INNEHÅLL
Löntagare-tiedot
Om löntagarens regelbundna veckoarbetstid avviker från den regelbundna veckoarbetstiden som är inställd för lönemodellen, till exempel på grund av deltidsarbete, bör löntagarens regelbundna veckoarbetstid definieras för löntagarens aktuella anställning. Deltidsarbetstagarens regelbundna arbetstid underhålls i löntagarens information på fliken anställningar.
Löner > Personal > Löntagarelista > Klicka på löntagarens namn > Anställningar > redigera
Värdet som matas in i kolumnen visas för löntagaren i Arbetstid registrering -funktionen.
Flextid-saldon uppdatering
Om löntagaren använder flextidövervakning, bör även tidskontrollinformationen uppdateras i löntagarens information. Flextid-saldons startdatum och timantal bör uppdateras innan löntagarens första arbetstidsregistrering, när arbetstiden har ändrats, för att flextidberäkningen ska fungera korrekt.
Löner > Personal > Löntagarelista > klicka på löntagarens namn > Tidskontrollinformation
Exempel
Ny arbetstid börjar från och med 1.11, arbetstiden ändras från 100% > 80%. Efter löntagarens arbetstidsregistrering den 31.10 kontrolleras löntagarens flextid-saldos status eller statusen kontrolleras den 1.11 innan arbetstidsregistreringen för den aktuella arbetsdagen från Arbetstid registrering -funktionen.
Därefter uppdateras den ändrade regelbundna veckoarbetstiden i löntagarens anställningsinformation. När den regelbundna veckoarbetstiden har sparats, uppdateras "Flextidövervakning startad" och "Flextidövervakning vid start" kolumnerna i tidskontrollinformationen i löntagarens tidskontrollinformation. Startdatumet sparas för den dag då "ny" arbetstid börjar, i detta fall 1.11.
Arbetstid registrering
Netvisors arbetstidsövervakning är konstruerad så att veckoarbetstiden delas upp på varje arbetsdag i veckan, det vill säga huvudsakligen mellan måndag och fredag. Netvisors Arbetstid registrering -funktion känner igen helgdagar och räknar därför inte arbetstid för arbetsdagar som infaller på helgdagar. Arbetstid registrering -funktionen beräknar också automatiskt längden på arbetsdagen.
Exempel
Den regelbundna veckoarbetstiden som motsvarar 100 % arbetstid är 37,5 timmar. 80 % arbetstid är då 30 timmar per vecka.
Arbetstidsövervakningen beräknar längden på en arbetsdag till 6 timmar (6 timmar * 5 dagar = 30 timmar / vecka)
Generellt ges dock förkortad arbetstid som en ledig dag. Då kan löntagaren registrera sina timmar till exempel för fyra arbetsdagar (7,5 h*4 dagar=30 h/vecka = fulla veckoarbetstimmar), (se bild nedan, punkt 1) och för den femte arbetsdagen registreras 0,00 timmar, för att korrigera de "flextidstimmar" som ackumulerats under den aktuella veckan (punkt 2.). Nedan finns en skärmdump.
Arbetstid registrering ackumulerar flextid från måndag till torsdag, eftersom programmets beräknade arbetstid per arbetsdag skulle vara sex timmar, men arbetstid har registrerats mer än detta, det vill säga 7,5 timmar. 1,5 timmar ackumuleras som flextid för varje arbetsdag från måndag till torsdag. Om 0,00h arbetstid inte registreras för fredag, kommer eventuell flextidövervakning att bli felaktig och flextiderna kommer att förvrängas av de "flextidstimmar" som ackumulerats från måndag till torsdag. Fredagens noll (0,00 h) timregistrering korrigerar flextiden med en arbetsdag, det vill säga sex timmar, vilket är den sammanlagda summan av flextiderna som ackumulerats från måndag till torsdag. Då blir slutresultatet för flextiden +/- 0.
Därför är det viktigt att registrera 0,00h timregistrering på den överenskomna lediga dagen. Om arbetstiden överstiger 7,5 h på någon arbetsdag med denna registreringsstil, kommer de registrerade arbetstimmarna som överstiger att ackumulera flextid.
Det bör noteras att flextidstimmarna är "felaktiga" tills hela arbetsveckans arbetstimmar har registrerats i Arbetstid registrering -funktionen, även för den lediga dagen, det vill säga 0,00h timregistrering, som korrigerar flextidsaldot.
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback