I denna hjälpguide förklaras hur man registrerar semester eller frånvaro för ett datumintervall på en gång samt ger instruktioner för hantering av registreringstyper och inställningar.
För att underlätta registrering av arbetstid över längre perioder finns det en funktion i arbetstidsregistreringen som gör det möjligt att registrera semester eller frånvaro för ett datumintervall på en gång.
- Välj länken Lägg till semester/frånvaro högst upp på sidan.
Funktionen öppnas i ett eget fönster.
- Välj datum från kalendern.
- Ange en förklaring för registreringen.
- Bestäm kostnadsställe.
Observera att registreringstypen "Årlig semester" inte är standard för alla löneformer. Skapa en ny registreringstyp om det saknas en lämplig registreringstyp för att registrera årlig semester.
Registreringstyper för semestrar och frånvaro hanteras i hanteringen av registreringstyper. Du kan öppna vyn genom att välja Lön > Inställningar > Löneberäkningens inställningar > Registreringstyper.
Årliga semestrar registreras alltid som hela semesterdagar i Netvisors arbetstid. För årliga semestrar ska enheten alltid vara dag, inte timme. Semesterdagar registreras mån-lör, så om lördag inte förbrukar semesterdagar måste semesterdagarna redigeras i arbetstidsregistreringsvyn.
Använd inställningen "Registrera frånvaroperiod endast för vardagar (mån-fre)" med registreringstypen för årlig semester i fall där årlig semester endast förbrukar fem dagar per vecka. Efter detta registrerar programmet automatiskt endast 5 semesterdagar per vecka när semestrar läggs till med Lägg till semester/frånvaro-funktionen.
Antalet semesterdagar som kan registreras visas i det övre högra hörnet av arbetstidsregistreringsvyn. Genom att föra musen över semesterdagssaldot kan du se:
- Hur många semesterdagar du har tillgängliga.
- Hur många av dem som redan är planerade att tas ut (dvs. registrerade i arbetstidsregistreringar för framtiden).
- Hur många semesterdagar som fortfarande kan registreras.
Samma information finns i lönespecifikationens semesterinformation.
Vanliga frågor
Var hittar jag funktionen för att registrera semester för en längre tidsperiod?
Funktionen finns högst upp på sidan för arbetstidsregistrering under länken "Lägg till semester/frånvaro".
Vad gör jag om registreringstypen "Årlig semester" inte finns i listan?
Registreringstypen är inte standard för alla löneformer. Du kan skapa en ny registreringstyp på fliken Registreringstyper i Löneberäkningens inställningar.
Hur säkerställer jag att semesterdagar endast registreras 5 dagar i veckan?
Du kan använda inställningen "Registrera frånvaroperiod endast för vardagar (mån-fre)" med registreringstypen för årlig semester, vilket gör att programmet inte registrerar semester på lördag.
Var kan jag se antalet återstående semesterdagar?
Du kan se antalet semesterdagar i det övre högra hörnet av arbetstidsregistreringsvyn genom att föra musen över saldot eller i lönespecifikationens semesterinformation.
Nyckelord
Årlig semester, frånvaro, arbetstidsregistrering, registreringstyp, semesterdagssaldo, kostnadsställe
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback