Lomalaskentatapa

Lomalaskentatapa luodaan kohdasta: Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat > Lisää uusi lomalaskentatapa

Käyttöohje: Uuden lomalaskentatavan lisääminen

Alla olevassa esimerkissä kopioidaan lomalaskentatapaa "Keskipäiväansio provisiopalkasta (KPA)".

Kohdista kohdepalkkalajiksi palkkalaji, joka on lomapalkan perusteena > Jatka

Muista kytkeä seuraavassa vaiheessa päälle valinta "Asetettavissa palkansaajille".

Lomalaskentatavan jakaja

Oletuksena lomalaskentatavan vuosilomapäivän hinnan jakajana on "Tehdyt työpäivät käsiteltävältä lomanmääräytymisvuodelta". HUOM! Tämä tarkoittaa, että tehdyt työpäivät haetaan työajan seurannasta.

Mikäli yrityksessä ei ole työajan seuranta käytössä, tulee jakaja määritellä toisin. Jakajan voi määritellä esimerkiksi palkkalajin avulla, joka laskee palkkajaksolla olevia arkipäiviä. Jakajan voi määritellä myös kiinteällä luvulla.

Palkkalajin tekeminen

Luodaan uusi palkkalaji, joka toimii jakajana. Palkkalajin luominen aloitetaan kohdasta:

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitaan palkkalajin nimen kohdalta > Kaavat > Palkkalajien kaavat -välilehti 

> Lisää uusi palkkalaji ja liitä palkkamalliin

Luo palkkalaji alla olevan kuvan mukaisesti:

  • Palkkalajin nimi: Palkkajakson työpäivät
  • Ryhmä: Palkat ja lisät
  • Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida
  • Lähde: Käyttäjän kaava
  • Laskenta: Oletuksena mukana laskennassa
  • Tallenna

Aloita vihreästä plussasta palkkalajin kaavan lisääminen. Kaavaksi asetetaan: Palkkajakson kalenteritieto > Palkkajaksolla olevat arkipäivät > Tallenna

Käy vielä palkkamallin "Muotoilu" -välilehdeltä piilottamassa palkkalaji näkyvistä palkkalaskelmalta.

Lomalaskentatavan jakaja

Palataan lomalaskentatavan kaavaan ja muutetaan jakaja.

Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat > Valitse lomalaskentatapa

Asetetaan uusi jakajaksi luotu palkkalaji "Palkkajakson työpäivät" ja määritellään, että palkkalajin arvo luetaan käsiteltävän lomanmääräytymisvuoden ajalta.

Jakaja täytyy määritellä myös lomapalkkajaksotuksen jakajan kaavaan, joka löytyy lomalaskentatavan kaavan lopusta kohdasta "Jaksotus". Oletuksena jaksotuksen kaavassa voi olla esimerkiksi palkkalaji "Palkkajaksolla tehdyt työpäivät", joka viittaa työajanseurantaan. Jos työajanseuranta ei ole käytössä, tulee jakaja määritellä muulla tavoin.

Vaihtoehtoina löytyvät valmiina Palkkajakson kalenteritieto > Palkkajaksolla olevat arkipäivät

Huomioitavaa

Kun määritellään jakaja palkkalajina, tulee palkkalajin olla käytössä palkanlaskennassa, jotta arvo muodostuu. Ennen palkkalajin käyttöönottoa tulee siis aikaisempien työpäivien määrä määritellä manuaalisesti esimerkiksi palkkojen historiatietojen kautta tai palkkalaskelmalla.

Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Palkkojen historiatiedot

Jos yksittäiselle henkilölle tulee työpäivien määrä muuttaa ko. kuukauden osalta, tehdään oikaisu palkanlaskennassa palkkalaskelman "Palkanlaskijan näkymä" -välilehdellä.

Palkkalajille ei ole pakko määrittää laskentakaavaan arvoksi palkkajakson arkipäiviä, jos päivät haluaa kokonaan määrittää manuaalisesti palkanlaskennassa. Tyyli on vapaa, kunhan lopputulos on haluttu ja kaavat toimivat! 

 

 

 

 



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.