Tässä ohjeessa kerrotaan, miten Finvoice-muotoisia laskuaineistoja tuodaan Netvisoriin.

SISÄLTÖ

​

Netvisoriin voidaan tuoda muista järjestelmistä Finvoice -laskuaineistoja XML-muodossa. Tuonnissa ainoa sallittu tiedostomuoto on XML ja Finvoice-sisällön tulee vastata tässä ohjeessa kuvattua dokumentaatiota. Laskuaineiston siirtämiseksi käytetään "Tietojen tuonti" -toimintoa. Tuotavien laskujen tulee myyntilaskuja, ostolaskujen tuonti ei ole mahdollista. Toiminto on käytössä kaikilla yrityksillä ja käyttäjällä tulee olla Accounting-osion toimintokohtaisissa oikeuksissa muokkausoikeudet "Perustietojen hallintaan" sekä "Perustietojen tuontiin". Tietojen tuonti -toiminnon löydät Netvisor-käyttöliittymän yritysvalikossa sijaitsevasta näkymästä: Yritysvalikko > Tietojen tuonti ja vienti > Tietojen tuonti.

Tuodaksesi laskuaineistoa tarvitset valmiin Finvoice-standardin mukaisen laskuaineiston. Vanhin tuettu versio Finvoicesta on versio 1.2, mutta tätä uudempia Finvoice aineistoversioita on myös mahdollista käyttää.

​

​

Tuontia varten tulee seuraavat stepit olla tehtynä Netvisorissa:

Netvisorin laskuaineiston tuonti -toiminnon käyttö kuuluu kaikkiin paketteihin.

Laskutustietojen tuonti (Finvoice) tarvitsee toimiakseen seuraavat resurssit:

​

Alla olevasta vastaavuustaulukossa on esitelty Finvoice-aineistolta poimittava tieto ja mihin kenttään Netvisorissa tieto kohdistetaan. Toissijaista tietoa käytetään mikäli ensisijaista arvoa ei ole annettu laskuaineistolla. Esimerkkiaineistot löytyvät ohjeen lopusta ja excel-muotoisen vastaavuustaulukon saa ladattua tästä.

Jotta saat skandinaaviset kirjaimet (å, ä, ö) näkymään oikein, aineiston tulee olla ISO/IEC 8859-15 -enkoodatussa muodossa. Erikoismerkit tulee ilmoittaa aineistolla Finanssialan Finvoice 3.0 -soveltamisohjeen mukaisesti XML-entiteetteinä. Katso alla oleva taulukko.

Esimerkiksi yrityksen nimi TILI & Tiliöinti Oy tulee ilmoittaa XML-aineistolla muodossa TILI & Tiliöinti Oy.

Finvoice -muotoisella laskuaineistolla on mahdollista tuoda myös laskentakohdeotsikoita ja laskentakohteita RowDefinitionHeaderText ja RowDefinitionValue -kentistä. Mikäli laskentakohdeotsikoiden ja laskentakohteiden tuonti halutaan estää, ota yhteyttä Netvisorin asiakaspalveluun.

Mikäli asiakas luodaan tuonnin yhteydessä, laskuaineistosta luetaan sekä verkkolaskuosoitetiedot että sähköpostilaskuosoite asiakaskortille siinä tapauksessa, jos ne löytyvät aineistosta. Jos asiakas taas löytyy Netvisorista ennen tuontia (eli aineistolla annettu asiakaskoodi löytyy Netvisorista), verkkolaskutustiedot/sähköpostilaskuosoite on muokattava asiakaskortille manuaalisesti tai tuotava asiakaskortistoon Asiakastietojen tuontia käyttäen. Jos laskut halutaan jatkossa kohdistuvan Netvisorista löytyvälle asiakaskortille, tulee aineistolla antaa Netvisorin asiakaskoodi (InvoiceRecipientPartyIdentifier tai BuyerPartyIdentifier).

*Mikäli tuotetta ei löydy tuotekoodilla (ArticleName) eikä tuotteen nimellä (ArticleName), tuote luodaan Netvisoriin laskuaineiston tietojen mukaisesti. Jos tuote löytyy jo ennestään Netvisorista, tietoja ei päivitetä laskuaineistolta Netvisorin tuotteelle.

Tuotteen yksikköhinta lasketaan rivisumman, toimitetun määrän ja mahdollisen alennuksen pohjalta.

Laskun loppusumma lasketaan laskurivien pohjalta.

Yksi siirtotiedosto voi sisältää useita laskuja. Tällöin laskuja ei tarvitse tuoda yksi kerrallaan.

​

​

​

Mikäli tuonnissa ei esiinny virheitä, tuonnin jälkeen esitetään erittely tuoduista tiedoista ja linkit muodostettuihin aineistoihin.

Laskuaineiston tuonti perustaa siirron aikana myös laskulla käytetyn asiakkaan sekä käytetyt tuotteet automaattisesti Netvisoriin, mikäli näitä ei löydy valmiiksi. Huomioithan, että asiakkaan verkkolaskutustietoja ei tallenneta tässä yhteydessä asiakaskortille. Jos laskulla käytetty asiakas ja tuotteet löytyvät Netvisorista, kohdistetaan tiedot olemassa olevaan asiakkaaseen ja tuotteisiin.

Mikäli tuotavassa aineistossa on virheitä, näytetään virheilmoitus, jossa kerrotaan, miksi aineistoa ei voida tuoda järjestelmään. Virheilmoituksen alla näytetään editori-ikkuna, jonka kautta käyttäjä ei voi tehdä muutoksia tuotavaan aineistoon vaan muutokset tulee tehdä alkuperäiselle Finvoice-aineistolle. Korjauksen jälkeen aineisto voidaan tuoda uudelleen käsiteltäväksi. Jos aineisto sisältää useampia laskuja, oikeassa muodossa olevat laskut menevät perille suoraan. Ethän muokkaa tuotuja laskuja tuonnin jälkeen käyttöliittymässä.

Virheilmoitus "INVALID_DATA :: Tiedon muoto virheellinen:. XML-sanoman validointi epäonnistui: Could not validate xml: The element 'invoicelines' has incomplete content. List of possible elements expected: 'invoiceline'." viittaa siihen, että laskuriveillä on puutteita tai kentät ei vastaa tässä ohjeessa kuvattuja kenttiä. Yleisemmin ongelma johtuu siitä, että tuotavalla ainestolla on "InvoicedQuantity", kun tämän pitäisi olla "DeliveredQuantity".

​

Alla olevissa esimerkeissä näkyy mitkä ovat minimi tiedot jotka Finvoice-aineistolla tulee olla myyntilaskun tuomiseksi, sekä maksimitiedot jotka aineistolta luetaan. Finvoice-aineistolla voi olla näiden lisäksi muuta Finvoice-standardin mukaista tietoa, mutta sitä ei lueta Netvisoriin.

​

​

Avainsanat: Laskuaineisto, Finvoice, Netvisor, XML, Myyntilasku, Ohjelmistorajapinta, Tuonti