INNEHÅLL

Innan semestrar betalas rekommenderas att kontrollera löntagarens semestertillstånd i Semesterlöneskuld-vyn.

Löner > Semestrar > Semesterhantering > Semesterlöneskuld

Kontrollera valda lönegrunder

Med Netvisors semesterberäkning kan semesterdagar betalas på tre olika sätt:

  • Baserat på godkända tidsregistreringar av typen årssemester som registrerats i Netvisors arbetstid, vilka automatiskt blir betalbara 
  • Eller genom att manuellt mata in registreringar av typen årssemester i "Godkända tidsregistreringar" i steget "Kontrollera valda lönegrunder"
  • Om tidsregistrering inte används, kan man i löneberäkningsprocessen i steget "Kontrollera valda lönegrunder" innan lönespecifikationen skapas, manuellt lägga till värden i fälten "Uttagna semesterdagar", "Betalbara semesterdagar" och "Betalbara semesterpenningdagar" 

Uttagna semesterdagar

  • Till uttagna semesterdagar förs (som standard) de godkända semesterdagarna för löneperioden
  • Om informationen redan finns i tidsregistreringarna kan den inte redigeras direkt i kolumnen, utan semesterdagarna måste korrigeras i tidsregistreringarna för att registreringarna i specifikationen och arbetstidvyn ska vara enhetliga.
  • Om det inte finns något att hämta från tidsregistreringarna kan de uttagna dagarna anges manuellt i fältet

Betalbara semesterdagar

  • För betalbara semesterdagar erbjuds differensen mellan de uttagna och betalda semesterdagarna i lönespecifikationen. Värdet som bildas i kolumnen kan alltså skilja sig från värdet i kolumnen "Uttagna semesterdagar".
  • Obetalda semesterdagar från olika semesterår tolkas enligt listan över Semesterlöneskuld så att alla betalda semestrar anses använda från äldsta till nyaste.

Betalbara semesterpenningdagar

  • För betalbara semesterpenningdagar erbjuds differensen mellan de uttagna och betalda semesterdagarna i lönespecifikationen. Värdet som bildas i kolumnen kan alltså skilja sig från värdet i tidigare kolumner.
  • Betalbara semesterpenningdagar kan definieras separat enligt företagets praxis
  • Från "pilen" kan du välja "Sätta betalbara semesterpenningdagar"

  • Semesterpenningdagar betalas högst upp till löntagarens obetalda semesterpenningdagar. Om du ställer in ett större antal dagar att betalas, betalas det till löntagaren enligt de dagar som har ackumulerats för honom.

Standardinställningen för betalning av semesterpenningdagar kan redigeras i lönemodellens inställningar, om man vill betala semesterpenning enligt de använda semesterdagarna.

Löner > Löneberäkning > Lönemodellhantering > Välj lönemodell > Semesterinställningar -flik

Du kan välja mellan två alternativ:

  • Föreslå betalning av semesterpenningdagar enligt de använda semesterdagarna
  • Föreslå inte betalning av semesterpenningdagar

Betalning av semestrar för innevarande semesterår

Om så många semesterdagar läggs till för betalning i lönespecifikationen att de förbrukar de nya semesterackumuleringarna för innevarande år, påverkar inte de inkomster som är i betalning på lönespecifikationen (t.ex. månadslön, timarbeteinkomst) beräkningen av semesterdagens pris. I dessa situationer måste semesterdagens pris kontrolleras och redigeras manuellt i lönespecifikationen. I semesterdagens pris tas endast betalda lönespecifikationer och inkomster som matats in i lönehistoriken med.

Varning: Följande lönetyper saknas i penninglönens formel (Ingen semesterberäkningsmetod)

Om löntagaren inte har en semesterberäkningsmetod i bruk, varnar programmet att "Följande lönetyper saknas i penninglönens formel: "Semesterlön (Ingen semesterberäkningsmetod), Semesterpenning (Ingen semesterberäkningsmetod)".

Vi rekommenderar att använda Netvisors semesterberäkning och att ta den i bruk för alla löntagare från semesterberäkningsinställningarna. 

Löner > Inställningar > Semesterberäkningsinställningar 

Användarmanual: Ibruktagning av semesterberäkning

Varningen hindrar inte löneberäkningen, utan löner kan beräknas och betalas även manuellt, men varningen försvinner först när löntagaren har fått en semesterberäkningsmetod och de lönetyper som behövs för att betala semesterlön har kopplats till penninglönens formel i lönemodellen. 

Varning: Följande lönetyper saknas i penninglönens formel 

Om löntagaren har en semesterberäkningsmetod i bruk som har tagits i bruk senare, kontrollerar programmet att de nödvändiga lönetyperna finns i penninglönens formel i lönemodellen, så att det inte bildas rader i lönespecifikationen som inte påverkar penninglönens summor. Om semesterberäkningsmetodens lönetyper saknas i penninglönens formel i lönemodellen, varnas det om detta:

"Följande lönetyper saknas i penninglönens formel: Semesterlön (Månadslön), Semesterpenning (Månadslön)".

