Den här guiden behandlar automatisk och manuell hantering av lagerhändelser i Rackbeat samt deras registrering. Lagerhändelser kan importeras till systemet på olika sätt: genom bearbetning av försäljningsorder och inköpsorder, manuellt via webbläsargränssnittet eller mobilapplikationen samt med hjälp av en CSV-fil.

INNEHÅLL

Lagerhändelser

I Rackbeat kan du granska eller skapa lagerhändelser genom att gå till Lager > Lagerhändelser.

Normala processgenomföranden, det vill säga leverans av försäljningsorder och mottagning av inköpsorder, skapar automatiskt lagerhändelser. Utöver dessa händelser kan lagerhändelser matas in manuellt i systemet, till exempel på grund av inventering eller åtgärder som utförs utanför processerna.

Nya lagerhändelser kan importeras med en csv-fil och lagerhändelser kan matas in via webbläsargränssnittet samt Rackbeats mobilapplikation.

Nya lagerhändelser skapas först som utkast, varefter de måste registreras från listan över lagerhändelser. Händelser kan registreras antingen individuellt med knappen Registrera för varje rad, eller de kan registreras i massor med knappen Registrera alla högst upp. Lagerhändelser visar manuellt skapade händelser samt automatiska registreringar orsakade av "Registrera negativ mängd till noll" som används i produktstrukturen.

Import av lagerhändelser via CSV

Du kan komma åt importen av lagerhändelser via CSV genom att gå till Lager > Lagerhändelser > Importera data

Med knappen Importera data kan du importera flera lagerhändelser på en gång. Bakom knappen kan du också ladda ner ett exempel på importfilen från "Mallfil"

Mallfil: Importera inventeringar.csv.

Instruktioner för den importerade filen

  • Datum: Här anges datumet för den importerade händelsen. Datumet måste anges i formatet dd.mm.yyyy, till exempel 01.09.2024 För att den första nollan i månaden ska förbli i filen, måste du i Excel sätta ett ‘-tecken först i cellen, till exempel '01.09.2024 Innan du importerar filen är det bra att kontrollera filen med till exempel Windows egen Notepad-program. Med detta kan du se om de första nollorna verkligen finns i den importerade filen. Excel använder också Windows inställningar. Du kan också ändra formatet till dd.MM.yyyy i Windows kontrollpanel, så att datumet kommer direkt korrekt.
  • Produktkod: Produktens nummer som behandlas på raden. 
  • Lager: Lagrets nummer. Rackbeat behandlar saldon för varje lager separat, det vill säga om produkten finns i tre olika lager, måste varje av dem specificeras på sina egna rader om informationen behöver ändras. 
  • Mängd: Antal. Antingen det befintliga lagret eller den mängd som ska ändras anges. 
  • Kostnadspris: Enhetskostnaden för den importerade mängden. Obligatorisk information om enheter läggs till i lagret. 
  • Orsak: Anledningen till att lagerhändelsen har skapats, till exempel inventering.
  • Beskrivning: Frivillig ytterligare information om lagerhändelsen. 
  • Saldojustering: Detta styr hur antalet enheter hanteras vid importen. 
    • Alternativ: 0 = Lagerhändelsens mängd i gränssnittet blir skillnaden mellan den angivna mängden i filen och den befintliga mängden i lagret. Det vill säga om det finns 2 enheter i lagret och 3 enheter i filen, blir lagerhändelsens mängd 1 enhet. 
    • 1 = Lagerhändelsens mängd tas från filens rad och läggs till det befintliga saldot. Negativ mängd dras av från det befintliga saldot. Det vill säga om det finns 2 enheter i lagret och 3 enheter i filen, blir lagerhändelsen 3 enheter. Efter registrering finns det 5 enheter i lagret. 
    • Tom = Samma som 0. 
  • Batch: Möjligt batchnummer för en batchspårad produkt. 
  • Sista användningsdag: Om ett batchnummer har angetts och batchen har en sista användningsdag, kompletteras det här. Datumhantering på samma sätt som lagerhändelsens datum. 
  • Serienummer: Om en produkt med serienummerspårning hanteras, kompletteras det serienummer som har lagts till i lagret eller tagits bort från lagret här. Eftersom produkter med serienummerspårning är individuella, måste varje specificeras på sin egen rad, det vill säga om 5 enheter med serienummer läggs till i lagret, specificeras varje på sin egen rad i filen. 
  • Lagerhändelsetyp: Om händelserna ska importeras till en viss typ, kan det specificeras med denna kolumn. Om det lämnas tomt, importeras händelserna som inventeringsregistreringar. 
  • Varianter: Om produkter med modellvarianter hanteras, kan dessa kolumner användas för att specificera vilka varianter som hanteras. 

När lagerhändelser har importerats med en fil, måste de fortfarande registreras i gränssnittet för att påverka saldon. Händelser kan registreras antingen individuellt med knappen Registrera på höger sida av raden, eller de kan registreras i massor med knappen Registrera alla högst upp.

Obs: Om det inte finns några identifierade behov av ändringar baserat på den information som ges i filen, till exempel om de angivna mängderna motsvarar de befintliga mängderna i lagret, skapas inga lagerhändelser.

Om något gick fel vid importen, till exempel om fel händelsetyp angavs för överföringen, kan detta tyvärr inte längre korrigeras efter valet av registrering. I så fall måste dessa lagerhändelser inventeras till noll och importeras igen med rätt information. 

Händelsetypen påverkar i sig bara sökningen i lagerhändelserapporten. Men inventering måste göras om mängder, priser eller lagerinformation blev fel.

Skapa en ny lagerhändelse i webbläsargränssnittet

Du kan skapa en ny lagerhändelse genom att gå till Lager > Lagerhändelser > Skapa ny lagerhändelse

  • Ändra mängd = Om du vill korrigera mängden produkter i lagret, välj detta.
  • Ändra inköpspris = Om du vill korrigera värdet på produkterna i lagret, välj detta.
  • Lager = Vilken lagerplats som hanteras.
  • Produkt = Produkten som hanteras, obligatorisk information.
  • Ändringsdatum = Vilket datum händelsen registreras. Retroaktiv inventering är möjlig. 
  • I lager = Mängden av den valda produkten i lagren.
  • Tillagd / verklig mängd = Namnet på fältet beror på det nedre valet. Här anges antingen mängden som korrigerar den befintliga mängden (Tillagd) eller här anges produktens nya mängd (Verklig)
  • Skillnad (lägg till/minska) = Om det är valt, anges skillnaden som en ökning eller minskning av den verkliga mängden i det övre mängdfältet. Om det inte är valt, anges produktens verkliga mängd på saldon i mängdfältet.
  • Enhetspris = Till vilket pris produkterna läggs till i lagervärdet.
  • Lagerhändelsetyp = Vilken lagerhändelsetyp som används för lagerhändelsen.
  • Orsak = Orsaken till lagerhändelsen, ett fritt textfält. Obligatorisk information. 
  • Beskrivning = Beskrivning av lagerhändelsen. Ett fritt textfält, inte obligatorisk information. 
  • Spara och ny = Om det är valt, öppnar det skapandet av en ny lagerhändelse direkt efter att den aktuella har sparats.
  • Ändra mängd och värde = Sparar lagerhändelsen i systemet.

Skapa en ny lagerhändelse i mobilgränssnittet

Via mobilgränssnittet fungerar det på samma sätt som i webbläsargränssnittet, men via mobilen kan du endast göra en registrering som ökar eller minskar mängden. Du kan inte ta hänsyn till produkternas monetära värde via mobilgränssnittet.

Nyckelord: Rackbeat lagerhändelser, lager

This article has been translated using an AI-based translation tool. The contents or wording of these instructions may differ from those in other instructions or in the software.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.