Sammanfattning: I denna instruktion går vi igenom funktionerna i Netvisors Lön-avsnitt och hur de lämpar sig för olika branscher. I artikeln beskrivs principerna för löneberäkning, arbetstidsregistreringar, rese- och kostnadsräkningar, godkännandeprocesser samt företagshierarki i programmet. Dessutom ges anvisningar för användning av Netvisor i internationella situationer.

INNEHÅLL

Lönemodeller

Du kan öppna vyn genom att välja Lön > Löneberäkning > Lönemodellhantering > + välj lönemodell.

Användarmanual: Netvisor lönemodeller

Se mer detaljerat vilka lönetyper lönemodellen innehåller via länken ”Visa information” vid lönemodellen.

Använd branschspecifika lönemodeller som tagits fram för följande branscher:

Kontoplan

Föreningens kontoplan vid användning är kopiering av lönemodeller möjligt, men de bokföringskonton som saknas i kontoplanen måste läggas till manuellt. Som standard är Netvisors lönemodellers lönetyper och deras konteringar konstruerade för att följa aktiebolagets kontoplan.

Arbetstidsregistreringar

Gör timregistreringar i Netvisor. Du kan också göra arbetstidsregistreringar mobilt med Netvisor-mobilappen. Överför uppgifterna direkt till löneberäkningen via godkännandeprocessen. Registrera arbetstid med den noggrannhet som företaget praktiserar:

  • Registrera timmar eller klockslag.
  • Fördela arbetstidens kostnader till önskade kostnadsställen med hjälp av kostnadsobjekt.
  • Använd en egen registreringstyp för pekkasdagar i den färdiga lönemodellen för teknologibranschen.

Skapa vid behov registreringstyper för egna behov. Användarmanual: Registreringstyper

Rese- och kostnadsräkningar

Skapa rese- och kostnadsräkningar antingen i Netvisors webbläsarversion på datorn eller i Netvisor-mobilappen.

  • Mata enkelt in uppgifter genom att utnyttja årligen fastställda à-priser för kilometerersättningar och dagtraktamenten enligt Skatteverkets beslut.
  • Beräkna den tid som används för resan med dagtraktamenträknaren och hämta direkt betalningsuppgifterna till reseräkningen utifrån start- och sluttider.
  • Betala enkelt tillbaka inköp som en person gjort med egna pengar för företaget med hjälp av rese- och kostnadsräkningar.

Överför reseräkningen direkt till betalning via godkännandeprocessen eller låt den vänta på behandling i lönespecifikationen i samband med löneberäkningen. Hantera vid behov även reseförskott.

Kostnadsersättningar

Hantering av kostnader betalda med kreditkort är också enkel. Utför följande åtgärder för kostnaderna:

  1. Koppla fakturan som kommit till leverantörsreskontran radvis till kostnadsräkningen.
  2. Ställ samtidigt in kostnadsobjekt för kostnaden. Säkerställ att kostnaden inte går till betalning igen.
  3. Hantera kvitton med Visma Scanner-kvittoappen. (Läs mer här.)
  4. Skicka kvittots uppgifter direkt till kostnadsräkningen eller till utredning i Netvisors eScan-materialhanteringsvy.

Godkännandeprocesser

Netvisor har godkännandeprocesser för arbetstidsregistreringar och reseräkningar. För löneberäkningen kan vid behov ett frivilligt extrasteg ”godkännande av löner” aktiveras.

Företagshierarki

Med företagshierarkins godkännanderättighet kan man begränsa den grupp av löntagare som godkännaren ser. Ställ in godkännandecirkulationen i ordning:

  1. för arbetstidsinformation
  2. för reseräkningar
  3. för löner

Visa löntagarlistan begränsat med företagshierarkins godkännanderättighet. Begränsa med denna funktion även visningen av löneuppgifter och rapporter för vissa användare.

Lönegrunder

Ställ in en fast grundlön (timlön, månadslön) samt använda tillägg för löntagare. Löneinformationen är direkt kopplad till löneberäkningsprocessen. Uppdatera lönegrunderna vid kollektivavtalsförhöjningar med massfunktion. Gör detta antingen procentuellt eller med belopp.

Rapportering

Utnyttja arbetstidsrapportering samt löneberäkningsrapportering i programmet. Hämta arbetstidsinformation med önskade sökkriterier för hela programmets användningstid med hjälp av arbetstidsrapporter. Utnyttja arbetstidsrapportering till exempel för rapportering och uppföljning av frånvaro. Lagstadgade notifikationer till inkomstregistret och till utmätningsmyndigheter kan hanteras direkt från programmet.

Kostnadsobjekt

Skapa kostnadsobjekt. Du kan öppna vyn genom att välja Ekonomihantering > Inställningar > Kostnadsobjekthantering.

Ställ in kostnadsobjekt:

  • per löntagare
  • per lönetyp

Redigera kostnadsobjektinformation:

  • i arbetstidsinmatning eller reseräkning
  • i löneberäkningsprocessen

Utför även kostnadsobjektbaserad rapportering i programmet.

Semesterberäkning

Välj semesterberäkningsmetoder och formler separat i semesterberäkningsinställningarna. En löntagare kan vid behov ha flera semesterberäkningsmetoder i bruk. Använd flera olika semesterberäkningsmetoder med samma lönemodell.

Påbörja hantering av semestrar genom att göra dessa åtgärder i följd:

  1. Fastställ ibruktagning av semesterberäkningsinställningar.
  2. Mata in semesterberäkningens startläge i programmet.

Styr med arbetstidsregistreringstyper vilka arbetstidsregistreringar som påverkar semesterberäkningen. Utnyttja även mångsidig semesterrapportering.

Hantering av skyldigheter

Utför följande åtgärder i programmet:

  • Skicka lönespecifikationsnotifikationer direkt till inkomstregistret.
  • Skicka arbetsgivarens separata notifikation direkt till inkomstregistret.
  • Hantera fackföreningsavgifter med redovisningsenheten.
  • Hantera utmätning med redovisningsenheten.

Integrationer

I Netvisor är det möjligt att välja de tjänster som behövs för egen användning. Vi har genomfört flera integrationer med andra produkter. Du kan bekanta dig med integrationerna på
https://marketplace.netvisor.fi/

Revisionsbyråers kundföretag i Netvisor

Utnyttja som revisionsbyrå användarrättigheter till flera företag i Netvisor. Byt företag och beräkna löner för flera olika företag.

Kopiera lönemodeller från ett företag till ett annat. På så sätt kan du enkelt utnyttja till exempel ändringar som gjorts i en färdig lönemodell även i andra kundföretag.

Låt kundföretagets användare själva använda Netvisor, till exempel genom att utnyttja reskontran.

Användning av Netvisor i internationella situationer

Använd Netvisor som en äkta molntjänst var som helst när som helst, även utomlands.

Observera dock att Netvisor är riktad mot den finska marknaden och därmed täcks de lagstadgade kraven endast för Finland.

Språkalternativ

Använd Netvisor på följande språk:

  • på finska
  • på engelska
  • på svenska

Inloggning

Logga in i Netvisor med bankkoder eller Netvisor-mobilappen.

Löneberäkning för utländska löntagare

Gör så här för utländska löntagare:

  1. Använd finsk personbeteckning om detta är tillgängligt.
  2. Grunda vid behov löntagaren också på födelsedatum eller utländsk identifierare.
  3. Använd uppgifterna för den utländska identifieraren om löntagaren endast har en tillfällig personbeteckning. Med en tillfällig personbeteckning kan löneuppgifter inte rapporteras till inkomstregistret.

Beräkna i programmet löner för arbetstagare som skickats från Finland.

Skicka lönespecifikationsnotifikationer samt formulär för internationella situationer direkt från programmet till inkomstregistret.

Vanliga frågor

Var hittar jag programmets färdiga lönemodeller?
Du kan öppna vyn genom att välja Lön > Löneberäkning > Lönemodellhantering > välj lönemodell.

Hur kan jag registrera arbetstider i systemet?
Gör arbetstidsregistreringar antingen i programmets webbläsarversion eller med Netvisor-mobilappen. Registrera antingen timmar eller klockslag och koppla dem till önskade kostnadsställen.

Är det möjligt att använda Netvisor på andra språk än finska?
Ja, du kan använda programmet på finska, engelska och svenska.

Kan jag kopiera lönemodeller från ett företag till ett annat?
Ja, kopiera lönemodeller smidigt från ett företag till ett annat. På så sätt kan du enkelt utnyttja gjorda ändringar i kundföretagen.

Nyckelord: Netvisor, Löneberäkning, Lönemodeller, Kontoplan, Arbetstidsregistreringar, Reseräkningar, Kostnadsräkningar, Godkännandeprocesser, Företagshierarki, Lönegrunder, Rapportering, Kostnadsobjekt, Semesterberäkning, Inkomstregister, Integrationer, Visma Scanner

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.