Den här guiden visar hur man integrerar Shopify-webbutiken med Rackbeat-systemet. Guiden täcker skapandet av API-nycklar, produktsynkronisering, orderhantering och lagerhanteringsinställningar.

Du kan integrera Rackbeat med Shopify-webbutiken och överföra data mellan dessa program. 

Dessa inställningar nås från det övre högra hörnet under ditt namn.

Företagets grundläggande information och inställningar > Applikationer > Skapa ny

Därefter Applikationer och Shopify-inställningar > Klicka på det befintliga gränssnittsnamnet för att komma åt inställningarna.

Inställningarna på fliken Advanced behöver inte beaktas.

General settings

  • Initial synchronization > Ska Shopifys produktregister inkluderas i den initiala synkroniseringen eller inte.

  • Customer defaults > Standardinformation för kunder, om Shopify skapar en ny kund i Rackbeat. 

    • Välj standard moms-zon för nya kunder: Valen är Domestic, där försäljningen behandlas som inhemsk försäljning med moms %. Eu försäljning, där moms % är noll. Abroad, vilket betyder försäljning utanför EU, där moms % är noll.

  • Activate MOSS >Aktiveras inte, detta används inte i Rackbeat>Netvisor integrationen.

  • Default employees > Standardanställd/kontaktperson som visas på onlinebeställningar.

  • Default shipping product number > Beställningskostnad, skapa en produkt för detta i produktregistret.

Products

  1. Product synchronization > Välj Master.

    Master-valet bör göras baserat på var produkten först ska hanteras. Till exempel, Rackbeat väljs som Master om man vill köpa in till lager innan det visas i webbutiken. Webbutikens information bör vidareutvecklas i webbutiken.

    Webbutiken bör väljas som Master om man vill göra produkten klar i webbutiken direkt. Shopify-integrationen för in produkten direkt till Rackbeat. Varje produkt kommer som en egen produkt till Rackbeat.

  2. Default product group: Vilken produktgrupp går Shopifys produkter till?

  1. Cost price sync > Flyttas inköpspriset. Det kan väljas om det verkliga inköpspriset eller det rekommenderade inköpspriset flyttas.

  2. Online availability> Om man vill att endast en del av produkterna ska visas i webbutiken. Om en del ska blockeras, så görs det via produktens extra informationsfält.

  3. Salesprices are excluded VAT > Detta kryssas inte, i Shopify har momsen redan beaktats.

  4. Synchronize inventory status from Rackbeat to Shopify > Kryssa här, när varan tas emot i Rackbeat, så flödar saldot till Shopify.

  5. Stock type to synchronize > Visas det fria saldot, eller allt som finns i lager.

  6. Sync stock for all duplicate SKU's > Aktivera.


Observera! Modeller/strukturer stöds inte i gränssnittet, så det rekommenderas att hantera modeller i Rackbeat som en självständig produkt

Orders

1. Order Synchronization: Vilket tillstånd har ordern innan den kommer från webbutiken till Rackbeat?

2. Vilket tillstånd har den nya ordern när den kommer till Rackbeat.

  • Booked > Bekräftad.

  • Klart till afsendelde > Bekräftad och gör leveransen väntande.

  • Afsend > Levererad.

  • Klart till faktura > Görs till fakturautkast.

  • Fakuteret et afsent > Fakturerad och levererad (när det är betalt i Shopify, så går allt automatiskt till Netvisor.

3. Choose the numbers that should be used when creating new orders in Rackbeat

  • Rekommenderas att välja Use next available from Rackbeat, så att ordernummer inte blir dubbla eller liknande.

4. Transfer Shopify refunds to Rackbeat as credit notes (Återbetalningar).

  • Flyttas återbetalningar som kommer till Shopify till Rackbeat? Dessa kommer som kreditfakturor till Rackbeat och korrigerar lagersaldot.

5. Default customer for Shopify orders

  • “Kaatokoodi/temp kund”, men fungerar tyvärr inte för närvarande, är under utredning.

6. Rackbeat primary warehouse

  • Standardlagerplats (t.ex. om webbutiken har eget lager).

7. Shopify primary warehouse

  • Standardlager i Shopify (om leveranser går från två platser). OBS! Till standardlagret synkroniseras produkternas saldon från Rackbeat (saldon kan endast synkroniseras till ett Shopify-lager)

8.  Shopify POS orders

  • Relaterar till Shopifys kassa. Om det finns en fysisk butik med kassa, är det relevant.

  • Om det inte finns någon kassa, är inställningarna inte relevanta.

Inställningar:

  • Select status for new Shopify POS orders created in Rackbeat > Rekommenderas att välja Faktureret & Afsendt från menyn så att ordern går igenom hela processen och går direkt till försäljningsfaktura 

  • Select a fixed customer number for new Shopify POS orders > Välj önskad kund här och med detta val kan kassaförsäljningen styras till en specifik kund

  • Select a fixed Rackbeat warehouse for new Shopify POS orders > Välj om en fast lagerplats används (har butiken till exempel en egen lagerplats eller inte)

Activate integration aktiverar gränssnittet och sparar inställningarna.


Nyckelord: Shopify-integration, Rackbeat, produktsynkronisering, orderhantering, lagersaldo, webbutik, API-nyckel, iFrame, Webhook, webbutiksinställningar



This article has been translated using an AI-based translation tool. The contents or wording of these instructions may differ from those in other instructions or in the software.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.