Jotkin palkansaajan tiedoista ovat sellaisia, joita käyttäjä ei itse pysty muokkaamaan ohjelmassa. Palkansaajan henkilötunnuksen ja kansalaisuuden muuttaminen tehdään siis pääsääntöisesti tuen toimesta.
Tukipyynnön sähköpostissa ei voi antaa GDPR-asetusten mukaan arkaluontoisia henkilötietoja. Tukipyyntöön voi kertoa, että kyseessä on palkansaajan henkilötietojen muutospyyntö. Tukipyynnön vastausviestissä tulee salasana VismaFilehub -palveluun, johon kirjautumalla sähköpostiin saapuvan linkin kautta voitte antaa arkaluonteiset henkilötiedot suojattuna GDPR-asetusten mukaisesti. Tuen sähköposti on tuki.netvisor@visma.com.
Nimen muuttaminen
Palkansaajan nimen muokkaaminen tapahtuu kohdasta Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > klikkaa palkansaajan nimestä.
Netvisor-käyttäjän nimenmuutoksen voi tehdä käyttäjä itse käyttöliittymän näkymän sinisestä yläpalkista. Hiiren vienti oman nimen päälle > omat perusasetukset avautuu näkymä, johon tiedot voi vaihtaa.
Palkansaajan henkilötunnuksen muuttaminen
Palkansaajan yksilöiminen voidaan tehdä joko "Henkilötunnuksella" (virallinen suomalainen henkilötunnus) tai "Ulkomaalaisella tunnisteella". Ulkomaalaista tunnistetta voi muokata haluamakseen kohdassa Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > klikkaa palkansaajan nimestä > Ulkomaalainen tunniste. Henkilötunnusta voidaan muokata vain tuen toimesta.
Kerro tukipyynnössäsi, että yrityksen palkansaajan henkilötunnusta on muutettava. Lähetämme sinulle sähköpostilla kutsun ladata alla mainitut tiedot esimerkiksi Word-tiedostolla Visma Filehub-palveluun, joka takaa nykyiset tietoturva-vaatimukset.
- Yrityksen nimi
- Palkansaajan nimi
- Palkansaajan nykyinen henkilötunnus
- Palkansaajan uusi henkilötunnus
Tarkempaan käyttöohjeeseen ulkomaisten palkansaajien henkilötunnuksista pääset tästä.
Palkansaajan kansalaisuuden muuttaminen
Kansalaisuutta voidaan muokata vain tuen toimesta, joten luo tukipyyntö lähettämällä sähköpostia osoitteeseen tuki.netvisor@visma.com tai käyttöliittymästä: Ohje ja tuki > Jätä meille tukipyyntö.
Mainitse viestissä seuraavat asiat:
- Yrityksen nimi
- Palkansaajan nimi
- Palkansaajan nykyinen kansalaisuus
- Palkansaajan uusi kansalaisuus
Palkansaajan puhelinnumeron muuttaminen
Palkansaajan puhelinnumero suositellaan tallennettavaksi uutta palkansaajaa luotaessa. Tallennuksen jälkeen tietoa voi halutessaan muuttaa kohtaan Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > klikkaa palkansaajan nimestä > Puhelin.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback