Tässä ohjeessa käydään läpi henkilöstöhallinnon valvontanäkymä, jossa tarkastellaan palkanlaskentaprosessien tiloja palkkamalleittain ja henkilöittäin. Näkymässä seurataan työaikojen, matkalaskujen ja palkanlaskentavaiheiden tiloja.
Palkat > Henkilöstö > Henkilöstöhallinnon valvontanäkymä
Yleistä valvontanäkymästä
Henkilöstöhallinnon valvontanäkymässä näet palkanlaskentaprosessien tilat palkkamalleittain ja henkilöittäin. Tarkasta näkymästä kerralla kaikkien palkansaajien työaikojen, matkalaskujen ja palkanlaskentavaiheiden tilat.
Näkymässä näet oletuksena kuluvan palkkajakson työaikojen, matkalaskujen tietojen ja palkanlaskennan tilat. Jokaisella palkkamallilla on oma taulukkonsa. Seuraa vaiheiden tilaa värikoodien avulla:
Punainen: Vaihe on tekemättä
Keltainen: Vaihe on kesken
Vihreä: Vaihe on suoritettu
Henkilö
Poraudu suoraan palkansaajan perustietoihin valitsemalla palkansaajan nimi.
Työaikaseuranta
Hallitse työaikatietoja Työaikaseuranta-sarakkeesta:
Valitse "Syöttö" tai "Hyväksyntä" siirtyäksesi työajan kirjausnäkymään.
Syötä tai hyväksy työaikatietoja avautuvassa kirjausnäkymässä kyseisen palkansaajan kohdalta.
Matkalaskut
Hallitse matkalaskuja Matkalaskut-sarakkeesta:
Valitse "Syöttö" tai "Hyväksyntä" siirtyäksesi Avoimet matka- ja kululaskut -sivulle.
Muokkaa palkansaajan matkalaskuja avautuvassa näkymässä.
Palkkalaskelma
Poraudu palkanlaskentaprosessin eri vaiheisiin valitsemalla linkki Palkkalaskelma-sarakkeesta:
Muodostettu:
Jos ruutu on punainen, siirryt palkanlaskentaprosessin vaiheeseen "Käsittelemättömät palkkalaskelmat".
Jos ruutu on vihreä, avautuu palkkalaskelman muokkausnäkymä.
Tulostettu:
Jos ruutu on punainen, siirryt palkanlaskentaprosessin vaiheeseen "Tulostamattomat palkkalaskelmat".
Jos ruutu on vihreä, avautuu palkkalaskelman pdf-tulostusnäkymä.
Maksettu:
Linkistä pääset palkanlaskentaprosessiin riippumatta siitä, onko ruutu punainen vai vihreä.
Kirjanpidossa:
Jos ruutu on punainen, siirryt palkanlaskentaprosessiin muodostamaan tositteen.
Jos ruutu on vihreä (tosite on muodostettu), avautuu kyseinen palkanlaskennan tosite.
Palkkajaksojen selaus
Tarkastele ja selaa palkkajaksoja palkkamalleittain valitsemalla taulukosta "Edellinen palkkajakso" tai "Seuraava palkkajakso".
Käyttöoikeudet
Varmista, että sinulla on riittävät oikeudet henkilöstöhallinnon valvontanäkymän käyttöön. Palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa tulee olla "Palkanlaskenta"-kohdassa luku- tai muokkausoikeus.
Huomioi roolien vaikutus:
Sivulle pääseminen ei vaadi palkanlaskijan roolia (P-roolia).
Palkkalaskelmien näkeminen ja niiden käsitteleminen vaatii kyseisen roolin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä valvontanäkymän värit tarkoittavat?
Punainen tarkoittaa, että vaihe on tekemättä. Keltainen merkitsee vaiheen olevan kesken, ja vihreä tarkoittaa, että vaihe on suoritettu.
Vaaditaanko valvontanäkymään palkanlaskijan rooli (P-rooli)?
Sivulle pääseminen ei vaadi P-roolia, mutta palkkalaskelmien näkemiseen ja käsittelemiseen rooli vaaditaan.
Miten voin selata eri palkkajaksoja?
Voit selata jaksoja taulukoiden linkeistä "Edellinen palkkajakso" ja "Seuraava palkkajakso".
Avainsanat: Henkilöstöhallinnon valvontanäkymä, Palkanlaskenta, Työaikaseuranta, Matkalaskut, Palkkalaskelma, Käyttöoikeudet