Yleistä
Perustoiminnot lomakkeella
Laskurivin tietokentät

Yleistä

Laskutustietojen tuonti -lomake on suunniteltu käytettäväksi tietojen siirtämiseen ulkoisesta järjestelmästä Netvisoriin silloin, kun ulkoisesta järjestelmästä ei saa myyntilaskuaineistoa Finvoice-muodossa tai myyntilasku-/tilausaineistoa ei voi tuoda ohjelmistointegraation kautta. Laskutustietojen tuonti -lomakkeella voi Netvisoriin tuoda myyntitilauksia joko toimittamaton tai toimitettu -tilassa tai myyntilaskutietoja lähettämätön tai avoin -tilassa. Lomakkeen käyttöperiaate on se, että lomakkeelle joko syötetään tai kopioidaan laskujen tiedot, tarkastetaan tiedot ennen lähetystä ja lähetyksen jälkeen tiedot tarkistetaan vielä Netvisorin reskontrasta (Myynti > Avoimet myyntilaskut).

Ennen älykkään lomakkeen käyttämistä tulee käytön valmistelu olla tehtynä. Käythän aluksi läpi yleiset ohjeet älykkäisiin lomakkeisiin liittyen, jotka löytyvät täältä: Älykkäät Excel-lomakkeet.

Rajapinta tulee sallia Laskutustietojen tuonnin Älykkälle lomakkeelle. Laskutustietojen tuonnin lomake tarvitsee toimiakseen resurssit salesinvoice.nv, customerlist.nv, productlist.nv sekä salespersonnellist.nv. Tarkemmat ohjeet rajapintaresurssien aktivointiin löydät ohjeesta Ohjelmistorajapinnan päälle kytkeminen.

Perustoiminnot lomakkeella

Laskutustietojen tuontilomake jakautuu "Laskun perustiedot" -kenttiin ja "Laskurivien tiedot" -kenttiin, lomakkeen pakolliset kentät on merkattu punaisella tähdellä. Ennen tietojen syöttämistä lomakkeelle, valitaan Aineistomuoto -kohdassa ensimmäisestä pudotusvalikosta tuodaanko Netvisoriin "Myyntilasku" vai "Tilaus" -tietoja (katso kuva alla, kohta 1) sekä toisesta pudotusvalikosta tuodaanko tilaustiedot "Toimittamaton" tai "Toimitettu" -tilassa tai myyntilaskutiedot "Lähettämätön" tai "Avoin" -tilassa(2). 2016-12-02_laskutustietojen_tuonti_aineistomuoto.jpg

Lomakkeella voidaan tuoda Netvisoriin sekä yksi-, että monirivisiä tilauksia tai myyntilaskuja. Monirivisten tilausten tai myyntilaskujen tuonnissa laskut erotetaan toisistaan laskun perustietojen perusteella.
Alla esimerkki monirivisen myyntilaskun tuonnista:
AL_useampirivinenlasku.jpg

Alla olevasta taulukosta löytyy "Laskun perustiedot" -kentät ja niiden lisätiedot: 

KenttäLisätiedotEsimerkki
LaskunumeroEi pakollinen tieto. Laskunumero generoidaan Netvisorissa, jos tietoa ei anneta lomakkeelle12345
Laskun päiväysPakollinen tieto. Annetaan muodossa pp.kk.vvvv1.2.2012
AsiakaskoodiPakollinen tieto. Lasku kohdistetaan asiakaskorttiin asiakaskoodilla. Asiakas täytyy olla luotuna Netvisoriin ennen aineiston lähetystä.123
ViitteemmeEi pakollinen tieto. Vapaa viitetieto, maksimimäärä 35 merkkiäTilaus 2.3.2012
ViitteenneEi pakollinen tieto. Vapaa viitetieto, maksimimäärä 35 merkkiäPO: 123456
ViitenumeroEi pakollinen tieto. Käytetään joko asiakkaan tietoihin määritettyä vakioviitettä tai viitenumero generoidaan automaattisesti Netvisorin toimesta, jos viitenumeroa ei anneta lomakkeelle 1 23453
Maksuaika (pv)Pakollinen tieto. Tieto maksuajasta päivinä14
AputoiminimiEi pakollinen tieto. Aputoiminimen tulee löytyä Netvisorista. Kohdistus aputoiminimen nimellä.Testiaputoiminimi
MyyjäEi pakollinen tieto. Myyjä tulee löytyä Netvisorista. Kohdistus myyjän nimellä.Matti Meikäläinen

Perustiedot syötetään laskun ensimmäiselle riville ja laskurivien tiedot sen jälkeen. Mikäli laskutiedot kopioidaan toisen järjestelmän tuottamasta tiedostosta (esim. csv), niin laskun perustietojen sekä laskun numeron täytyy olla jokaisella rivillä identtiset, jotta laskurivit saadaan yhdelle laskulle. Ennen lähetystä, "Rivikäsittelyn tila" kuvaa miten laskut ja laskurivit tulevat muodostamaan Netvisoriin.

Laskurivin tietokentät

KenttäLisätiedotEsimerkki
TuotekoodiPakollinen tieto. Laskurivi kohdistetaan oikeaan tuotteeseen tuotekoodilla. Tuote täytyy olla luotuna Netvisoriin ennen aineiston lähetystäTU-12345
LukumääräPakollinen tieto. Tuotteen yksikkömäärä ilman yksikkömerkkiä, erottimena pilkku5 tai 1,5
YksikköhintaPakollinen tieto. Tuotteen yksikköhinta ilman valuuttamerkkiä, erottimena pilkku100,25
ALV-prosenttiPakollinen tieto. ALV-prosentin täytyy olla Netvisorista löytyvä prosenttiluku24
Summan tyyppi (netto/brutto)Ei pakollinen tieto. Oletuksena summan tyyppinä käytetään bruttoa, jos tietoa ei anneta lomakkeellanetto
ALV-koodi (avoimet laskut)Ei pakollinen tieto. Toimii vain, jos annetaan "Avoin"-tilassa tuotavalle laskulle. Ei saa olla ristiriidassa ALV-prosentin kanssa. Kts Netvisorin tukemat ALV-koodit täältä.KOMY
RiviseliteEi pakollinen tieto. Vapaa riviselite, maksimimerkkimäärä 200 merkkiäLaskuriviin liittyvä seliteteksti

Laskutustietojen syöttämisen jälkeen lomakkeen tiedot tuodaan Netvisoriin "Lähetä" -painikkeella. Tietoja tuotaessa lomake ilmoittaa lähetyksen jälkeen onnistuneet tai virheelliset laskutustietojen siirrot. Onnistuneet siirrot merkitään lomakkeelle vihreällä värillä ja epäonnistuneet siirrot merkitään punaisella värillä sekä "Rivikäsittelyn tila" -sarakkeessa ilmoitetaan epäonnistuneen lähetyksen syy.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.