I denna hjälp behandlas hur man lägger till kostnadsrader på en reseräkning. Hjälpen ger instruktioner för registrering av kilometerersättningar, dagtraktamenten och andra kostnader samt hantering av kostnader i utländsk valuta.
Innehållsförteckning
- Lägga till kostnadsrad
- Lägg till annan kostnad
- Lägg till annan kostnad i valuta
- Lägg till kilometerersättning
- Lägg till dagtraktamente
- Vanliga frågor
Lägga till kostnadsrad
För varje typ av kostnadsslag finns en egen länk för tillägg:
- Lägg till annan kostnad
- Lägg till annan kostnad i valuta
- Lägg till kilometerersättning
- Lägg till dagtraktamente
En ny rese- eller kostnadsrad kan läggas till med det gröna plustecknet. Raden visas på reseräkningen, där önskad kostnadsrad kan väljas från en rullgardinsmeny. Det finns tre olika typer av kostnadsrader: Kilometerersättning, Dagtraktamente och Annan kostnad.
Lägg till annan kostnad
På raden för annan kostnad kan användarens underhållna kostnadsslag väljas. Kostnadsslag betyder samma som lönetyp och de finns i företagspecifika lönetyper.
Du kan öppna vyn eller utföra åtgärden genom att välja Löner > Löneberäkning > Lönemodellens hantering > Företagsspecifika lönetyper > Skattefria ersättningar för kostnader.
Lönetypens källa är då Reseräkning - kostnadsrader.
Alternativ kan läggas till i menyn för annan kostnad genom att lägga till nya lönetyper från företagsspecifika lönetyper. När lönetypens Källa -val är "Reseräkning - kostnadsrader", visas lönetypen i menyn för annan kostnad.
Hjälp: Skapa nytt kostnadsslag för rese- och kostnadsregistreringar
På raden för annan kostnad kan även MOMS-satsen väljas för hantering av mervärdesskatt.
Lägg till annan kostnad i valuta
Lägg till annan kostnad i valuta ger samma val som "Lägg till annan kostnad", men istället för euro kan en annan valuta väljas.
Netvisor hämtar automatiskt de valutakurser som noterats av Europeiska Centralbanken från föregående bankdag. Om Europeiska Centralbanken inte noterar valutakursen, visas kursen som noll i Netvisor och användaren måste själv lägga till valutakursen.
Du kan se de valutakurser som noterats av ECB här:
https://www.suomenpankki.fi/fi/Tilastot/valuuttakurssit/taulukot/
Lägg till kilometerersättning
På raden för lägg till kilometerersättning finns de kilometerersättningar som publicerats av skattemyndigheten. Dessa värden uppdateras automatiskt av Netvisor årligen. Enhetspriset kommer automatiskt när kostnadsvalet har gjorts.
Lägg till dagtraktamente
På raden för lägg till dagtraktamente finns de dagtraktamenten som meddelats av skattemyndigheten. Dessa värden uppdateras automatiskt i Netvisor årligen.
Rätten till ersättning baserat på resans längd måste definieras av användaren. Kalenderfunktionen beräknar för närvarande inte automatiskt antalet dagar som ger rätt till ersättning. För detta finns en egen Dagtraktamentekalkylator.
Vanliga frågor
Vilka typer av kostnadsrader kan läggas till på reseräkningen?
Det finns tre olika typer av kostnadsrader: Kilometerersättning, Dagtraktamente och Annan kostnad.
Var hittar jag kostnadsslagen i menyn för annan kostnad?
Kostnadsslagen finns i företagsspecifika lönetyper.
Hur bestäms valutakurserna?
Netvisor hämtar automatiskt de valutakurser som noterats av Europeiska Centralbanken från föregående bankdag. Om kursen inte har noterats, måste den läggas till manuellt.
Beräknar systemet dagtraktamentedagar automatiskt?
Nej, kalenderfunktionen beräknar för närvarande inte automatiskt antalet dagar som ger rätt till ersättning, utan rätten till ersättning måste definieras av användaren.
Nyckelord
Kostnadsrad, kilometerersättning, dagtraktamente, annan kostnad, valuta, lönetyp, reseräkning, ECB, valutakurs
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback