Netvisors Lön-avsnittet svarar som verktyg på olika branschers behov. I instruktionen nedan går vi igenom Netvisors funktioner och deras tillämpning på olika branscher.

INNEHÅLL

Lönemodeller

Netvisors färdiga lönemodellmallar finns under Lön > Löneberäkning > Lönemodellhantering > välj lönemodell. 

Användarmanual: Netvisor lönemodeller

Från lönemodellens "Visa information" -länk visas mer detaljerat de lönetyper som ingår i lönemodellen.

Branschspecifika lönemodeller finns för följande branscher:

Kontoplan

Föreningens kontoplan vid användning av lönemodeller är kopiering möjligt, men de saknade bokföringskontona i kontoplanen måste läggas till manuellt. Som standard är Netvisors lönemodellers lönetyper och deras konton konstruerade för att följa aktiebolagets kontoplan.

Arbetstidsregistreringar

Löntagare kan själva göra sina timregistreringar i Netvisor. Arbetstidsregistreringar kan också göras mobilt med Netvisor-mobilappen. Genom godkännandeprocessen överförs informationen direkt till löneberäkningen. Arbetstiden kan registreras med den noggrannhet som företaget praktiserar.

  • Det går att registrera timmar eller klockslag.
  • Kostnadsobjekt fördelar arbetstidens kostnader till önskade kostnadsställen.
  • För pekkasdagar finns en egen registreringstyp i den färdiga lönemodellen för teknologibranschen.

Registreringstyper kan också skapas för egna behov. Användarmanual: Registreringstyper

Rese- och kostnadsräkningar

Rese- och kostnadsräkningar kan skapas både i Netvisors webbläsarversion på datorn och i Netvisor-mobilappen.

  • Årligen fastställda à-priser för kilometerersättningar och dagtraktamenten enligt Skatteverkets beslut underlättar inmatningen av information.
  • Dagtraktamenträknaren hjälper till att beräkna den tid som används för resan och ger direkt betalningsinformation till reseräkningen baserat på start- och sluttider.
  • Inköp som en person gjort med egna pengar för företaget kan enkelt betalas tillbaka med hjälp av rese- och kostnadsräkningar.

Reseräkningen kan överföras direkt till betalning genom godkännandeprocessen eller lämnas för att vänta på behandling i lönespecifikationen vid löneberäkningen. Hantering av reseförskott är också möjligt. 

Hantering av kostnader betalda med kreditkort är också enkelt. Fakturan som kommit till leverantörsreskontran kan radvis kopplas till kostnadsräkningen. Samtidigt kan kostnadsobjekt ställas in för kostnaden. Kostnaden går inte till betalning igen. Hantering av kvitton är särskilt bekvämt med Visma Scanner-kvittoappen, där du kan läsa mer här. Kvittoinformationen kan då skickas direkt till kostnadsräkningen eller till utredning i Netvisors eScan-materialhanteringsvy.

Godkännandeprocesser

Netvisor har godkännandeprocesser för arbetstidsregistreringar och reseräkningar. För löneberäkningen är det också möjligt att aktivera ett frivilligt "godkännande av löner" -extrasteg.

Företagshierarki

Med företagshierarkins godkännande rättighet kan man begränsa den grupp av löntagare som godkännaren ser. Godkännandecirkulationen kan ställas in

  1. för arbetstidsinformation
  2. för reseräkningar
  3. för löner

Med företagshierarkins godkännande rättighet kan löntagarlistan visas begränsat. Med denna funktion kan man också begränsa visningen av löneinformation och rapporter för vissa användare.

Lönegrunder

För löntagare kan en fast grundlön (timlön, månadslön) samt använda tillägg ställas in. Löneinformationen är direkt kopplad till löneberäkningsprocessen. Vid kollektivavtalsförhöjningar är det möjligt att uppdatera lönegrunderna med massfunktion. Detta sker procentuellt eller med belopp.

