Den här guiden beskriver hur Netvisor skapar fakturaunderlag i Finvoice 3.0-formatet. Guiden går igenom e-faktureringsuppgifter, avsändarens och mottagarens information, leveransinformation, fakturans basinformation, fakturarader samt fakturans summa och momsuppgifter.
Netvisor skickar och tar emot fakturaunderlag i Finvoice 3.0-formatet. Den här guiden beskriver vilket fält i Netvisor som motsvarar raden i fakturaunderlaget. Nedan presenteras bild- och meddelandeexempel på hur meddelandet skapas jämfört med Netvisors användargränssnitt.
E-faktureringsuppgifter
Du kan öppna kundkortet genom att välja Försäljning > Kunder > Kundlista > välj kund.
Den e-fakturaadress och operatörsinformation som sparats på kundkortet sparas i Finvoice-meddelandets "kuvert" i följande fält:
FI0799201901261467ReceiverNETBFI99Intermediator
Avsändarens information
Du kan öppna sidan Företagets basinformation genom att välja Inställningar > Företagets basinformation.
Avsändarens information överförs från sidan Företagets basinformation till fälten nedan. Baserat på Fo-numret skapas även företagets momsnummer (SellerOrganisationTaxCode) och företagets OVT-nummer (SellerOrganisationUnitNumber) för meddelandet.
1478523-8Minna K:s testföretagFI14785238Företagsvägen 2Villmanstrand53100FIFinland[företagets telefonnummer][kontaktpersonens e-postadress]VillmanstrandMoms.Reg[företagets telefonnummer][företagets faxnummer][kontaktpersonens e-postadress]http://kotisivunosoite.fiFI1099201901260055NETBFI99
Avsändarens bankkonton går i alfabetisk ordning enligt bankens namn i e-fakturameddelandet (SellerAccountID). Enligt ordningen går det sista bankkontot till meddelandet som avsändarens IBAN-kontonummer (EpiAccountID). Bankkonton definieras i bankkontohantering.
Mottagarens information
Du kan öppna kundkortet genom att välja Försäljning > Kunder > Kundlista > välj kund.
Mottagarens information kommer från kundkortet enligt följande:
Den adress som sparats på kundkortet sparas i sektionerna BuyerPartyDetails och BuyerPostalAddressDetails.
Om ett kundspecifikt nummer (t.ex. fabriksnummer) ska förmedlas i e-fakturaunderlaget kan numret matas in i fältet "Mottagarens OVT-nummer, om informationen avviker från företagets Fo-nummer". Då sparas informationen i fakturameddelandet i fältet BuyerOrganisationUnitNumber.
Om du vill förmedla mottagarens platskod lägger du till platskoden bakom verksamhetsstället. Informationen sparas i e-fakturameddelandet i fältet BuyerSiteCode.
Från kundens standardkontaktperson sparas kontaktpersonens namn, telefonnummer och e-postadress i fakturameddelandet, om de har sparats på kundkortet. Läs mer om kundkortets information här>>
3061326-2Solig trädgårdFI30613262Trädgårdsvägen 1Villmanstrand53100FIFinland00378562123 Platsens platskodAnni Solig [kontaktpersonens telefonnummer] [kontaktpersonens e-postadress]
Leveransinformation
Du kan öppna kundens verksamhetsställen genom att välja Försäljning > Kunder > Kundlista > välj kund > Verksamhetsställen.
Standardplatsen med adress som finns på kundkortet förs till meddelandets DeliveryPartyDetails-sektion.
Joutseno platsJoutsenvägen 3Villmanstrand54100FIFinlandplatsens kod Kommer från platskodsfältet.
Övrig leveransinformation
20211021LevererasFritt hos leverantören[ert_referensfält]
OrderIdentifier är reserverad för ordernummer. Detta finns i fakturavyens tilläggsuppgifter, dvs. Försäljningsfakturans funktioner > Tilläggsuppgifter > fältet "Externt ordernummer". Om externt ordernummer matas in radvis i fältet Externt ordernummer kommer detta till meddelandet i RowIdentifier-fältet.
Fakturans basinformation
INV01FAKTURAOriginal5320211021[vår_referensfält] 2323Kundkod[avtalsnummer_fält][ert_referensfält] kostnadsställeinformation [Bokföringsförslag] [Bokföringsförslag] ***14 dagar netto20211104Dröjsmålsränta 10,50% 10,50
Fakturarader och fakturans kommentarrader
Nedan ser du hur fakturarader, radförklaring och kommentarrader överförs till e-fakturameddelandet:
[text före fakturarader]PU258Trädgårdstomte1,001,00[Externt ordernummer (radvis)]85,00Fakturaradens leveransnummer[radförklaring]0,0025,5020,4085,00105,40[Kundens bokföringsförslag][Kundens bokföringsförslag][Kundens kostnadsställe][Leveransnummer][kommentarrad]T123Termosflaska1,003,950,0014,00S Fakturaradens momskod. Koder: O= Momslös tjänst, E= Gemenskapsförsäljning, G= Momslös försäljning utomlands (tredje länder), S= Normal momssats, Z= momslös produkt, AE= Omvänd moms.0,553,954,50[Text efter fakturarader]
Du kan lägga till produktens EAN-kod på produktkortet genom att välja Produkter > Produktlista > välj produkt > "Hantera information" > Redigera basinformation > Primär EAN-kod.
EAN-koden kan förmedlas till kunden i e-fakturaunderlaget genom att lägga till produktens EAN-kod på produktkortet. EAN-koden måste vara i formatet EAN13. Detta innebär ett 13-tecken långt material.
Streckkoden visas på e-fakturameddelandet så här. Informationen kommer på fakturans produktlinjer.
123456789 Produktkod
Testnamn för streckkodshantering Produktens namn
6416240059601 Tilldelad streckkod för produkten
Fakturans slutsumma- och momsuppgifter (placeras i meddelandets InvoiceDetails-sektion)
88,9520,95109,9085,0024,0020,403,9514,000,55
Vanliga frågor
Fråga: Hur skapar Netvisor Finvoice 3.0-fakturaunderlagets uppgifter för avsändaren?
Svar: Avsändarens uppgifter kommer från sidan Företagets basinformation. Baserat på Fo-numret skapas SellerOrganisationTaxCode (momsnummer) och SellerOrganisationUnitNumber (OVT-nummer), och bankkontouppgifterna förs till uppgifterna SellerAccountDetails och EpiAccountID.
Fråga: Varifrån kommer mottagarens uppgifter till Finvoice-meddelandet?
Svar: Mottagarens uppgifter kommer från kundkortet. Adressuppgifterna sparas i sektionerna BuyerPartyDetails och BuyerPostalAddressDetails, kundspecifikt nummer i fältet BuyerOrganisationUnitNumber och platskod i fältet BuyerSiteCode.
Fråga: Hur överförs standardkontaktpersonens uppgifter till fakturameddelandet?
Svar: Kundens standardkontaktpersons namn, telefonnummer och e-postadress sparas i sektionerna BuyerContactPersonName och BuyerCommunicationDetails, om standardkontaktpersonen är registrerad på kundkortet och uppgifterna har fyllts i.
Fråga: Hur förs leveransadress och platskod till Finvoice-meddelandet?
Svar: Kundkortets standardverksamhetsställe med adress förs till sektionen DeliveryPartyDetails, och platskoden sparas i fältet DeliverySiteCode baserat på fältet platskod.
Fråga: Från vilka fält kommer fakturans basuppgifter, referenser och betalningsvillkor?
Svar: Fakturans basuppgifter kommer till sektionen InvoiceDetails. Fältet Vår referens sparas i fältet SellerReferenceIdentifier, fältet Er referens i fälten BuyerReferenceIdentifier och WaybillIdentifier, kostnadsställeinformation i fältet AccountDimensionText och bokföringsförslag i fälten ShortProposedAccountIdentifier och NormalProposedAccountIdentifier. Betalningsvillkor och dröjsmålsränta kommer från sektionerna PaymentTermsDetails och PaymentOverDueFineDetails från fakturans tilläggsuppgifter.
Fråga: Hur visas fakturarader, radförklaringar och kommentarrader i Finvoice-meddelandet?
Svar: Fakturarader sparas i sektionerna InvoiceRow. Radförklaring sparas i fältet RowFreeText, kommentarrader i fälten SubInvoiceRow/SubRowFreeText och radvis externt ordernummer i fältet RowIdentifier. Radens momsuppgifter sparas i fälten RowVatRatePercent, RowVatCode, RowVatAmount och RowAmount.
Fråga: Hur förmedlas EAN-koden i e-fakturan?
Svar: När du lägger till en primär EAN-kod för produkten på produktkortet (i formatet EAN13, 13 tecken) förmedlas koden på fakturans produktrad till fältet EanCode i Finvoice-meddelandet.
Fråga: Hur skapas fakturans slutsumma och momspecificering i Finvoice-meddelandet?
Svar: Fakturans slutsumma beräknas från fakturaradernas summor och sparas i fälten InvoiceTotalVatExcludedAmount, InvoiceTotalVatAmount och InvoiceTotalVatIncludedAmount. Momspecificeringen sparas i sektionerna VatSpecificationDetails, där skattebas, skattesats och skattebelopp visas.
Nyckelord: Finvoice, e-faktura, Fo-nummer, OVT-nummer
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.