Löners betalning i Netvisor är en process där de semesterdagar och semesterpenningar som arbetstagaren har tjänat in betalas i samband med lönespecifikationen. Denna instruktion behandlar betalning av semesterlöner och semesterpenningar, hantering av varningar samt speciella situationer i semesterberäkningen, presenterat i passiv form som en sammanfattning.

INNEHÅLL

Innan semestrar betalas rekommenderas att kontrollera löntagarens semestertillstånd i Semesterlöneskuld-vyn.

Löner > Semestrar > Semesterhantering > Semesterlöneskuld

Kontrollera valda lönegrunder

Med Netvisors semesterberäkning kan semesterdagar betalas på tre olika sätt:

  1. Baserat på godkända tidsregistreringar av typen årssemester som registrerats i Netvisors arbetstid, vilka automatiskt blir betalbara.
  2. Eller genom att manuellt mata in registreringar av typen årssemester i "Godkända tidsregistreringar" i steget "Kontrollera valda lönegrunder".
  3. Om tidsregistrering inte används, kan man i löneberäkningsprocessen i steget "Kontrollera valda lönegrunder" innan lönespecifikationen skapas, manuellt lägga till värden i fälten "Uttagna semesterdagar", "Betalbara semesterdagar" och "Betalbara semesterpenningdagar".

Uttagna semesterdagar

  • Till uttagna semesterdagar förs (som standard) de godkända semesterdagarna för löneperioden.
  • Om informationen redan finns i tidsregistreringarna kan den inte redigeras direkt i kolumnen, utan semesterdagarna måste korrigeras i tidsregistreringarna för att registreringarna i specifikationen och arbetstidvyn ska vara enhetliga.
  • Om det inte finns något att hämta från tidsregistreringarna kan de uttagna dagarna anges manuellt i fältet.

Betalbara semesterdagar

  • För betalbara semesterdagar erbjuds differensen mellan de uttagna och betalda semesterdagarna i lönespecifikationen. Värdet som bildas i kolumnen kan alltså skilja sig från värdet i kolumnen "Uttagna semesterdagar".
  • Obetalda semesterdagar från olika semesterår tolkas enligt listan över Semesterlöneskuld så att alla betalda semestrar anses använda från äldsta till nyaste.

Betalbara semesterpenningdagar

  • För betalbara semesterpenningdagar erbjuds differensen mellan de uttagna och betalda semesterdagarna i lönespecifikationen.
  • Betalbara semesterpenningdagar kan definieras separat enligt företagets praxis.
  • Från "pilen" kan du välja "Sätta betalbara semesterpenningdagar".

  • Semesterpenningdagar betalas högst upp till löntagarens obetalda semesterpenningdagar. Om du ställer in ett större antal dagar att betalas, betalas det till löntagaren enligt de dagar som har ackumulerats för honom.

Standardinställningen för betalning av semesterpenningdagar kan redigeras i lönemodellens inställningar:

Löner > Löneberäkning > Lönemodellhantering > Välj lönemodell > Semesterinställningar -flik

Du kan välja mellan två alternativ:

  • Föreslå betalning av semesterpenningdagar enligt de använda semesterdagarna
  • Föreslå inte betalning av semesterpenningdagar

Betalning av semestrar för innevarande semesterår

Om så många semesterdagar läggs till för betalning i lönespecifikationen att de förbrukar de nya semesterackumuleringarna för innevarande år, påverkar inte de inkomster som är i betalning på lönespecifikationen (t.ex. månadslön) beräkningen av semesterdagens pris. I dessa situationer måste semesterdagens pris kontrolleras och redigeras manuellt i lönespecifikationen. I semesterdagens pris tas endast betalda lönespecifikationer och inkomster som matats in i lönehistoriken med.

Varning: Följande lönetyper saknas i penninglönens formel (Ingen semesterberäkningsmetod)

Om löntagaren inte har en semesterberäkningsmetod i bruk, varnar programmet: "Följande lönetyper saknas i penninglönens formel: "Semesterlön (Ingen semesterberäkningsmetod), Semesterpenning (Ingen semesterberäkningsmetod)".

Vi rekommenderar att använda Netvisors semesterberäkning och att ta den i bruk för alla löntagare från semesterberäkningsinställningarna:

Löner > Inställningar > Semesterberäkningsinställningar

Användarmanual: Ibruktagning av semesterberäkning

Varningen hindrar inte löneberäkningen, men den försvinner först när löntagaren har fått en semesterberäkningsmetod och de lönetyper som behövs för att betala semesterlön har kopplats till penninglönens formel i lönemodellen.

Varning: Följande lönetyper saknas i penninglönens formel

Om lomalaskentatavan palkkalajit puuttuvat palkkamallin Rahapalkasta, ohjelma varoittaa: "Följande lönetyper saknas i penninglönens formel: Semesterlön (Månadslön), Semesterpenning (Månadslön)".

Penninglönens formel kan kontrolleras och redigeras från:

Löner > Löneberäkning > Lönemodellhantering > Välj lönemodell > Formler > Lönetypernas formler -flik > Kalkylmässiga > Penninglön > Redigera (penna/block)

Lisää puuttuvat palkkalajit vihreästä plussasta:

  1. Beräkning: + och lönetyp: Semesterlön (Månadslön)
  2. Beräkning: + och lönetyp: Semesterpenning (Månadslön)
  3. Beräkning: + och lönetyp: Semesterersättning från semesterlön (Månadslön)
  4. Beräkning: + och lönetyp: Semesterersättning från semesterpenning (Månadslön)

Varning: Semesterberäkningsmetodens formel skapar inte ett dagspris

Om kaava ei laske arvoa vuosilomapäivän hinnalle, palkanlaskentaprosessiin tulee varoitus: "Semesterberäkningsmetodens formel skapar inte ett dagspris".

  1. Öppna lönespecifikationen från "Redigera"-länken.
  2. Kontrollera varningstrianglar på semesterlönetypernas rader.
  3. Redigera lönetypsraden från "penna/block"-bilden och spara värden i kolumnerna för att ta bort varningen.

Kontroll av semesterberäkningsmetodens formel

Tarkista kaava palkkalaskelman "Löneräknarens vy" -välilehdeltä viemällä hiiri palkkalajin nimen kohdalle.

Mikäli käytössä on LomaKTA- tai LomaKPA-laskenta, klikkaa "harmaata nuolta" tarkistaaksesi ansioissa ja jakajissa huomioitavat palkkalajit.

Lomalaskentatavan kaavan näet myös kohdasta: Löner > Inställningar > Semesterberäkningsinställningar > Semesterberäkningsmetoder > Välj semesterberäkningsmetod > Semesterdagens pris

Avrundningar av semesterdagar

Huomioi, että lomien maksaminen palkkalaskelmalla ja Lopputili-toiminto tuovat maksuun kaikki maksamattomat lomapäivät. Jos saldoissa on desimaaleja, ne nousevat maksuun sellaisenaan. Lopputili-toiminto pyöristää ainoastaan kuluvan lomavuoden maksamattomat kertymät kokonaisiksi päiviksi.

Manuell avrundning av semesterdagar

  1. Pyöristä lomasaldot manuaalisesti lomaraporteilta.
  2. Merkitse lisäystä lomakertymään Semesterlöneskuld-vyn.
  3. Korjaa mahdolliset puolikkaat päivät kokonaisiksi päiviksi, jotta lomaraporteille ja kaavoille ei jää desimaaleja.

Faktortabell och avrundningar

När semestrar betalas i lönespecifikationen, avrundas inte antalet semesterdagar, men faktortabellen kan beakta halva dagar genom att avrunda uppåt, även om intervallet i faktortabellen uttrycks t.ex. 6,0-6,0, sker avrundningen enligt matematiska regler. Om semesterKTA-beräkningen har en semesterackumulering från ett år på 6,5 dagar, används värdet motsvarande 7 dagar från faktortabellen i beräkningen av semesterdagens pris, men 6,5 dagar används som delare i formeln.

Kommunal semesterberäkning: tidsbaserade och kalenderdataformelelement samt skottår

Jos käytät lomalaskentatapaa, jonka kaavoissa on aikajaksopohjaisia elementtejä, kuten mm. "Palkkajaksolla olevat kalenteripäivät" tai "Palkkajaksolla olevat arkipäivät", arvot haetaan seuraavalta vuodelta.

Huhti - Joulukuu
Jos muodostetaan palkkajakso 1.7.2023 - 31.7.2023 ja maksetaan lomavuoden 1.4.2020 - 31.3.2021 vuosilomia, noudetaan kaavaan jakajaksi lomavuodesta katsottuna edellisen vuoden vastaavan aikajakson työpäivät eli silloin vuosilomapäivän jakajana toimii 1.7.2020 - 31.7.2020 työpäivät.

Tammi - Maaliskuu
Jos muodostetaan palkkajakso 1.2.2024 - 29.2.2024, jossa maksetaan lomavuoden 1.4.2020 - 31.3.2021 vuosilomia, noudetaan kaavaan jakajaksi lomavuodesta katsottuna edellisen vuoden vastaavan aikajakson työpäivät eli ajalta 1.2.2020 - 29.2.2020 (=karkausvuosi). Tällöin lomavuodelle 1.4.2020 - 31.3.2021 noudettaisiin kalenteritietoa 2/2020, joka ei sisälly lomavuoteen 2020-2021, vaan lomavuoteen 2019-2020. Tällöin jakajaksi muodostuu 29 päivää, koska 2020 on ollut myös karkausvuosi, vaikka ainoa helmikuu, joka sisältyy lomavuodelle 2020-2021 on ollut helmikuu 2021.

Vanliga frågor

Kan man ta bort semesterårets specifikation från lönespecifikationen?
Kyllä. Muokkaa palkkalajiriviä "Kynä/lehtiö" -kuvasta, kun laskelma on vielä maksamatta ja toimittamatta. Tyhjennä "Selite"-kenttä palkansaaja kerrallaan. Huomioi, ettei tiedon poistamiselle ole massatoimintoa.

Nyckelord: semesterlön, semesterpenning, semesterberäkning, semesterår, dagspris, penninglön, avrundningar, kommunal semesterberäkning, skottår.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.