​

Netvisor - Epassi-integration innehåller två funktioner: överföring av löntagarnas uppgifter till Epassi samt lönehantering av lunchförmåner i löneberäkningen i Netvisor. Löntagarnas uppgifter matas in i Netvisor, varifrån de automatiskt överförs till Epassi en gång per dag. Lunchförmåner överförs automatiskt antingen dagligen eller en gång per månad från Epassi till löneberäkningen.

När integrationen är i bruk sker hantering av löntagare alltid i Netvisor. Löntagarnas uppgifter kan inte uppdateras i Epassi.

Epassi-integrationen kan tas i bruk i alla Netvisor tjänstepaket där paketet Palkat ingår. Alternativt kan integrationen användas också enbart med paketet Palkat.

​

​

Om du behöver hjälp med att aktivera integrationen i Store kan du kontakta Netvisors kundsupport på [email protected]

​

Om du behöver hjälp med att aktivera integrationen i Store kan du kontakta Netvisors kundsupport på [email protected]

​

Fråga mer genom att kontakta Netvisors säljteam direkt mån–fre kl. 9–16, tfn 010 778 3700 eller lämna en kontaktbegäran.

​

​

OBS! När löntagaren överförs till Epassi aktiveras alla företagets förmåner för denne.

När integrationen är i bruk skapas löntagare och uppgifterna uppdateras alltid i Netvisor. Löntagarnas uppgifter kan inte uppdateras i Epassi. För att en ny löntagare ska överföras till Epassi måste följande uppgifter finnas i Netvisor:

Följande uppgifter överförs automatiskt från Netvisor till Epassi en gång per dygn på kvällen cirka kl. 22:

Om ovanstående uppgifter uppdateras i Netvisor uppdateras de till Epassi.

Valet Personalförmån finns i Netvisor under Palkat > Palkansaajalistaus > Välj löntagare > Rulla ned på sidan där du hittar Palkansaajakohtaiset palvelut:

​

​
​

Utnyttjade lunchförmåner överförs automatiskt från Epassi till Netvisor antingen en gång per dag eller en gång per månad. Intervallet väljs i samband med ibruktagning av integrationen. Om intervallet senare ska ändras, kontakta vår kundsupport på [email protected].

Utnyttjade lunchförmåner överförs från Epassi till Netvisor där de kopplas till lönetypen Lunchförmån. Lönetypens nummer ska alltid vara 707. I Netvisors färdiga lönemodellmallar finns en färdig lönetyp för lunchförmån som kan användas i Epassi-integrationen. Om lönetypen saknas, se instruktionen nedan för hur du skapar lönetypen.

Om intervallet ändras från dagligt till månadsvis ska ändringen tidsbestämmas till den första dagen i kalender­månaden. Månadsvis överföring hämtar alla förmåner som utnyttjats under hela kalender­månaden på en gång. Om ändringen görs mitt i månaden, skulle förmåner som redan kommit som dagliga överföringar överföras till löneberäkningen en andra gång.
​

I Netvisors färdiga lönemodellmallar finns en färdig lönetyp för lunchförmån som kan användas i Epassi-integrationen. I denna hjälp beskrivs hur du skapar en sådan lönetyp om den saknas i lönemodellmallen.

Palkat > Löneberäkning > Lönemodellien hantering > Yrkesvisa lönetyp > Lägg till ny lönetyp

​

​
​

Lönetypen kopplas till lönemodellen under: Palkat > Löneberäkning > Lönemodellien hantering > Välj vid lönemodellen > Formler > Fliken Lönetypers formler > Beräknade betalningar och avdrag > Betalas > Redigera (penna/block-ikon)

Lönetypen kopplas som minus i formeln för lönetypen "betalas" så att detta minskar nettolönen på lönespecifikationen.

Välj den gröna plusen två gånger i slutet av formeln och redigera raderna enligt följande:

​

​
​

Redigera den nya lönetypen i lönemodellens inställningar under fliken "formatering" till önskad position.

Palkat > Löneberäkning > Lönemodellien hantering > Välj lönemodell > Fliken Formatering

​

​
​

I Epassi-integrationen importeras lönetypen till arbetstidsregistrering som en löneperiodvis bokning.

​

​

Löneperiodvisa bokningar kommer med på nästa lönespecifikation som skapas och visas i steget "kontrollera valda löneunderlag" innan lönespecifikationen skapas.

​

​

På lönespecifikationen visas lönetypen "Lunchförmån Epassi" enligt lönemodellens formatering och minskar den nettolön som ska betalas.

​

​
​

Lunchförmåner överförs till Netvisor antingen dagligen eller en gång per månad. I båda fallen måste det i löneberäkningen finnas en öppen löneperiod för sökperiodens dag vid överföringstillfället. Om det inte finns någon öppen löneperiod överförs lunchförmånerna inte till löneberäkningen.

Exempel:

​

Löntagaren överförs till Epassi under nästa kvällskörning när denne i Netvisor har namn, e-postadress, giltig anställning, aktiv status och valet Personalförmån aktiverat. Om något av detta saknas utelämnas löntagaren vid överföringen.

Löntagaren kan också skapas i förväg i Netvisor. Om anställningens startdatum är i framtiden överförs uppgifterna normalt till Epassi och förmånerna kan utnyttjas först från anställningens startdatum. Anställningens startdatum är aktiveringsdag i Epassi.

OBS! När löntagaren överförs till Epassi aktiveras alla företagets förmåner för denne.

När löntagaren är frånvarande men anställningen kvarstår hanteras förmånerna med valet Personalförmån. Detta gäller både korta och långa frånvaroperioder. När valet Personalförmån avaktiveras passiveras löntagaren i Epassi under nästa kvällskörning och förmånerna är inte längre tillgängliga.

Anställningen behöver inte avslutas och något slutdatum behöver inte ställas in för anställningen under frånvaron. Om löntagaren ändå sätts som passiv i Netvisor passiveras denne också i Epassi via det.

Valet Personalförmån finns i Netvisor under Palkat > Palkansaajalistaus > Välj löntagare > Palkansaajakohtaiset palvelut.

När löntagaren återvänder till arbetet, sätt denne som aktiv i Netvisor och slå på valet Personalförmån igen. Löntagaren aktiveras i Epassi under nästa kvällskörning och förmånerna återställs.

Löntagaren skapas inte som ny användare i Epassi utan samma användare aktiveras igen.

OBS! Återställning av förmånerna kan inte tidsbestämmas till ett framtida datum. Valet Personalförmån påverkar alltid vid nästa kvällskörning, så gör ändringen först när du vill att förmånerna åter ska vara i bruk.

När löntagarens sista arbetsdag är känd, uppdatera anställningens slutdatum i Netvisor i löntagarens anställningsuppgifter. Uppgiften överförs till Epassi under nästa kvällskörning där anställningens slutdatum är avbrottsdag. Förmånerna upphör automatiskt efter den dagen.

Passivering i Epassi sker utifrån anställningens slutdatum. Slutresultatet är alltså detsamma oberoende av om löntagaren i Netvisor ännu är aktiv eller redan passiv och om valet Personalförmån är på eller av. När anställningen har avslutats kan löntagaren sättas som passiv i Netvisor.

Om förmånerna ska avslutas redan före anställningens slutdatum, avaktivera valet Personalförmån.

​

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.