Denna hjälp behandlar skapande av arbetstidsrapporter, rapportens sökkriterier, sparande av snabblänkar samt de användarrättigheter som funktionen förutsätter.
Skapa arbetstidsrapporter och ställa in sökkriterier
Du kan öppna vyn genom att välja Arbetstid > Arbetstidsrapporter eller Löner > Rapporter > Arbetstidsrapporter.
Skapa en arbetstidsrapport enligt följande:
Välj i menyn Rapportens format i vilket format uppgifterna ska visas. Valet påverkar vilken flik du styrs till i rapporten. Alla flikar för olika format visas efter att rapporten har skapats oberoende av vilket format som valts.
Följande alternativ kan väljas:Arbetstidsrapport (standard)
Arbetstidsrapport per kund
Arbetstidsrapport per beräkningsobjekt
Daglig arbetstidsrapport
Dagspecifikation
Flextid per lönemodell
Om anmälningsförfarandet för byggbranschen används i miljön finns dessutom följande alternativ:
Arbetstidsrapporter per byggarbetsplats
Arbetstidsrapport per entreprenad (Mer information vid behov finns i hjälpen: Rakennusalan ilmoitukset)
Definiera med valet Period enligt vilket datumuppgift uppgifterna ska hämtas:
Hämta uppgifter för en period genom att i rullgardinsmenyn välja en viss månad eller hela räkenskapsperioden.
Definiera längden på önskad tidsperiod fritt med datumavgränsning genom att skriva in det önskade datumintervallet eller genom att välja dagar i kalendervyn.
Definiera med valet Lönemodell att endast uppgifter för en viss lönemodell ska visas. Som standard är ”Alla” valt i sökkriterierna.
Definiera med valet Löntagare att endast uppgifter för en viss löntagare ska visas i rapporten. Som standard är ”Alla” valt i sökkriterierna.
Definiera med valet Status att endast registreringar med en viss status ska visas i rapporten. Alternativen är status: alla, öppen, kvitterad, godkänd eller betalad. Som standard är ”Alla” valt i sökkriterierna.
Definiera med valet Hierarki att endast registreringar på en viss nivå i företagsstrukturen ska visas. Som standard är ”Alla” valt i sökkriterierna.
Definiera med valet Registreringstyper att endast önskade registreringstyper ska visas i rapporten. Som standard är alla registreringstyper valda i sökkriterierna.
Välj med valet Beräkningsobjekt beräkningsobjekt vid behov.
Klicka på knappen Visa rapport.
I den rapport som öppnas syns alla rapportformat på sina egna flikar enligt sökkriterierna. I rapporten visas alltid, oberoende av valt ”rapportens format”, alla olika alternativ.
Spara snabblänk
I löneberäkningens rapporter är det möjligt att spara en snabblänk till en önskad rapport, så att du alltid kan utnyttja önskad rapportmall där du kan ändra tidsperioden. Mer om snabblänkar och hur de skapas hittar du här: Raportin pikalinkin tallentaminen
Användarrättigheter
Funktionen Arbetstidsrapporter förutsätter i användarens användarrättigheter redigeringsrätt i funktionsspecifika rättigheter för ”rapportering” och dessutom godkännanderätt i företagsstrukturen till de löntagare vars uppgifter man vill granska.
Vanliga frågor
Hur kommer jag till vyn för arbetstidsrapporter?
Du kan öppna vyn genom att välja Arbetstid > Arbetstidsrapporter eller Löner > Rapporter > Arbetstidsrapporter.
Syns andra rapportformat om jag väljer ett visst rapportens format?
Ja, oberoende av valt format visas alla flikar för olika format efter att rapporten har skapats. Valet påverkar endast vilken flik du styrs till i rapporten.
Vilka användarrättigheter kräver funktionen Arbetstidsrapporter?
Funktionen förutsätter redigeringsrätt i användarens funktionsspecifika rättigheter för ”rapportering” samt godkännanderätt i företagsstrukturen till de löntagare vars uppgifter man vill granska.
Vilka alternativ finns i menyn Status?
Alternativen i menyn Status är alla, öppen, kvitterad, godkänd eller betalad. Som standard är ”Alla” valt.
Nyckelord: Arbetstidsrapport, rapporter, arbetstid, sökkriterier, snabblänk, användarrättigheter, lönemodell, beräkningsobjekt
Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.