-standard, Netvisor, Maventa, PEPPOL BIS, elektronisk fakturering, OVT-nummer, GLN-nummer


Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.