Listauksesta voidaan noutaa toimittajat csv-tiedostoon valitsemalla Lataa tiedot. Tuo tietoja-napin kautta voidaan tuoda toimittajia csv-tiedostosta. Luo uusi-napista pääsee manuaalisesti luomaan uuden toimittajan rekisteriin.
Ennen tietojen tuontia tulee toimittajaryhmät olla valmiina Rackbeatissa, vähintään yksi ryhmä tulee olla luotuna. Jos et käytä toimittajaryhmiä muuhun (kuten ostojen selaukseen), niin perusta esimerkiksi vain “1 Toimittajaryhmä”. Ryhmän pääset
perustamaan kohdasta: Ostot -toimittajaryhmät.
Toimittajatietojen tuonti csv-tiedostona:
Ostot – Toimittajat - Tuo tietoja / Lataa tiedot – Tuo tietoja
Toimittajatietojen osalta pakollisia kenttiä on Nimi, ryhmän numero, alv-käsittely, maksuehdot, valuutta, sijainti, asettelu.
Mallitiedosto löytyy täältä.
Listauksen hakutoiminnot:
Etsi = Kentän avulla voi etsiä toimittajan joko nimen tai toimittajakoodin perusteella.
Per sivu = Kuinka monta tulosta per sivu näytetään haun jälkeen toimittajalistauksessa.
Tila = Haetaanko vain ei-aktiivisista, aktiivisista vai tilasta riippumatta.
Toimittajaryhmä = Suodattaa tietyn ryhmän toimittajat listaukseen.
Toimittajalistaukseen voidaan valita näkyviin seuraavat sarakkeet:
Valinta Nollaa taulukko palauttaa taulukkoon sarakkeet Numero, Nimi, ALV-tunnus ja Sähköposti.
Listauksen rivitoiminnot
Kuvakkeesta pääsee muokkaamaan toimittajan tietoja.
Info
Yleinen ja asetukset
Numero = Toimittajakoodi
ALV-tunnus = ALV-tunnus tai y-tunnus
Toimittajan nimi = Nimi
Ryhmä = Toimittajaryhmä johon toimittaja kuuluu
Tila = Avoin on käytössä, Estetty on ei käytössä oleva.
ALV-käsittely = Oletus ALV-käsittely
Kieli = Toimittajan oletuskieli
Maksuehdot = Toimittajan oletusmaksuehto
Toimitusehdot = Toimittajan oletustoimitusehto
Oletusvaluutta = Missä valuutassa toimittajalta ostetaan?
Odotettu toimitusaika (päivissä) = Tähän asetetaan keskimääräinen toimitusaika päivissä.
Osoite
Tämä on täytettävä, jotta toimittaja voidaan siirtää Netvisoriin. Tämä on toimittajan oletusosoite.
Katuosoite = Toimittajan katuosoite.
Osoitteen jatko = Mahdollinen osoitteen jatko
Postinumero = Postinumero
Kaupunki = Kaupunki/postitoimipaikka
Maa = Toimittajan maa
Osoitteen jatko voidaan jättää tyhjäksi, muut kentät on täytettävä, että Netvisorin rajapinta ottaa toimittajan vastaan.
Tuotteet
Tällä välilehdellä hallinnoidaan toimittajakohtaista hinnastoa.
Etsi = Hae hinnoittelutaulukkoon tuote nimen tai koodin perusteella.
Ryhmä = Hae hinnoittelutaulukkoon tietty tuoteryhmä.
Toimittaa tuotteita = Tällä valinnalla joko haetaan kaikki tuotteet (Kaikki) hinnoittelutaulukkoon, tai vaihtoehtoisesti (Kyllä) vain ne tuotteet, jotka on merkitty toimittajan toimittamiksi tuotteiksi.
Lataa tiedot = Toiminnolla haetaan hinnoittelutaulukon sisältö csv-tiedostoon. Tiedoston sarakkeet voidaan valita seuraavista:
Tuo tietoja = Toiminnolla tuodaan toimittajakohtainen hinnasto csv-tiedostosta. Tiedostossa on oltava seuraavat sarakkeet:
| Otsikko | Tieto |
| Toimittajanumero | Toimittajakoodi jolle hinnastoa ollaan luomassa |
| Tuotekoodi | Oma tuotekoodi |
| Vaihtoehtoinen numero | Toimittajan tuotekoodi |
| Kustannushinta | Ostohinta euroissa |
| Alennusprosentti | Mahdollinen alennusprosentti |
| Aktivoitu | Onko tuote käytössä |
| Vähimmäistilausmäärä | Pienin määrä mitä toimittaja suostuu toimittamaan |
Muistiinpanot
Muistiinpanot-välilehdellä voidaan asettaa muistiinpanoja toimittajan taakse. Kyseiset muistiinpanot ovat näkyvillä käyttäjälle ostotilauksella:
Yhteyshenkilöt
Yhteyshenkilöt-välilehdellä voidaan lisätä toimittajan henkilöstöä järjestelmään. Yhteyshenkilöitä voidaan käyttää ostotilauksella yhteyshenkilönä.
Yhteyshenkilöitä voidaan tuoda sisälle csv-tiedostolla. Tiedoston otsikot ovat:
Osoitteet
Osoitteet-välilehdellä voidaan tallentaa toimittajan taakse osoitteita, mikäli ostotilaukselle tarvitaan tietty toimittajan osoite.
Osoitteita voidaan tuoda tiedostosta. Tiedoston otsikot ovat:
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback