Ladda upp externt material för lönebetalning

I Netvisor är det möjligt att skapa löneutbetalningsmaterial som en ISO 20022 pain.001.001.03 XML-fil som kan laddas upp till ett externt system. I denna hjälp beskrivs ibruktagning av externt löneutbetalningsmaterial i löneberäkningens inställningar samt hur materialet laddas ner i löneprocessen. 

Observera: För varje lönespecifikation som ingår i materialet debiteras en transaktionsavgift enligt gällande prislista.

Viktigt före ibruktagning: Kontrollera att företagets egna grunduppgifter (samt senare löntagarnas uppgifter) innehåller gatuadress, postnummer, postanstalt och landskod (FI). Bristfälliga adressuppgifter kan leda till att materialet avslås i banken.

INNEHÅLL

• 1. Ibruktagning av funktionen och inställningar
• 2. Nedladdning av löneutbetalningsmaterial i löneprocessen
  • Filformat
• Vanliga frågor

1. Ibruktagning av funktionen och inställningar

Innan du kan ladda ner betalningsmaterial måste funktionen aktiveras och obligatoriska betalningsuppgifter definieras för den i löneberäkningens inställningar.

1. Gå till menyn: Löner > Löneberäkningens inställningar.
2. Hitta punkten "Tillåt nedladdning av externt löneutbetalningsmaterial" och markera kryssrutan som aktiv (bocka i den).
3. När valet har gjorts öppnas en ny sektion på sidan där följande obligatoriska betalningsuppgifter ska fyllas i:
   • Bankkonto för löneutbetalningsmaterial: Välj det konto från vilket lönerna betalas.
   • BIC för betalningskonto: Fältet hämtar automatiskt BIC-koden för det valda bankkontot som standard. Vid behov kan koden matas in manuellt. 
   • Tjänste-ID: Ange det tjänste-ID du fått från banken.
4. När alla uppgifter har fyllts i, klicka på Spara.

2. Nedladdning av löneutbetalningsmaterial i löneprocessen

När funktionen har aktiverats i inställningarna visas en ny knapp/ett nytt val i vyn Obetalda lönespecifikationer i löneprocessen: "Ladda ner externt löneutbetalningsmaterial".

Du kan välja ett lämpligt sätt att gå vidare bland följande tre alternativ:

Filformat

När du klickar på något av alternativen ovan laddas betalningsmaterialet direkt ner till mappen Hämtade filer (Downloads) i din webbläsare.

• Filen är en standardiserad XML-fil (officiell typ: ISO 20022 pain.001.001.03 )
• Du kan därefter överföra den nedladdade filen till det externa betalningssystem eller bankprogram som används.
• Nedladdning på nytt: Att ladda ner material som redan skapats en gång på nytt är kostnadsfritt. Transaktionsavgiften debiteras endast en gång. 

Vanliga frågor

Hur vet jag om materialet har överförts till banken?

Externt löneutbetalningsmaterial laddas endast ner till din egen dator som en XML-fil. Netvisor skickar inte detta material automatiskt till banken, utan du måste själv logga in i ditt eget bankprogram eller betalningssystem och läsa in filen där.

Varför syns inte knappen "Ladda ner externt löneutbetalningsmaterial" i löneprocessen?

Kontrollera att funktionen har slagits på under Löner > Löneberäkningens inställningar och att du har fyllt i alla obligatoriska uppgifter (bankkonto, BIC och tjänste-ID) och sparat ändringarna. Knappen visas först när inställningarna är korrekta.

Debiteras jag en ny transaktionsavgift om jag rättar löner och laddar ner materialet på nytt?

Om du upptäcker ett fel, rättar lönespecifikationerna och skapar ett helt nytt betalningsmaterial av dem, är detta en ny transaktion som medför en avgift enligt prislistan. Endast nedladdning på nytt av exakt samma fil som redan skapats en gång (t.ex. om filen försvann från din dator) är kostnadsfri.

Kan jag betala löner till utländska konton eller i annan valuta än euro med detta material?

Det kan du inte. Funktionen är begränsad till löneutbetalningar inom Finland. Materialets valuta är alltid fast EUR och följer de finländska SEPA-reglerna.

Hur långt i förväg måste materialet laddas ner och skickas till banken?

Tidpunkten då materialet skapas (tidsstämpeln) får vara högst 15 dygn gammal när det skickas till banken. Ladda alltså inte ner materialet till din dator veckor före den faktiska betalningen, så att banken inte avslår det som för gammalt.

Finns det begränsningar i antalet löntagare i materialet?

Ja. En betalningsomgång (dvs. samma löneutbetalningsdag) kan innehålla uppgifter för högst 9 999 löntagare (gireringar). Större löneberäkningsomgångar måste delas upp på flera olika löneutbetalningsdagar eller separata körningar.

Hur grupperas lönerna om specifikationerna har olika löneutbetalningsdagar?

Netvisor grupperar betalningsomgångarna automatiskt enligt löneutbetalningsdag. Om du laddar ner löner på en gång som har olika löneutbetalningsdagar skapas en egen sektion (PmtInf) i filen för varje dag. Du kan ändå ladda ner och överföra denna enda fil till din bank som den är.

Systemet ger felet "Bankkonto för löneutbetalningsmaterial (IBAN: Felaktigt format", hur rättar jag detta?

Systemet meddelar vid sparande av bankkonto att kontonumret har felaktigt format. Kontrollera att kontonumret säkert är i IBAN-format och att det i övrigt är korrekt. Kontrollera vid behov kontonumret hos din bank.

Systemet ger felet "Löneutbetalningsdag kan inte vara mer än 30 dagar fram i tiden.", hur rättar jag detta?
Löneutbetalningsdag kan tekniskt sett inte vara mer än 30 dagar framåt från innevarande dag. Felet försvinner när lönespecifikationernas löneutbetalningsdag ändras.

Systemet varnar om saknat tjänste-ID, hur rättar jag detta?

Tjänste-ID är en obligatorisk uppgift när externt löneutbetalningsmaterial används. Lägg till det saknade tjänste-ID:t i löneberäkningens inställningar. Om du inte vet eller minns tjänste-ID:t, kontakta din bank.

Nyckelord: externt löneutbetalningsmaterial, ISO 20022 pain.001.001.03 XML-fil, löneberäkningens inställningar, nedladdning av löneutbetalningsmaterial, obetalda lönespecifikationer

Hjälpte det här svaret? Ja Nej