Penninglönens formel kan kontrolleras och redigeras från: Löner > Löneberäkning > Lönemodellhantering > Välj lönemodell > Formler > Lönetypernas formler -flik > Kalkylmässiga > Penninglön > Redigera (penna/block) 

Lägg till de saknade lönetyperna för semesterberäkningsmetoden från den gröna plusen: 

  • Beräkning: +
  • Lönetyp: Semesterlön (Månadslön)
  • Beräkning: +
  • Lönetyp: Semesterpenning (Månadslön)
  • Beräkning: +
  • Lönetyp: Semesterersättning från semesterlön (Månadslön)
  • Beräkning: +
  • Lönetyp: Semesterersättning från semesterpenning (Månadslön)

Varning: Semesterberäkningsmetodens formel skapar inte ett dagspris

Om semesterberäkningsmetodens formel inte beräknar ett värde för semesterdagens pris (t.ex. Löntagarens lönegrunder saknar Månadslön), kommer en varning i löneberäkningsprocessen: "Semesterberäkningsmetodens formel skapar inte ett dagspris".

 

När lönespecifikationen öppnas från "Redigera"-länken, syns varningstrianglar på semesterlönetypernas rader där det finns anmärkningar.

När lönetypsraden redigeras från "penna/block"-bilden och värden sparas i kolumnerna, försvinner varningen. När alla radernas trianglar har försvunnit, försvinner varningen också från löneberäkningsprocessens startsida.

Kontroll av semesterberäkningsmetodens formel

Semesterberäkningsmetodens formel kan kontrolleras från lönespecifikationen "Löneräknarens vy" -flik genom att föra muspekaren över lönetypens namn. 

Om löntagaren har t.ex. SemesterKTA- eller SemesterKPA-beräkning i bruk, syns "Lönetyper som beaktas i inkomster" och "Lönetyper som beaktas som delare" med "grå pil", från vilken man kan kontrollera de lönetyper som beaktas i beräkningen från semesterårets tidsperiod.

Semesterberäkningsmetodens formel kan också ses från semesterberäkningsinställningarna: Löner > Inställningar > Semesterberäkningsinställningar > Semesterberäkningsmetoder > Välj semesterberäkningsmetod > Semesterdagens pris

Avrundningar av semesterdagar

Både betalning av semestrar i lönespecifikationen och slutlön-funktionen tar alla obetalda semesterdagar och semesterpenningdagar för betalning per semesterår. Om det finns oavrundade semestersaldon kvar eller om halva semesterdagar har betalats, kommer decimaler också att tas för betalning per semesterår. Slutlön-funktionen avrundar endast de obetalda ackumuleringarna för innevarande semesterår till hela semesterdagar. 

Manuell avrundning av semesterdagar

Semestersaldon måste avrundas manuellt från semesterrapporterna. På rapporten kan man markera mer semesterackumulering alltid t.ex. för varje semesterår i mars i Semesterlöneskuld-vyn. Om man till exempel märker att det har ackumulerats 6,5 dagar från ett gammalt semesterår, måste det manuellt korrigeras till 7 dagar för att det inte ska finnas halva dagar kvar i semesterrapporterna och formlerna.

Faktortabell och avrundningar

När semestrar betalas i lönespecifikationen, avrundas inte antalet semesterdagar, men faktortabellen kan beakta halva dagar genom att avrunda uppåt, även om intervallet i faktortabellen uttrycks t.ex. 6,0-6,0, sker avrundningen enligt matematiska regler. Om semesterKTA-beräkningen har en semesterackumulering från ett år på 6,5 dagar, används värdet motsvarande 7 dagar från faktortabellen i beräkningen av semesterdagens pris, men 6,5 dagar används som delare i formeln.

Kommunal semesterberäkning: tidsbaserade och kalenderdataformelelement samt skottår

Om semestrar betalas med en semesterberäkningsmetod vars formler har tidsbaserade eller kalenderbaserade formelelement, såsom "Kalenderdagar i löneperioden" eller "Arbetsdagar i löneperioden", hämtas värden för dessa från nästa år.

Föregående skottår var 2020 och nästa är 2024.

April - December

Om en löneperiod skapas från 1.7.2023 - 31.7.2023 och semestrar för semesteråret 1.4.2020 - 31.3.2021 betalas, hämtas arbetsdagarna för motsvarande tidsperiod från föregående år från semesteråret, dvs. då fungerar arbetsdagarna från 1.7.2020 - 31.7.2020 som delare för semesterdagen.

Januari - Mars

Om en löneperiod skapas från 1.2.2024 - 29.2.2024, där semestrar för semesteråret 1.4.2020 - 31.3.2021 betalas, hämtas arbetsdagarna för motsvarande tidsperiod från föregående år från semesteråret, dvs. från 1.2.2020 - 29.2.2020 (=skottår). Då skulle kalenderdata för 2/2020 hämtas för semesteråret 1.4.2020 - 31.3.2021, vilket inte ingår i semesteråret 2020-2021, utan i semesteråret 2019-2020. Då bildas 29 dagar som delare, eftersom 2020 också var ett skottår, även om den enda februari som ingår i semesteråret 2020-2021 var februari 2021.

Vanliga frågor

Kan man ta bort semesterårets specifikation från lönespecifikationen?

Betalbara semesterlöner specificeras i lönespecifikationen per semesterår. Betalda semestrar anses använda från äldsta till nyaste. Om man vill ta bort denna specifikation från förklaringsfältet i lönespecifikationen, kan det göras genom att redigera den valda lönetypsraden från "penna/block"-bilden, när lönespecifikationen fortfarande är obetald och ej levererad.

Förklaringsfältet kan tömmas från lönespecifikationerna för en löntagare i taget, så att semesterårsspecifikationen inte syns på lönespecifikationen eller lönespecifikationens pdf-utskrift. Semesterårsspecifikationen är inte en valfri inställning, och det finns ingen massfunktion för att ta bort informationen.


Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.