Rackbeat och Netvisor: Intervall för funktionell logik

Den här hjälpen beskriver funktionslogiken och dataöverföringen mellan Rackbeat och Netvisor. Hjälpen svarar på frågan om i vilket program informationen ska uppdateras för att den också ska uppdateras i det andra programmet.

INNEHÅLL

• Allmänt
• Kunder
• Leverantörer
• Produkter
• Produktstrukturer
• Försäljningsorder
• Inköpsorder
• Försäljningsfakturor
• Inköpsfakturor
• Beräkningsobjekt

Allmänt

Denna hjälp berättar hur information överförs mellan programmen. Tabellen nedan beskriver i vilket program informationen uppdateras. Till exempel uppdateras produktinformation i Rackbeat, varifrån den sedan automatiskt uppdateras till Netvisor. 

Kunder

Under användningen överförs nya kunder och uppdaterad kundinformation automatiskt från Rackbeat till Netvisor via integrationen. Skapandet av en kund eller uppdatering av kundinformation startar den automatiska dataöverföringen. Tillägg av kundinformation till Rackbeat via CSV startar inte en omedelbar dataöverföring. På kvällen körs en schemalagd registersynkronisering mellan Rackbeat och Netvisor för att säkerställa att kundregistret är uppdaterat. Synkroniseringen används också vid implementering om leverantörsregistret först har importerats till Rackbeat.

Obs! Om kundregistret ska överföras från Netvisor till Rackbeat måste kunderna i Netvisor ha kundkoder som består av siffror. Kundnumret får inte börja med 0. 

Rackbeat	Netvisor
Namn	Namn
Nummer	Kundkod
Fo-nummer	Fo-nummer
Grupp	Kundgrupp
Faktureringsadress, gatuadress	Faktureringsadress
Postnummer	Postnummer
Stad	Postanstalt
Land	Land

För kundgrupper överförs namnet från Rackbeat till Netvisors kundgrupp.

Rackbeats landskod är följande, om landinformation inte finns används standardvalet FI 

"default": "FI",
"albania": "AL",
"andorra": "AD",
"austria": "AT",
"belarus": "BY",
"belgium": "BE",
"bosnia and herzegovina": "BA",
"bulgaria": "BG",
"croatia": "HR",
"cyprus": "CY",
"czech republic": "CZ",
"czechia": "CZ",
"denmark": "DK",
"estonia": "EE",
"finland": "FI",
"france": "FR",
"germany": "DE",
"greece": "GR",
"hungary": "HU",
"iceland": "IS",
"ireland": "IE",
"italy": "IT",
"kosovo": "XK",
"latvia": "LV",
"liechtenstein": "LI",
"lithuania": "LT",
"luxembourg": "LU",
"malta": "MT",
"moldova": "MD",
"monaco": "MC",
"montenegro": "ME",
"netherlands": "NL",
"north macedonia": "MK",
"norway": "NO",
"poland": "PL",
"portugal": "PT",
"romania": "RO",
"russia": "RU",
"san marino": "SM",
"serbia": "RS",
"slovakia": "SK",
"slovenia": "SI",
"spain": "ES",
"sweden": "SE",
"switzerland": "CH",
"ukraine": "UA",
"united kingdom": "GB",
"vatican city": "VA",
"suomi": "FI",
"ruotsi": "SE",
"sverige": "SE",
"norge": "NO",
"norja": "NO",
"tanska": "DK",
"danmark": "DK",
"hollanti": "NL",
"eesti": "EE",
"usa": "US",
"yhdysvallat": "US"

Leverantörer

Under användningen överförs nya leverantörer och uppdaterad leverantörsinformation automatiskt från Rackbeat till Netvisor via integrationen.

Skapandet av en leverantör eller uppdatering av leverantörsinformation startar den automatiska dataöverföringen. Tillägg av leverantörsinformation till Rackbeat via CSV startar inte en omedelbar dataöverföring. På kvällen körs också en schemalagd registersynkronisering mellan Rackbeat och Netvisor för att säkerställa att leverantörsregistret är uppdaterat. Synkroniseringen används också vid implementering om leverantörsregistret först har importerats till Rackbeat.

Obs! Om leverantörsregistret ska överföras från Netvisor till Rackbeat måste kunderna i Netvisor ha leverantörskoder som består av siffror. Leverantörsnumret får inte börja med 0. 

Vid överföring av leverantör från Rackbeat till Netvisor överförs följande information från leverantörskortet:

Rackbeat	Netvisor
Nummer	Leverantörskod
Leverantörens namn	Namn
Fo-nummer	Fo-nummer
Gatuadress	Adress
Postnummer	Postnummer
Stad	Postanstalt
Land	Land

Produkter

Under användningen överförs nya produkter och uppdaterad produktinformation automatiskt från Rackbeat till Netvisor via integrationen. Skapandet av en produkt, uppdatering av produktinformation eller sparande startar den automatiska dataöverföringen. Tillägg av produktinformation till Rackbeat via CSV startar inte en omedelbar dataöverföring. På kvällen körs också en schemalagd registersynkronisering mellan Rackbeat och Netvisor för att säkerställa att produktregistret är uppdaterat. Synkroniseringen används också vid implementering om produktregistret först har importerats till Rackbeat. 

Vid överföring av produkter från Rackbeat till Netvisor överförs följande information från produktkortet:

Följande information hämtas från Rackbeats produktgrupp vid överföring av produkter:

Den överförda informationen är densamma för både vanliga produkter och huvudprodukter i produktstrukturen.

Produktstrukturer

För produktstrukturer synkroniseras huvudprodukten till Netvisor som en vanlig produkt. Underprodukter överförs med vanliga produkter till Netvisor. Själva produktstrukturen överförs inte till Netvisor.

Försäljningsorder

När en orderbekräftelse skickas från Rackbeat överförs försäljningsordern till Netvisor för kassaflödesprognos. När försäljningsordern levereras från Rackbeat uppdateras leveransinformationen till Netvisor. När ordern faktureras från Rackbeat tas ordern bort från Netvisor och en försäljningsfaktura skapas istället. Obs! Delvis leveransinformation för försäljningsorder visas för närvarande inte i Netvisor.

Följande information överförs från Rackbeat till Netvisor från försäljningsorderns rubrikinformation:

För försäljare-informationen följs följande logik:

*Om det inte finns något namn i Rackbeats försäljare-fält undersöks om Vår referens-fältet motsvarar namnet på en försäljare som finns i Netvisor. Om det gör det sätts informationen som försäljare på ordern i Netvisor.

**Ordernummer är här Rackbeats ordernummer. Om du vill ha kundens verkliga ordernummer i Extern ordernummer-fältet måste det finnas i Er referens-fältet och antingen vara endast siffror eller börja med OT eller PO och därefter endast siffror.

***Om namnet i Rackbeats försäljare-fält motsvarar namnet på en försäljare som finns i Netvisor sätts informationen som försäljare på ordern i Netvisor.  

Om det inte finns några motsvarigheter på något sätt sätts ingen försäljare på ordern i Netvisor av integrationen.

Följande information överförs från Rackbeat till Netvisor från försäljningsorderns rader:

Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback