Den här guiden visar hur du installerar och konfigurerar WooCommerce-webbutiken och Rackbeat-integrationen för att automatisera dataöverföringen mellan dessa system.

INNEHÅLL

Du kan integrera Rackbeat med ditt WooCommerce-konto så att data automatiskt överförs mellan de två systemen. Integrationen som finns via Rackbeats Applikationer är gratis. Nedan är vår guide om hur du installerar integrationen mellan Rackbeat och WooCommerce.

System > Applikationer > WooCommerce plugin inställningar

För inställningarna behövs Consumer Secret, Consumer Key och Shop URL

Dessa erhålls från WooCommerce under fliken Advanced

  1. Legacy API > kryssa i rutan Enable the legacy REST API
  2. REST API > Add key
  3. Ge nyckeln ett namn och behörigheter till Read/Write > Generate API key
  4. Därefter visas de nödvändiga Consumer Key och Consumer Secret på skärmen, som kopieras till Rackbeat
  5. Dessutom måste Shop URL läggas till i Rackbeats inställningsfält genom att kopiera länken från WooCommerce enligt bilden nedan



Därefter kan du klicka på Aktivera integration i Rackbeat och lägga till integrationsinställningarna

Tuotteiden alkusynkronointi / Start-up synchronization of products

  • Antingen från WooCommerce till Rackbeat eller ingen synkronisering
  • Om produkterna synkroniseras, överförs även bilderna. Om produkterna redan finns i Rackbeat, behöver synkronisering inte göras
  • Modeller/strukturer stöds inte i gränssnittet, så det rekommenderas att hantera modeller i Rackbeat som en självständig produkt

Tuote-asetukset

  • Creation and maintenance of products, välj vilken som ska vara Master-registret för produkterna i framtiden
    • WooCommerce rekommenderas som master eftersom Rackbeat inte överför tillräcklig information till webbutiken, t.ex. skattesatser, bilder
    • Ibland ingen automatisk information, t.ex. om webbutiken och Rackbeat är för olika kundgrupper (C2C och B2B), kan det vara olika priser
    • Om Rackbeat väljs som master, kan du välja om produktbeskrivningen ska överföras eller inte
  • Skapa tre produkter som väljs för Product for shipping, for fees och at a discount. Lägg till med produktkod i fälten.
  • Standard product group
    • Nya produkter överförs till denna produktgrupp när information överförs från WooCommerce till Rackbeat
  • Stock status for synchronised inventories (från Rackbeat till WooCommerce)
    • Available, beakta reserverade
    • In stock, lagerantal
    • Do not sync

WooCommerce-Rackbeat integrationen meddelar lagersaldot till webbutiken varje gång det sker en förändring i produktens saldo i Rackbeat, dvs. när produkten kommer in eller lämnar lagret. 


  • Only sync inventory from specific location
    • Lägg till om du vill göra överföringen endast från en specifik plats/lager
  • Get product sales price from
  • Which product groups should be synced from Rackbeat > WooCommerce

Tilausasetukset

  • Order number when creating new order in Rackbeat
    • Från WooCommerce, OBS! serien får inte överlappa Rackbeats nummerserie, det måste finnas tillräcklig skillnad i nummerserierna
    • Automatiskt baserat på Rackbeats numrering
  • Status of new orders created in Rackbeat
    • Vanligast är Booked and ready for shipping och Booked, shipped and invoiced
  • Standard location for order lines
    • Om produkten inte har en plats på produktkortet, används detta som standard
  • Status for WooCommerce orders to synchronise
    • Välj vilka statusar som ska överföras eller om de inte ska överföras alls
    • Vanligast är statusen “processing”, dvs. direkt när kunden har skapat en order i WooCommerce. Vissa vill inte använda reserveringsfunktionen i Rackbeat, så överförs först i status “completed”
    • Baserat på detta bör du också välja den tidigare inställningen Status of new orders created in Rackbeat. Dvs. efter detta får ordern den status som är inställd i det avsnittet. 
    • Om “completed” väljs, dvs. ordern är helt behandlad i WooCommerce, och statusen är “booked, shipped and invoiced”, behöver inget göras med ordern i Rackbeat och lagret minskar.
  • Standard order layout, välj önskad layout
  • Slutligen tre kryssrutor (gör valen enligt önskemål). Den mellersta rutan skapar automatiskt en faktura i Rackbeat när ordern har levererats.

  • Manual retrieval of orders from WooCommerce (Only for troubleshooting)
    • Om en order inte har överförts normalt, kan du mata in orderinformationen från WooCommerce
      eller från adresssidan
  • Activate MOSS >Aktivera inte, detta används inte i Rackbeat>Netvisor integrationen.

Asiakasasetukset

  • Standard payment term (troligtvis betalt kontant, eftersom många b2c webbutiker inte skickar fakturor, dvs. välj kontant?) 
  • Standard employee
    • Det rekommenderas att skapa en anställd “Webbutik”
  • Standard customer group
    • Det rekommenderas att skapa en egen grupp “Webbutik”
  • VAT zone for customers outside the EU
    • Välj det nedersta alternativet

Slutligen, aktivera integrationen.


Nyckelord: WooCommerce-integration, Rackbeat, API-nycklar, produktsynkronisering, lagerhantering, orderinställningar, kundinställningar


This article has been translated using an AI-based translation tool. The contents or wording of these instructions may differ from those in other instructions or in the software.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.