Rapportering

I programmet hittar du arbetstidsrapportering samt löneberäkningsrapportering. Arbetstidsrapporter möjliggör sökning av arbetstidsinformation med önskade sökkriterier under hela programmets användningstid. Arbetstidsrapportering kan användas till exempel för rapportering och uppföljning av frånvaro. Lagstadgade notifikationer till inkomstregistret och till utmätningsmyndigheter kan hanteras direkt från programmet.

Kostnadsobjekt

I Netvisor kan kostnadsobjekt skapas. Detta görs under Ekonomihantering > Inställningar > Kostnadsobjekthantering.

Kostnadsobjekt kan ställas in

  • per löntagare
  • per lönetyp

Kostnadsobjektinformation kan redigeras

  • i arbetstidsinmatning eller reseräkning
  • i löneberäkningsprocessen

Även kostnadsobjektbaserad rapportering är möjligt.

Semesterberäkning

Semesterberäkningsmetoder och formler är separat valbara i semesterberäkningsinställningarna. En löntagare kan ha flera semesterberäkningsmetoder i bruk. Samma lönemodell kan ha flera olika semesterberäkningsmetoder i bruk.

För att börja hantera semestrar görs ibruktagning av semesterberäkningsinställningar och inmatning av semesterberäkningsstartläge i programmet. Med arbetstidsregistreringstyper kan man styra vilka arbetstidsregistreringar som påverkar semesterberäkningen. Semesterrapportering är mångsidig.

Hantering av skyldigheter

Lönespecifikationsnotifikationer kan skickas direkt till inkomstregistret.

Arbetsgivarens separata notifikation kan skickas direkt till inkomstregistret. 

Hantering av fackföreningsavgifter lyckas med redovisningsenheten.

Hantering av utmätning lyckas med redovisningsenheten.

Integrationer

I Netvisor är det möjligt att välja de tjänster som behövs för egen användning. Vi har genomfört flera integrationer med andra produkter. Du kan bekanta dig med integrationerna på https://marketplace.netvisor.fi/ 

Revisionsbyråers kundföretag i Netvisor

Revisionsbyrån kan ha användarrättigheter till flera företag i Netvisor och genom att byta företag kan löneräknaren beräkna löner för flera olika företag.

Lönemodeller kan kopieras från ett företag till ett annat, så t.ex. ändringar gjorda i en färdig lönemodell kan enkelt utnyttjas i andra kundföretag.

Kundföretagets användare kan också själva använda Netvisor, till exempel genom att utnyttja reskontran.

Användning av Netvisor i internationella situationer

Som en äkta molntjänst är Netvisor tillgänglig var som helst när som helst, även utomlands.

Observera dock att Netvisor är riktad mot den finska marknaden och därmed täcks de lagstadgade kraven endast för Finland.

Språkalternativ

Netvisor är tillgänglig: 

  • på finska 
  • på engelska
  • på svenska

Inloggning

Inloggning till Netvisor sker med bankkoder, mobilcertifikat eller Netvisor-mobilappen.

Löneberäkning

För utländska löntagare rekommenderar vi att använda finsk personbeteckning, om detta är tillgängligt.

  • Vid behov kan löntagaren också grundas på födelsedatum eller utländsk identifierare.
  • Med en s.k. tillfällig personbeteckning kan löneinformation inte rapporteras till inkomstregistret, så om löntagaren endast har en tillfällig personbeteckning bör utländsk identifieringsinformation användas.

Löneberäkning för arbetstagare som skickats från Finland lyckas i programmet. 

Lönespecifikationsnotifikationer samt formulär för internationella situationer kan skickas direkt från programmet till inkomstregistret.

Denna artikel har översatts med hjälp av ett AI-baserat översättningsverktyg. Innehållet eller formuleringen i dessa instruktioner kan avvika från dem i andra instruktioner eller i programvaran.


Hjälpte det här svaret? Ja Nej

Send feedback
Vi beklagar att vi inte kunde vara till hjälp. Lämna gärna feedback och hjälp oss att förbättra den här artikeln.