INNEHÅLL

Det är möjligt att importera löntagares semesterinformation till Netvisor med en Excel-importmall istället för att mata in siffrorna manuellt i programmet. Denna hjälpguide ger mer detaljerad vägledning om hur importmallen fungerar. Importmallen finns i användargränssnittet under menyn Löner > Semestrar > Semesterns hantering > Importera semesterinformation. Du hittar också importmallen under menyn Löner > Semestrar > Semesterns hantering > Semesterårs priser och semesterlönespecifikationer > Importera semesterinformation. Importmallen är designad som ett verktyg för användning vid implementering. Den kan alltså inte användas för att skriva över eller nollställa alla semestersaldon som redan finns i programmet.

Ladda importmall för ifyllning

Innan du laddar importmallen bör följande vara klart i Netvisor:

  • löntagare med anställningar tillagda
  • lönemodeller aktiverade
  • semesterberäkningsmetoder tillagda
  • löntagare bör vara kopplade till önskade lönemodeller och semesterberäkningsmetoder
  • semesterberäkningsmetoden bör kunna tilldelas löntagaren

Importmallen laddas alltid från det företag där informationen ska importeras. Du kan om du vill välja att förifylla importmallen med specifika semesterår och löntagare från specifika lönemodeller. Om inga val görs, görs valen av löntagare och semesterår manuellt under ifyllnadsfasen. Observera att förifyllning endast lägger till de löntagare från valda lönemodeller som har en aktiv anställning vid tidpunkten för nedladdningen eller som kommer att börja i framtiden.

Fylla i importmall

Den nedladdade och sparade importmallen öppnas i Excel. Tillåt vid behov redigering av filen (se bild nedan) och fyll sedan i den information som ska importeras.

Informationen fylls i per löntagare och per semesterår. 

Tomma rader behöver inte tas bort, tomma rader ignoreras bara vid importen. 

Återstående semestersaldon

Spara antalet obetalda semesterdagar för varje semesterår. Spara också motsvarande belopp för semesterlön och semesterpenning i euro.

Semesterårs semesterberäkningsmetoder och priser

Välj beräkningsregel från rullgardinsmenyn för önskade semesterberäkningsmetoder per semesterår. Om du använder alternativet "användarens inmatade värde", lägg också till de fasta priserna för årlig semesterdag och semesterpenningdag i egna kolumner. Användarens inmatade värden för priser på årliga semesterdagar och semesterpenningdagar visas i användargränssnittet under Löner > Semestrar > Semesterns hantering > Semesterårs priser och semesterlönespecifikationer.

Återlämna importmall fylld till Netvisor

När importmallen är ifylld och sparad kan du dra och släppa filen till Netvisor-användargränssnittets vy Löner > Semestrar > Semesterns hantering > Importera semesterinformation. Alternativt kan du klicka på ikonen för återlämningsvyn, vilket gör att du kan välja Excel-filen från din katalog.

Om allt är i ordning för importen visas notifikationen "semesterinformationen är redo för import". 


Vyn kan filtreras så att endast tomma rader visas. En tom rad avser en rad som inte innehåller någon data att importera. Det är inte nödvändigt att ta bort tomma rader, de ignoreras vid importen. Importen bekräftas slutligen med knappen "importera semesterinformation":

Efter importen finns informationen i programmet. I vyn Löner > Semestrar > Semesterns hantering > Semesterlöneskuld > "all information" visas i kolumnen info "import av semesterinformation", om informationen har importerats med Excel-importmall:

Notifikationer och felsituationer

Programmet tolkar data från importmallen för semesterinformation och meddelar användaren i användargränssnittet om den importerade datan innehåller fel. Om importen inte kan genomföras på grund av felaktig data visas notifikationen "fel som hindrar importen":

Programmet visar i gränssnittet i vilka fack det finns fel:

Felen korrigeras i Excel-importmallen, varefter importen görs igen. Vanliga felsituationer:

  • fasta priser har angetts i importmallen, men beräkningsregeln är inte vald
  • beräkningsregeln "användarens inmatade värde" har valts, men prisinformationen är tom
  • värden har angetts på en rad som inte är kopplad till någon löntagare
  • semesterår är inte valt
  • fältet innehåller annat än numerisk information

Om importmallen inte innehåller några egentliga fel som hindrar importen, men innehåller data som användaren bör uppmärksamma särskilt, visas en orange notifikation. Importmallen är designad för att användas vid import av semesterinformation i samband med implementering av Netvisor när det inte finns några semestertillväxter sparade i programmet. Därför visas den orange notifikationen när importmallen återlämnas och det redan finns värden i programmet. Den importerade informationen skriver delvis över de befintliga värdena i programmet. Om det redan finns semesterinformation i programmet och importen görs trots den orange notifikationen, skrivs informationen över enligt följande

  • importerad data för avslutade semesterår importeras som en klump till mars för det aktuella semesteråret
  • importerad data för det aktuella semesteråret importeras till april för det aktuella semesteråret

Observera att om det tidigare fanns månadsvisa värden på olika månader i programmet, förblir dessa fortfarande giltiga med undantag för mars och april enligt ovanstående logik.

Användarrättigheter

Funktionen för import av semesterinformation kräver löneräknare-roll (P) och redigeringsrättighet för "semestrar och frånvaro" i lönehanteringens specifika funktioner.



Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.