Käyttäjälle määritetyt toimintokohtaiset oikeudet eivät suoraan anna tehdä matkalaskuja toisen käyttäjän puolesta, vaan tähän tarvitaan rinnalle "Hyväksymisoikeus" yrityshierarkiasta. Jotta käyttäjä voi tehdä toisen henkilön puolesta matkalaskuja tulisi huomioida seuraavat asiat:

Käyttäjälle tulisi asettaa yrityksen Netvisor ympäristön yrityshierarkiasta (Yritysvalikko > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Yrityshierarkia > Hierarkiaoikeudet) hyväksymisoikeus sellaiselle hierarkiatasolle, jonka hierarkiatason palkansaajien matkalaskuja hänen tulisi pystyä luomaan. 

Tämän lisäksi hänellä tulisi olla matkalaskujen hallintaan muokkausoikeus palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista.