Visma ✓
30-08-2018 5:05 pm tekijä Tapio Naumanen
Employee.nv -resurssia käytetään palkansaajien tietojen tuontiin Netvisoriin. Tänä vuonna lainsäädännössä on GDPR:n myötä tarkennettu palkansaajien käsittelyyn liittyviä vaatimuksia.
Ensi vuonna palkansaajien palkkatietojen ilmoittaminen mullistuu tulorekisterin myötä. Näihin vaatimuksiin vastatessamme teemme muutoksia myös rajapintaan. Tässä ilmoitettavien muutoksien lisäksi tulemme vielä tekemään muitakin muutoksia, jotka vaikuttavat taaksepäinyhteensopivuuteen.
Ennen kuin nämä ja muut muutokset siiretään tuotantoon tiedotamme siitä vielä erikseen ja etukäteen.
Employeeidentifier-elementti muutetaan vapaaehtoiseksi. Elementtiä käytetään jatkossa vain suomalaisen henkilötunnuksen tuomiseen. Suositeltavaa on käyttää suomalaista henkilötunnusta, jos se vaan on tarjolla.
Jos henkilöllä ei ole suomalaista henkilötunnusta, on tuotava laajemmin tietoja, joilla henkilö tunnistetaan. Alla on lueteltu tuotavat tiedot. Kaikki tiedot ovat pakollisia, jos employeeidentifier-elementtiä ei tuoda.
Tuotaessa muilla resursseilla tietoja palkanlaskentaa varten (esimerkiksi tuntikirjaus- tai matkalaskutietoja), voidaan palkansaaja yksilöidä henkilötunnuksella tai palkansaajan numerolla.
Palkansaajien tietoja noudettaessa pyyntö tehdään palkansaajan henkilötunnuksella tai numerolla. Henkilötunnuksilla kysyttäessä palautteessa ei tule olemaan mukana sellaisia palkansaajia, joilla ei ole annettuna suomalaista henkilötunnusta. Tästä syystä suosittelemme käyttämään palkansaajan numeroa henkilötunnuksen sijaan. Käytäntö on myös GDPR:n mukainen. Henkilötunnusta ei tule käsitellä muutoin kuin silloin kun se on välttämätöntä. Emme kuitenkaan tule poistamaan henkilötunnuksella identifiointia rajapinnassa, jotta nekin järjestelmät, jotka toimivat vain henkilötunnuksen mukaan, voivat toimia myös jatkossa.
Uutena pakollisena elementtinä tuodaan palkansaajan ammattiluokka (occupationclassification). Ammattiluokka on mukana jo nyt vapaaehtoisena kenttänä, mutta muuttuu pakolliseksi 30.11.2018. Tämä tulee vaikuttamaan taaksepäinyhteensopivuuteen.
Ammattiluokka ilmoitetaan TK10-luokituksen mukaisena 5-numeroisena koodina. Koodistosta voit lukea lisää Tilastokeskuksen-sivuilta.
Ammattiluokka löytyy käyttöliittymästä palkansaajan työsuhteiden näkymästä.
Tulorekisterin myötä raportointitarpeet laajenevat palkanlaskentajärjestelmissä. Tämän myötä employee.nv-resurssiin tulee syksyn aikaan myös muita muutoksia, joista tiedotamme tarkemmin myöhemmin. Muut tiedot tulevat olemaan vapaaehtoisia, mutta suositeltavia antaa.
<root>
<employee>
<employeebaseinformation>
<employeeidentifier>090778-937T</employeeidentifier><!--Suomalainen henkilötunnus. Jatkossa vapaaehtoinen, mutta joko suomalainen henkilötunnus tai ulkomainen tunniste vaaditaan-->
<foreignidentifier type="taxidentificationnumber" issuingcountry="SE">123</foreignidentifier><!--Ulkomainen tunniste-->
<!--foreignidentifier type="foreignpersonalidentifier" issuingcountry="GB">QQ123456C</foreignidentifier>
<foreignidentifier type="other" issuingcountry="EE">xxxyyy</foreignidentifier-->
<firstname>Testi</firstname>
<lastname>Testailija</lastname>
<phonenumber>+358501234567</phonenumber>
<email>testi.testailija@company.com</email>
<gender value="female"></gender> <!--Palkansaajan sukupuoli. Pakollinen, jos suomalaista henkilötunnusta ei ole annettu. Annetaan tyhjänä-->
<dateofbirth>1980-01-01</dateofbirth> <!--Palkansaajan syntymäaika. Pakollinen, jos suomalaista henkilötunnusta ei ole annettu-->
</employeebaseinformation>
<employeepayrollinformation>
<streetaddress>Testitie 1</streetaddress>
<postnumber>00100</postnumber>
<city>Helsinki</city>
<municipality>Helsinki</municipality>
<country>fi</country>
<nationality>fi</nationality>
<language>fi</language>
<employeenumber>16</employeenumber>
<profession>Testaaja</profession>
<jobbegindate format="ansi">2018-08-30</jobbegindate>
<payrollrulegroupname>Kuukausipalkkalaiset</payrollrulegroupname>
<bankaccountnumber>FI7199201600036806</bankaccountnumber>
<bankidentificationcode>NETBFI99</bankidentificationcode>
<accountingaccountnumber>1751</accountingaccountnumber>
</employeepayrollinformation>
</employee>
</root>
<root>
<employee>
<employeebaseinformation>
<!--Tuotaessa yritys palkansaajana, henkilön tunnistetietoja (employeeidentifier, foreignidentifier) ei saa esiintyä sanomassa.
Lisäksi kenttien firstname, lastname, gender ja dateofbirth sisältö jätetään huomiotta-->
<companyidentifier>3658159-9</companyidentifier> <!--Y-tunnus-->
<companyname>Yritys Oy</companyname> <!--Yrityksen nimi-->
<phonenumber>+358501234567</phonenumber>
<email>yritys.oy@company.com</email>
</employeebaseinformation>
<employeepayrollinformation>
<streetaddress>Testitie 1</streetaddress>
<postnumber>00100</postnumber>
<city>Helsinki</city>
<municipality>Helsinki</municipality>
<country>fi</country>
<nationality>fi</nationality>
<language>fi</language>
<employeenumber>16</employeenumber>
<jobbegindate format="ansi">2018-08-30</jobbegindate>
<payrollrulegroupname>Kuukausipalkkalaiset</payrollrulegroupname>
<bankaccountnumber>FI7199201600036806</bankaccountnumber>
<bankidentificationcode>NETBFI99</bankidentificationcode>
<accountingaccountnumber>1751</accountingaccountnumber>
</employeepayrollinformation>
</employee>
</root>