Tässä ohjeessa käsitellään uuden lomalaskentatavan lisääminen ja lomalaskentatavan jakajan muuttaminen. Lisäksi opastetaan uuden palkkalajin luominen jakajaksi tilanteessa, jossa työajan seuranta ei ole käytössä. Lopuksi käydään läpi aikaisempien työpäivien määrän manuaalinen määrittely ja siihen liittyvät huomiot.
SISÄLTÖ
- Lomalaskentatapa
- Lomalaskentatavan jakaja
- Palkkalajin tekeminen
- Lomalaskentatavan jakaja
- Huomioitavaa
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Lomalaskentatapa
Valitse Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat > Lisää uusi lomalaskentatapa.
Käyttöohje: Uuden lomalaskentatavan lisääminen
- Kopioi alla olevassa esimerkissä lomalaskentatapa "Keskipäiväansio provisiopalkasta (KPA)".
- Kohdista kohdepalkkalajiksi palkkalaji, joka on lomapalkan perusteena, ja valitse Jatka.
- Kytke seuraavassa vaiheessa päälle valinta "Asetettavissa palkansaajille".
Lomalaskentatavan jakaja
Huomioi, että oletuksena lomalaskentatavan vuosilomapäivän hinnan jakajana on "Tehdyt työpäivät käsiteltävältä lomanmääräytymisvuodelta". Tämä tarkoittaa, että tehdyt työpäivät haetaan suoraan työajan seurannasta.
Määrittele jakaja toisin, mikäli yrityksessä ei ole työajan seuranta käytössä. Määrittele jakaja esimerkiksi palkkalajin avulla, joka laskee palkkajaksolla olevia arkipäiviä. Määrittele jakaja tarvittaessa kiinteällä luvulla.
Palkkalajin tekeminen
Luo uusi palkkalaji, joka toimii jakajana.
Valitse Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkalajin nimen kohdalta > Kaavat > Palkkalajien kaavat -välilehti > Lisää uusi palkkalaji ja liitä palkkamalliin.
Luo palkkalaji seuraavilla asetuksilla:
- Palkkalajin nimi: Palkkajakson työpäivät
- Ryhmä: Palkat ja lisät
- Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida
- Lähde: Käyttäjän kaava
- Laskenta: Oletuksena mukana laskennassa
- Tallenna
- Aloita palkkalajin kaavan lisääminen vihreästä plussasta.
- Aseta kaavaksi: Palkkajakson kalenteritieto > Palkkajaksolla olevat arkipäivät > Tallenna.
- Piilota palkkalaji näkyvistä palkkalaskelmalta palkkamallin "Muotoilu" -välilehdeltä.
Lomalaskentatavan jakaja
Palaa lomalaskentatavan kaavaan ja muuta jakaja.
Valitse Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat > Valitse lomalaskentatapa.
- Aseta uusi jakajaksi luotu palkkalaji "Palkkajakson työpäivät".
- Määrittele, että palkkalajin arvo luetaan käsiteltävän lomanmääräytymisvuoden ajalta.
- Määrittele jakaja myös lomapalkkajaksotuksen jakajan kaavaan, joka löytyy lomalaskentatavan kaavan lopusta kohdasta "Jaksotus".
- Määrittele jakaja muulla tavoin, jos työajanseuranta ei ole käytössä. Oletuksena jaksotuksen kaavassa voi olla esimerkiksi palkkalaji "Palkkajaksolla tehdyt työpäivät", joka viittaa työajanseurantaan.
- Valitse vaihtoehdoista valmiina Palkkajakson kalenteritieto > Palkkajaksolla olevat arkipäivät.
Huomioitavaa
Pidä palkkalaji käytössä palkanlaskennassa, jotta arvo muodostuu, kun määrittelet jakajan palkkalajina. Määrittele ennen palkkalajin käyttöönottoa aikaisempien työpäivien määrä manuaalisesti esimerkiksi palkkojen historiatietojen kautta tai palkkalaskelmalla.
Valitse Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Palkkojen historiatiedot.
Tee oikaisu palkanlaskennassa palkkalaskelman "Palkanlaskijan näkymä" -välilehdellä, jos yksittäiselle henkilölle tulee työpäivien määrä muuttaa kyseisen kuukauden osalta.
Älä määritä pakolla palkkalajille laskentakaavaan arvoksi palkkajakson arkipäiviä, jos haluat kokonaan määrittää päivät manuaalisesti palkanlaskennassa. Käytä vapaata tyyliä, kunhan lopputulos on haluttu ja kaavat toimivat!
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Miten toimin, jos yrityksessä ei ole työajan seuranta käytössä?
Määrittele jakaja toisin, esimerkiksi kiinteällä luvulla tai luomalla uusi palkkalaji, joka laskee palkkajaksolla olevia arkipäiviä. - Miksi uusi palkkalaji pitää piilottaa palkkalaskelmalta?
Jakajaksi luotu palkkalaji on taustatieto, joka piilotetaan palkkamallin "Muotoilu" -välilehdeltä, jotta se ei näy tarpeettomasti työntekijän palkkalaskelmalla. - Miten määritän aikaisempien työpäivien määrän ennen uuden palkkalajin käyttöönottoa?
Määrittele aikaisempien työpäivien määrä manuaalisesti joko palkkojen historiatietojen kautta tai suoraan palkkalaskelmalla. - Mistä löydän lomapalkkajaksotuksen jakajan kaavan?
Lomapalkkajaksotuksen jakajan kaava löytyy lomalaskentatavan kaavan lopusta kohdasta "Jaksotus".
Avainsanat
Lomalaskentatapa, lomalaskentatavan jakaja, palkkalaji, palkkajakson työpäivät, työajanseuranta, palkanlaskenta, palkkamallien hallinta, palkkojen historiatiedot, lomapalkkajaksotus.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback