Tässä ohjeessa käsitellään ulkomaalaisen palkansaajan perustamista Netvisoriin, palvelun käyttöä, palkan maksamista sekä palkkalaskelman toimittamista.
SISÄLTÖ
- Palkansaajan perustiedot
- Netvisorin käyttäminen
- Palkan maksaminen
- Palkkalaskelman toimittaminen
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Palkansaajan perustiedot
Kiinnitä erityistä huomiota henkilötunnuksen muotoon, kun perustat ulkomaalaista palkansaajaa Netvisoriin.
Henkilötunnus
- Syötä virallinen suomalainen henkilötunnus normaaliin tapaan "Henkilötunnus"-kenttään.
- Käytä "Ulkomaalaista tunnistetta", jos palkansaajalla on tilapäinen henkilötunnus (loppuosa alkaa 9-numerolla), sillä kyseessä ei ole virallinen suomalainen henkilötunnus.
- Määritä "Ulkomaalainen tunniste" -kenttiin:
- Tunnisteen tyyppi
- Tunniste
- Tunnisteen myöntänyt maa
- Ilmoita tilapäinen henkilötunnus "Muu tunniste" -tyypillä suomalaisen henkilötunnuksen sijaan, jos ulkomaalainen tunniste ei ole tiedossa.
Kansalaisuus
Valitse palkansaajalle oikea kansalaisuus. Huomioi, että kansalaisuuden vaihtaminen onnistuu vain tuen toimesta. Lähetä asiasta viestiä tukeen osoitteeseen tuki.netvisor@visma.com.
Kieli
Määritä palkansaajan perustiedoissa kielivalinta, joka määrittää millä kielellä palkkalaskelma muodostuu. Huomioi seuraavat asiat:
- Palkansaajan kielivalinnan vaihtaminen ei muokkaa jo muodostettujen palkkalaskelmien PDF-tulosteita.
- Varmista, että palkkalajeille on annettu kielikäännökset palkkalajien asetuksissa, jotta ne näkyvät jatkossa palkkalaskelmilla valitulla kielellä.
Netvisorin käyttäminen
Toimi seuraavasti riippuen siitä, onko palkansaaja perustettu käyttäjäksi vai ei:
- Jos palkansaaja on perustettu käyttäjäksi: Palkansaaja voi kirjautua palveluun Netvisor-mobiilisovelluksella, suomalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
- Lue tarkempi ohjeistus palveluun kirjautumisesta.
- Kirjautuminen onnistuu myös Viron, Norjan ja Ruotsin ID-kortilla. Lue tarkemmat ohjeet ID-kortilla tunnistautumiseen.
- Jos palkansaajaa ei ole perustettu käyttäjäksi: Palkansaaja voi kirjata työaikaa ja tehdä matkalaskuja Netvisor-mobiilisovelluksen avulla.
Palkan maksaminen
Maksa palkka toistuvaissuoritusaineistona Sepa-alueella IBAN-muotoiselle pankkitilille.
Tee maksatus ostolaskun kautta perustamalla palkansaaja toimittajaksi seuraavissa tilanteissa:
- Palkansaajan pankkitili ei ole Sepa-alueella.
- Palkansaajalla ei ole IBAN-muotoista tiliä.
- Palkka maksetaan muussa valuutassa kuin euroina.
Huomioi, että ruplamääräisten suoritusten maksaminen ei ole mahdollista Netvisorista.
Palkkalaskelman toimittaminen
Jos palkansaajan kansalaisuudeksi on Netvisorissa valittu joku muu kuin Finland, toimi seuraavasti:
- Toimita palkkalaskelma palkansaajalle postitse.
- Valitse ohjelmassa palkkalaskelman toimitustavaksi joko paikallinen tulostus tai tulostuspalvelu.
- Tulostuspalvelu: Palkkalaskelma toimitetaan postitse palkansaajalle, mutta ei Netpostiin.
- Verkkopalkka: Jos palkansaajalle on valittu toimitustavaksi verkkopalkka, laskelma ohjautuu automaattisesti paikallisen tulostamisen alle palkanlaskentaprosessissa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten toimin, jos palkansaajalla on tilapäinen henkilötunnus?
Jos henkilötunnuksen loppuosa alkaa numerolla 9, käytä Netvisorissa "Ulkomaalaista tunnistetta" virallisen henkilötunnuksen sijaan. Jos ulkomaalainen tunniste ei ole tiedossa, käytä tyyppiä "Muu tunniste".
Voinko vaihtaa itse palkansaajan kansalaisuuden?
Kansalaisuuden vaihtaminen onnistuu vain tuen toimesta, joten ole yhteydessä Netvisorin tukeen sähköpostitse osoitteeseen tuki.netvisor@visma.com.
Miten maksan palkan, jos työntekijällä ei ole IBAN-tiliä?
Jos tilinumero ei ole IBAN-muotoinen tai tili ei ole Sepa-alueella, perusta palkansaaja toimittajaksi ja hoida palkan maksatus ostolaskun kautta.
Avainsanat: Ulkomaalainen palkansaaja, henkilötunnus, ulkomaalainen tunniste
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback