SISÄLTÖ
Lomalaskentatapa
Lomalaskentatapa luodaan kohdasta: Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat > Lisää uusi lomalaskentatapa
Käyttöohje: Uuden lomalaskentatavan lisääminen
Alla olevassa esimerkissä kopioidaan lomalaskentatapaa "Keskipäiväansio provisiopalkasta (KPA)".
Kohdista kohdepalkkalajiksi palkkalaji, joka on lomapalkan perusteena > Jatka
Muista kytkeä seuraavassa vaiheessa päälle valinta "Asetettavissa palkansaajille".
Lomalaskentatavan jakaja
Oletuksena lomalaskentatavan vuosilomapäivän hinnan jakajana on "Tehdyt työpäivät käsiteltävältä lomanmääräytymisvuodelta". HUOM! Tämä tarkoittaa, että tehdyt työpäivät haetaan työajan seurannasta.
Mikäli yrityksessä ei ole työajan seuranta käytössä, tulee jakaja määritellä toisin. Jakajan voi määritellä esimerkiksi palkkalajin avulla, joka laskee palkkajaksolla olevia arkipäiviä. Jakajan voi määritellä myös kiinteällä luvulla.
Palkkalajin tekeminen
Luodaan uusi palkkalaji, joka toimii jakajana. Palkkalajin luominen aloitetaan kohdasta:
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitaan palkkalajin nimen kohdalta > Kaavat > Palkkalajien kaavat -välilehti
> Lisää uusi palkkalaji ja liitä palkkamalliin
Luo palkkalaji alla olevan kuvan mukaisesti:
- Palkkalajin nimi: Palkkajakson työpäivät
- Ryhmä: Palkat ja lisät
- Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida
- Lähde: Käyttäjän kaava
- Laskenta: Oletuksena mukana laskennassa
- Tallenna
Aloita vihreästä plussasta palkkalajin kaavan lisääminen. Kaavaksi asetetaan: Palkkajakson kalenteritieto > Palkkajaksolla olevat arkipäivät > Tallenna
Käy vielä palkkamallin "Muotoilu" -välilehdeltä piilottamassa palkkalaji näkyvistä palkkalaskelmalta.
Lomalaskentatavan jakaja
Palataan lomalaskentatavan kaavaan ja muutetaan jakaja.
Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat > Valitse lomalaskentatapa
Asetetaan uusi jakajaksi luotu palkkalaji "Palkkajakson työpäivät" ja määritellään, että palkkalajin arvo luetaan käsiteltävän lomanmääräytymisvuoden ajalta.
Jakaja täytyy määritellä myös lomapalkkajaksotuksen jakajan kaavaan, joka löytyy lomalaskentatavan kaavan lopusta kohdasta "Jaksotus". Oletuksena jaksotuksen kaavassa voi olla esimerkiksi palkkalaji "Palkkajaksolla tehdyt työpäivät", joka viittaa työajanseurantaan. Jos työajanseuranta ei ole käytössä, tulee jakaja määritellä muulla tavoin.
Vaihtoehtoina löytyvät valmiina Palkkajakson kalenteritieto > Palkkajaksolla olevat arkipäivät
Huomioitavaa
Kun määritellään jakaja palkkalajina, tulee palkkalajin olla käytössä palkanlaskennassa, jotta arvo muodostuu. Ennen palkkalajin käyttöönottoa tulee siis aikaisempien työpäivien määrä määritellä manuaalisesti esimerkiksi palkkojen historiatietojen kautta tai palkkalaskelmalla.
Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Palkkojen historiatiedot
Jos yksittäiselle henkilölle tulee työpäivien määrä muuttaa ko. kuukauden osalta, tehdään oikaisu palkanlaskennassa palkkalaskelman "Palkanlaskijan näkymä" -välilehdellä.
Palkkalajille ei ole pakko määrittää laskentakaavaan arvoksi palkkajakson arkipäiviä, jos päivät haluaa kokonaan määrittää manuaalisesti palkanlaskennassa. Tyyli on vapaa, kunhan lopputulos on haluttu ja kaavat toimivat!
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback