Denna hjälp behandlar hur arbetstidsinformation kan länkas till lönespecifikationen efter att lönen redan har betalats. Detta är nödvändigt för kostnadsberäkningens uppföljning, så att bokföringens fördelningar är korrekta.

Innehållsförteckning

Du kan länka arbetstidsinformation till lönespecifikationen även efter att lönen redan har betalats. Detta kan vara nödvändigt för kostnadsberäkningens uppföljning. Gör så här när du vill länka arbetstidsinformation till en redan betald lönespecifikation:

Lönespecifikationens behandling för lönebetalning

  1. Skapa lönespecifikationen med den information som är tillgänglig vid det tillfället. Denna löntagare har dagligen registrerat 7,5 timmar 1.-13.9. vilket är totalt 67,5 timmar.
  2. Skapa lönespecifikationen, leverera och betala den.
  3. Skapa dock inte verifikatet för lönerna ännu.

Länka timmar

Exempelpersonen har också arbetat resten av månaden 7,5 timmar per dag, men istället för försäljningskostnadsstället har han arbetat i administrationen under den sista veckan i september. På dagspecifikationsrapporten ser situationen ut så här:

Gör så här:

  1. Gå till vy: Lön > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder > Välj löneperiodens datum > Lönespecifikationer utan verifikat.
  2. När hela löneperioden har gått och de saknade timregistreringarna på specifikationen är kända, välj de specifikationer som ska behandlas.
  3. Tryck på knappen "Länka saknade timregistreringar
  4. Från knappen öppnas ett fönster där alla timregistreringar för den aktuella löneperioden som ännu inte har tagits med på lönespecifikationen listas.
  5. Välj de timmar som ska läggas till denna lönespecifikation, som inte var kända vid skapandet och betalningen av lönespecifikationen. Välj de rader som ska läggas till.
  6. Tryck på "Länka valda timmar och uppdatera fördelningskurva".
  7. Timregistreringar i godkänd status kommer som standard att inkluderas i specifikationen. Om du vill kan du också gå in på arbetstidsrapporten genom att klicka på timantalet till höger.

Lönekostnader i bokföringen

Utan att länka timmar skulle verifikatet se ut så här. Kostnaderna fördelas till försäljning baserat på de ursprungliga 67,5 timmarna.

Nu när alla timmar som arbetats under den aktuella månaden länkas till specifikationen och beaktas i fördelningskurvan, skapas verifikatet med hänsyn till även de timmar som arbetats i administrationen.

Vanliga frågor

Hur kan jag lägga till arbetstimmar på en lönespecifikation som redan har betalats?
Du kan länka de saknade timregistreringarna till en betald lönespecifikation i Lön > Löneberäkning > Lönespecifikationer och -perioder > Välj löneperiodens datum > Lönespecifikationer utan verifikat. -vyn. Välj specifikationen och tryck på "Länka saknade timregistreringar". Observera att verifikatet inte får ha skapats ännu.

Varför länkas timmar till betald lön?
Detta är nödvändigt för kostnadsberäkningens uppföljning. Det säkerställer att alla lönekostnader fördelas korrekt i bokföringen, till exempel till olika kostnadsställen (som försäljning och administration).

Vad händer när jag trycker på "Länka valda timmar och uppdatera fördelningskurva"?
Systemet lägger till de valda, tidigare saknade timmarna i lönespecifikationens information. Detta uppdaterar fördelningskurvan, så att bokföringens verifikat skapas korrekt med hänsyn till alla timmar i löneperioden och deras kostnadsställen.

Nyckelord

arbetstidsinformation, länka, betald lönespecifikation, kostnadsberäkning, lönebetalning, timregistreringar, Lönespecifikationer utan verifikat, Länka saknade timregistreringar, fördelningskurva, verifikat, lönekostnader, bokföring

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.