Ohjeessa käydään läpi palkansaajan tietojen, kuten nimen, henkilötunnuksen, kansalaisuuden ja puhelinnumeron päivittäminen. Osa tiedoista on muokattavissa suoraan käyttöliittymästä, kun taas osa muutoksista vaatii tietoturvasyistä yhteydenoton Netvisorin tukeen.

SISÄLTÖ

Et voi muokata kaikkia palkansaajan tietoja itse ohjelmassa. Palkansaajan henkilötunnuksen ja kansalaisuuden muuttaminen tehdään pääsääntöisesti tuen toimesta.

Huomioi, että sähköpostitse lähetettävässä tukipyynnössä ei saa antaa GDPR-asetusten mukaan arkaluontoisia henkilötietoja. Kerro tukipyynnössä ainoastaan, että kyseessä on palkansaajan henkilötietojen muutospyyntö. Saat vastausviestissä salasanan Visma Filehub -palveluun. Kirjaudu palveluun sähköpostiin saapuvan linkin kautta ja anna arkaluonteiset henkilötiedot suojattuna GDPR-asetusten mukaisesti. Tuen sähköposti on tuki.netvisor@visma.com.

Nimen muuttaminen

Jos palkansaaja on myös käyttäjänä Netvisorissa, eli hänet on lisätty käyttäjäksi Käyttäjät ja roolit-sivulle, nimitieto saadaan vahvan tunnistautumisen kautta. Tällöin tiedot perustuvat henkilön virallisiin tietoihin, jotka tarkistetaan ja tarvittaessa päivitetään käyttäjän kirjautuessa pankkitunnuksilla. Pelkän palkansaajan nimeä voit muokata seuraavasti:

  1. Avaa näkymä valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus.
  2. Klikkaa haluamasi palkansaajan nimeä.
  3. Tee tarvittavat muutokset nimeen.

Muuta Netvisor-käyttäjän omaa nimeä käyttöliittymän sinisestä yläpalkista seuraavasti:

  1. Vie hiiri oman nimen päälle.
  2. Valitse avautuvasta valikosta Omat perusasetukset.
  3. Vaihda tiedot avautuvaan näkymään.

Palkansaajan henkilötunnuksen muuttaminen

Palkansaajan yksilöiminen tehdään joko "Henkilötunnuksella" (virallinen suomalainen henkilötunnus) tai "Ulkomaalaisella tunnisteella".

Muokkaa ulkomaalaista tunnistetta seuraavasti:

  1. Avaa näkymä valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus.
  2. Klikkaa palkansaajan nimeä.
  3. Muokkaa kohtaa Ulkomaalainen tunniste.

Henkilötunnusta muokataan vain tuen toimesta. Toimi näin:

  1. Lähetä tukipyyntö ja kerro, että yrityksen palkansaajan henkilötunnusta on muutettava.
  2. Odota sähköpostilla saapuvaa kutsua Visma Filehub -palveluun.
  3. Lataa palveluun esimerkiksi Word-tiedosto, joka sisältää alla mainitut tiedot. Palvelu takaa nykyiset tietoturvavaatimukset.
  • Yrityksen nimi
  • Palkansaajan nimi
  • Palkansaajan nykyinen henkilötunnus
  • Palkansaajan uusi henkilötunnus

Tarkempaan käyttöohjeeseen ulkomaisten palkansaajien henkilötunnuksista pääset tästä.

Palkansaajan kansalaisuuden muuttaminen

Kansalaisuutta muokataan vain tuen toimesta.

  1. Luo tukipyyntö lähettämällä sähköpostia osoitteeseen tuki.netvisor@visma.com tai käyttöliittymästä valitsemalla Ohje ja tuki > Jätä meille tukipyyntö. Mainitse viestissä seuraavat asiat:
    • Yrityksen nimi
    • Palkansaajan nimi
    • Palkansaajan nykyinen kansalaisuus
    • Palkansaajan uusi kansalaisuus

Huomioi, että ulkomaisen palkansaajan kansalaisuutta ei vaihdeta suomeksi vain verkkopalkkalaskelman toimituksen mahdollistamisen takia.

Filehubin käyttö

Filehub toimii niin, että saat sähköpostiisi viestin, joka sisältää kirjautumislinkin. Lähettäjänä näkyy ftpserver@it.visma.com

 

  1. Paina tuota linkkiä kohdasta Link for access -> Avautuu selaimeen uusi välilehti 
  2. Anna salasana, jonka olet saanut erillisellä viestillä tukipyynnössä
  3. Lisää liite esimerkiksi Word tiedosto tai Exceli upload files -kenttään
  4. Kun tiedosto on ladattu, voit sulkea ikkunan

Saman linkin voi avata uudestaan ja uudestaan samalla salasanalla, niin kauan kun linkki on voimassa. Jos avaat linkin uudestaan, et näe jo ladattuja tiedostoja.

Palkansaajan puhelinnumeron muuttaminen

Palkansaajan puhelinnumero on suositeltavaa tallentaa uutta palkansaajaa luotaessa. Muuta tallennettua tietoa seuraavasti:

  1. Avaa näkymä valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus.
  2. Klikkaa palkansaajan nimeä.
  3. Muokkaa kohtaa Puhelin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten toimitan arkaluontoiset henkilötiedot tukeen turvallisesti?
Älä lähetä henkilötunnuksia sähköpostitse. Tuki lähettää vastauksena linkin suojattuun Visma Filehub -palveluun, jonka kautta tiedot toimitetaan turvallisesti.

Voinko muuttaa omaa käyttäjänimeäni?
Kyllä, voit muuttaa oman nimesi käyttöliittymän yläpalkista kohdasta Omat perusasetukset.

Avainsanat: Palkansaaja, henkilötiedot, nimenmuutos, henkilötunnus, kansalaisuus, puhelinnumero, tietoturva, GDPR, Filehub



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.