I den här hjälpen går vi igenom stegen och funktionerna i löneberäkningsprocessen. Hjälpen ger instruktioner om hur lönebesked hanteras, redigeras och granskas innan de slutligen skapas.

Lön > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder > Välj löneperiodens datum

Innehållsförteckning

Gå till löneberäkningsprocessen från personalhanteringens kontrollvy eller från sidan Lönespecifikationer och -perioder genom att klicka på löneperiodens datum.

Processen har upp till åtta olika steg som alla gås igenom i ordning i löneberäkningsprocessen.

Löneberäkningsprocessens steg

  1. Löntagare utan Lön -tjänst
  2. Löntagare utan lönespecifikation
  3. Obehandlade lönespecifikationer
  4. (Lönespecifikationer under godkännande)*
  5. Ej levererade lönespecifikationer
  6. Ej betalda lönespecifikationer
  7. Lönespecifikationer utan verifikat
  8. Färdiga lönespecifikationer

*Välj godkännande separat i löneberäkningens inställningar: Lön > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Inställningar > Använd lönegodkännande.

Granska informationen om den behandlade löneperioden högst upp i löneberäkningsprocessen. Redigera vid behov informationen om lönemodellen samt löneperiodens registrerings- och löneutbetalningsdagar här.

Du kan redigera löneutbetalningsdagen och verifikatdatumet för redan skapade lönespecifikationer via länken "Ändra löneutbetalningsdag och verifikatdatum för beräkningar". Observera att användning av länken ändrar informationen för skapade lönespecifikationer, men löneutbetalningsdagen som visas i löneperiodens information förblir oförändrad.

Sparande återgår till föregående sida i löneberäkningsprocessen.

Löneutbetalningsdagen kan också redigeras i lönespecifikationens redigeringsvy, på fliken Lönespecifikationens tilläggsuppgifter.

1. Löntagare utan Lön -tjänst

I löneberäkningsprocessen visas först löntagare som inte har rätt till löneberäkning. Lön -tjänsten kan aktiveras för löntagaren från löntagarens basinformation i löntagarlistan. Du kan gå direkt till basinformationen från löntagarens namn.

Om löntagaren inte har Lön -tjänsten aktiverad, ser du löntagaren under "Löntagare utan Lön -tjänst".

2. Löntagare utan lönespecifikation

I detta steg ser du löntagare som inte har någon lönespecifikation skapad.

Kontrollera löntagarens basinformation genom att klicka på löntagarens namn.

Hämta E-post från löntagarens basinformation, som du når från löntagarens namn.

Kontrollera Registrerad arbetstid -kolumnen, där informationen kommer direkt från arbetstidsregistreringarna.

3. Kontrollera valda lönegrunder

Redigera informationen i detta steg (förutom fasta lönegrunder). Gör så här:

  1. Välj löntagare vars lönegrunder du vill kontrollera. Välj alla löntagare massvis från den svarta triangeln.
  2. Klicka på Kontrollera valda lönegrunder -knappen.

Knappen öppnar Kontrollera valda lönegrunder -fönstret.

Fasta lönegrunder

Granska fasta lönetyper (till exempel Månadslön och Timlön) som kommer från löntagarens lönegrunder.

Lönetyp med manuell beräkning

Välj vid behov lönetyper med manuell beräkning.

Lönespecifikationernas datum

Förfallodag (lämnar banken)

Detta är dagen då lönen har lämnat företagets konto. Förfallodagen är automatisk enligt löneutbetalningsdagen. Om du betalar lönen via Netvisor, uppdateras betalningsdagen automatiskt baserat på kontoutdraget. Om du betalar lönen på annat sätt än via Netvisor, uppdatera betalningsdagen manuellt. Skicka lönen till banken vanligtvis två bankdagar före förfallodagen.

Löneutbetalningsdag (Löntagaren)

Detta är dagen då lönen ska finnas på löntagarens konto. Skicka lönen till banken vanligtvis två bankdagar före förfallodagen. Observera att förfallodagen bestämmer i skyldigheterna vilken månad lönen tillhör.

Verifikatdatum

Detta är dagen då lönen bokförs i bokföringen. Denna dag används också som standard vid rapportering när datumintervall begränsas.

Ej godkända tidshanteringsuppgifter

Här ser du arbetstimmar registrerade i arbetstidsregistreringsvyn som ännu inte har godkänts. Godkänn timmarna i detta steg genom att markera den önskade tidsregistreringsraden på lönespecifikationen.

Godkända tidshanteringsuppgifter

Granska arbetstimmar registrerade i arbetstidsregistreringsvyn.

Godkända tidsregistreringsuppgifter visas i detta steg. I princip behöver du inte göra något med dessa. Redigera informationen vid behov från redigeringsikonen och lägg till registreringstyper från den gröna plus-symbolen.

Observera att samma registreringstyper och beräkningsobjekt som i arbetstidsregistreringen kommer att användas. I denna vy kan du inte rikta arbetstidsuppgifter till en enskild dag utan de riktas till den aktuella löneperioden.

Rese- och kostnadsregistreringar

Granska rese- och kostnadsregistreringar här, om de är obetalda i rese- och kostnadsregistreringarna. Välj önskade kostnadsrader för betalning i samband med löneberäkningen.

Använda semesterdagar

Observera att uttagna semesterdagar kommer från arbetstidsregistreringen. Ange informationen vid behov manuellt utan arbetstidsregistrering.

Spara redigerade uppgifter och skapa beräkningar

  1. Spara eventuella redigeringar först när lönegrunderna har kontrollerats.

  2. Skapa lönespecifikationer efter att informationen har sparats från knappen Spara och skapa lönespecifikationer  högst upp i redigeringsfönstret.

Funktionen skapar lönespecifikationer som visas i nästa steg Obehandlade lönespecifikationer.

Vanliga frågor

Var kan jag komma åt löneberäkningsprocessen?
Du kan komma åt löneberäkningsprocessen från personalhanteringens kontrollvy eller från sidan Lönespecifikationer och -perioder genom att klicka på löneperiodens datum.

Vad betyder Förfallodag (lämnar banken)?
Det är dagen då lönen har lämnat företagets konto.

Hur kan jag godkänna timmar som visas i löneberäkningen?
Du kan godkänna timmarna i avsnittet "Ej godkända tidshanteringsuppgifter" genom att markera den önskade tidsregistreringsraden på lönespecifikationen.

Hur kan jag aktivera Lön -tjänsten för löntagaren?
Tjänsten kan aktiveras från löntagarens basinformation i löntagarlistan.

Nyckelord: Löneberäkning, Lönespecifikation, Löneperiod, Löneutbetalningsdag, Förfallodag, Arbetstidsregistrering, Semesterdagar, Resekostnader.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.