I denna instruktion behandlas sändning av betalningsmaterial till banken, övervakning av banktrafikvyn, lönernas betalnings- och förfallodagar, bekräftelse av betalningsmaterial samt de användarrättigheter som krävs för funktionen.
I betalningsvyn samlas material som har överförts till betalning från olika delar av löneberäkningen. Syftet med vyn är att överföra det skapade betalningsmaterialet till banken för betalning. Vyn har egna sektioner för olika typer av betalningar.
Lönespecifikationer-sektionens betalningar skickas till banken som återkommande betalningar, vilket innebär att de finns på löntagarens konto på den löneutbetalningsdag som anges i materialet. Betalningar från andra sektioner skickas till banken som gireringar, vilket innebär att de är framme 1–3 bankdagar efter förfallodag.
Material lämna till banken
Du kan öppna vyn eller utföra funktionen genom att välja Löner > Löneberäkning > Betala löner eller Resor > Betala rese- och kostnadsräkningar.
Välj material genom att markera kryssrutan framför raden (se bild nedan, punkt 1).
Kontrollera löneutbetalningsdagens eller förfallodagens korrekthet (2).
Löneutbetalningsdagen definierar dagen då lönen finns på löntagarens konto.
Förfallodag definierar dagen då betalningen lämnar företagets konto.
Välj bankkonto från vilket du vill utföra betalningen (3).
I lönernas betalningsvy finns ett massverktyg som hittas bakom menyn Gör för valda. Med massverktyget är det möjligt att ta bort och återställa betalningar i massor. Med samma massverktyg kan du också ändra betalningarnas betalnings- eller förfallodagar (4)
Välj "Fortsätt till bekräftelsevy" (5).
Välj "Identifiera dig för att fortsätta till betalning" (6).
Här krävs fortfarande identifiering genom stark autentisering för att verifiera identiteten. Identifieringen är sessionsspecifik, vilket innebär att om du betalar flera betalningar under samma session i samma företag, krävs ingen ny identifiering.
Kontrollera informationen och välj "Betala och skicka anmälan av löneuppgifter". Du kan också betala lönen utan att skicka anmälan av löneuppgifter (7).
>>>
>>>
>>>
Bekräftelse av löner betalningsmaterial
Löner, resor, redovisningar och externa betalningar kan också ställas in för bekräftelse av betalningar.
Bekräftelse av betalningar hanteras med samma inställning, dvs. under Bekräftelse av betalningar från Inköpsfakturor, löner och resor.
När bekräftelse av betalningar aktiveras kommer en Bekräftelser-sektion att visas i lönernas betalningsvy, där du kan följa antalet nödvändiga bekräftelser innan betalningen utförs.
Mer information om bekräftelse av betalningar och aktivering finns i instruktionen Maksujen vahvistaminen
Banktrafikvy
I bank- och fakturaflödesövervakningsvyn (Inköp > Betalningar > Banktrafikvy) listas alltid den senaste lyckade transaktionen, samt alla felaktiga och under behandling varande material per transaktionstyp.
Användarhjälp: Pankkiliikennenäkymä
Löner (återkommande betalningar) och reseräkningar visas alltid som 0-summor, så att reskontraanvändaren inte kan se summan av betalda löner/reseräkningar via denna vy.
Löner betalning- och förfallodagar
Detaljerade instruktioner om redigering av löner betalnings- och förfallodagar finns här: Palkkojen maksu- ja eräpäivämäärät
Återföra betalning till behandling eller ta bort från betalningsvyn
Vid behov kan du i detta skede återföra önskade lönespecifikationer eller reseräkningar till behandling eller ta bort raden från betalningsvyn.
Effekterna av återföring och borttagning för olika betalningstyper:
Lönespecifikationer: Återförs till löneprocessen i fasen ”Obetalda lönespecifikationer”.
Reseräkningar: Återförs till vyn ”Öppna rese- och kostnadsräkningar” i fasen ”Obetalda reseräkningar”.
Redovisningar: Om redovisningens betalning tas bort från betalningsvyn ändras redovisningens status i Redovisningar-vyn till ”Obetald”.
Löne- eller reseförskott: Om ett löne- eller reseförskott tas bort från betalningsvyn tar systemet bort det valda löneförskottet helt och hållet.
Extern betalning: Om extern betalning tas bort från betalningsvyn tas den bort helt och hållet.
Utföra funktionen radvis
Utför funktionen radvis enligt följande:
Välj återföringspilen i slutet av den önskade betalningsraden för att återföra betalningen till behandling.
Välj det röda krysset i slutet av den önskade betalningsraden för att ta bort betalningen från betalningsvyn.
Utföra funktionen för flera rader samtidigt
Utför funktionen genom att välja flera rader enligt följande:
Välj önskade rader genom att markera dem aktiva.
Välj ”Gör för valda”.
Välj ”Återför till behandling (X)”.
Bekräfta återföringen av de valda uppgifterna till behandling när systemet ber om bekräftelse.
Användarrättigheter
För att få åtkomst till betalningsvyn krävs redigeringsrättigheter från löneberäkningens funktionsspecifika rättigheter till Löneberäkning > Betalning.
Dessutom krävs Betalningsrättigheter till reskontra. Betalningsrättigheter definierar vilka typer av betalningar användaren kan utföra.
Du kan komma åt vyn eller utföra funktionen genom att välja Företagsmeny > Försäljning och inköpsreskontra rättigheter.
Öppna vyn.
Lägg till rättigheterna "Inköpsfakturor och löner betalare" och "Gireringar betalare".
Kom ihåg att spara ändringarna.
Vanliga frågor
Hur betalar jag lönen?
Löner överförs från löneberäkningsprocessen till "Betala löner"-vyn (Löner > Löneberäkning > Betala löner). I betalningsvyn väljs de löner som ska betalas, debiteringskonto och betalningen bekräftas, och samtidigt är det möjligt att skicka anmälan av löneuppgifter till inkomstregistret.
När är lönerna på löntagarens konto?
Lönespecifikationer skickas till banken som återkommande betalningar och är på kontot på den löneutbetalningsdag som anges i materialet.
Hur lång tid tar det för andra betalningar att överföras?
Betalningar från andra sektioner skickas till banken som gireringar, vilket innebär att de är framme 1–3 bankdagar efter förfallodag.
Varför visas löner och reseräkningar som 0-summor i banktrafikvyn?
De visas som 0-summor för att reskontraanvändaren inte ska kunna se summan av betalda löner eller reseräkningar via denna vy.
Kräver lönebetalning identifiering?
Ja, vid betalningsfasen krävs stark autentisering för att verifiera identiteten. Identifieringen är sessionsspecifik.
Till vilket skede återförs lönespecifikationen om den återförs till behandling från betalningsvyn?
Lönespecifikationen återförs till löneprocessen i fasen ”Obetalda lönespecifikationer”.
Till vilket skede återförs reseräkningen om den återförs till behandling från betalningsvyn?
Reseräkningen återförs till vyn ”Öppna rese- och kostnadsräkningar” i fasen ”Obetalda reseräkningar”.
Nyckelord: betalning, löneberäkning, material lämna, banktrafik, användarrättigheter, återför betalning, återför till behandling, ta bort betalning
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.