Denna guide handlar om att lägga till och hantera användarrättigheter i Netvisor, särskilt för revisorer och skatteinspektörer. Du lär dig hur du definierar inspektörernas användarrättigheter, hanterar inbjudningsprocessen och avslutar användarrättigheter för att stoppa faktureringen.
INNEHÅLL
- Vem har rätt att lägga till användarrättigheter
- Revisorns rättigheter
- Skatteinspektörens rättigheter
- Vanliga frågor
Vem har rätt att lägga till användarrättigheter
Revisorn kan läggas till och tas bort med KH (användaradministratör) eller TPK (huvudanvändare på redovisningsbyrån) rättigheter. Om företaget använder Netvisor Lön krävs antingen KH+huvudanvändare eller TPK-rättigheter för att lägga till revisorn. Dessutom kan rättigheter i undantagsfall läggas till via supporten, begäran behövs skriftligen.
Revisorns rättigheter
För att revisorn ska kunna utföra nödvändiga åtgärder i Netvisor ges användarrättigheter enligt följande:
Företagsmeny > Användare och användarrättigheter > Användare och roller
- Rättigheter till bokföring (Försäljning, produkter, inköp och ekonomisk förvaltning) visningsrättighet + Revisor-roll
- Rättigheter till löneberäkning (Löner, arbetstid och resor) visningsrättighet + Löneberäknare-roll (P)
Rättigheter till försäljnings- och inköpsreskontra (om företaget använder Netvisors eget lager):
Företagsmeny > Användare och användarrättigheter > Rättigheter till försäljnings- och inköpsreskontra
- Försäljningsreskontra: Inköpspris -> Synligt
Rättigheter till bokslutsarkivet:
Företagsmeny > Användare och användarrättigheter > Rättigheter till bokslutsarkivet
- Rättighet till bokslutsarkivvyn
- Rättighet till statushantering av bokslut (bekräftelse av bokslut)
Revisorns grundföretag
Revisorns grundföretag bör vara Netvisor Revisorer för att revisorn senare ska kunna läggas till utan problem i andra företag som revisor. Om revisorns grundföretag efter att revisorn har lagts till är något annat än Netvisor Revisorer, vänligen kontakta Netvisor kundsupport för att korrigera grundföretaget.
Ta bort revisorns rättigheter och faktureringsprinciper
Revisorer debiteras en auktorisationsavgift så länge revisorn har rättigheter till företaget. För att stoppa faktureringen måste användaren tas bort helt från företaget: endast "ingen rättighet"-rättigheter stoppar inte debiteringen.
Det är också möjligt att definiera en giltighetstid för revisorns användarkonto företagsspecifikt, då debiteringen för revisorer upphör när giltighetstiden löper ut. Dock måste revisorns grundföretag vara Netvisor Revisorer för att detta ska fungera. Debiteringen upphör i slutet av månaden då giltighetstiden löper ut. Till exempel, om giltighetstiden upphör den 20 mars, debiteras fortfarande för mars, men inte längre för april.
Skatteinspektörens rättigheter
Skatteinspektörens rättigheter läggs till av Netvisor kundsupport. Processen går enligt följande:
- Skatteinspektören kontaktar det företag som ska inspekteras och levererar Order om skatteövervakningsåtgärd-formuläret till företaget.
- Det inspekterade företagets person med firmateckningsrätt kontaktar Netvisor kundsupport och levererar Order om skatteövervakningsåtgärd-formuläret till kundtjänsten och meddelar vilka personer som ska få rättigheter enligt inspektionsordern.
- När vi har fått informationen kan skatteinspektörerna läggas till av Netvisor kundsupport i företagets miljö med nödvändiga användarrättigheter. Om skatteinspektörens identifikation inte är möjlig, måste skatteinspektören kontakta supporten. (Dessa situationer meddelas kunden separat.)
- Slutligen bekräftar vi från Netvisor kundsupport till skatteinspektörerna att de nu har lagts till i företagets Netvisor med nödvändiga rättigheter.
Om skatteinspektören inte vill lämna ut sitt personnummer till Netvisor Helpdesk för att skapa ett användarkonto, kan rapporter visas och skrivas ut från systemet till exempel av företagets bokförare.
Följande rättigheter tilldelas skatteinspektören
Företagsmeny > Användare och användarrättigheter > Användare och roller
- Försäljning, produkter, inköp och ekonomisk förvaltning: visningsrättighet
- Löner, arbetstid och resor: visningsrättighet + Löneberäknare-roll (om företaget använder Netvisor Lön)
Företagsmeny > Användare och användarrättigheter > Rättigheter till bokslutsarkivet
- Rättighet till bokslutsarkivvyn
Skatteinspektörens grundföretag
Skatteinspektörens grundföretag bör vara Netvisor Skatteinspektörer för att skatteinspektören senare ska kunna läggas till utan problem i andra företag som skatteinspektör. Detta säkerställer också att skatteinspektörens personnummer inte syns för andra användare i företaget. Om skatteinspektörens grundföretag är något annat än Netvisor Skatteinspektörer, vänligen kontakta Netvisor kundsupport omedelbart för att korrigera grundföretaget.
Vanliga frågor
Vem kan lägga till revisorns användarrättigheter?
Personer med KH- eller TPK-rättigheter samt kundsupport baserat på skriftlig begäran.
Hur avslutas revisorns debitering?
Genom att ta bort användaren helt från företaget eller genom att ställa in giltighetstidens slut.
Hur läggs skatteinspektörens rättigheter till?
Via kundsupport med hjälp av Order om skatteövervakningsåtgärd-formuläret.
Nyckelord: Netvisor, användarrättigheter, revisor, skatteinspektör, kundsupport, grundföretag, löneberäknare-roll
Hjälpte det här svaret? Ja Nej
Send feedback